办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

92leehom

b' l2 z; X' ?% R# w, F. U" s A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。 差旅费制度如下： & ^7 o2 H6 {( ]$ w3 x3 e: \1．目的 - _0 e7 d# u% n: M" J% P# ]本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2．适用范围 本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 # t2 V' p. S0 n2 P3．用语定义 8 [6 i/ t* |% a u( L3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； " i) k, |- T h. G! ?3 g& J2 C3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； 3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 4．差旅费的分类 9 m O: V9 {; Q3 c% t1 K4.1国内差旅费； 4.2当天返回差旅费； 6 f# y7 A* N% d+ a3 n! T4.3国外差旅费。 5．出差决定、开支、结帐的审批 " i% w; ?6 ]% F* L( [8 @( q5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； 5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 - j9 x. S& q+ r7 _2 E! ]- F- q...... 7． 差旅费的计算 9 p8 ?& S/ Z, W. U# k* v/ h7.1按计划申请的金额预付差旅费； " C1 ]5 H, T7 T7.2交通费按实报销； # t3 ]0 k6 {/ [! {% K6 p7.3住宿费按住宿费支付标准计算； 7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算； 4 o( i9 `" h3 A. X: j7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 8． 国内差旅费 : a! z. x7 E: q* ~- [1 O因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 7 w3 l0 x. S( l+ F. u" ~% t, v8．1 交通工具及交通费支付标准： 9 W/ t# _$ Q' t( z# @+ w2 `

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员	/ c& ?1 T! b" e6 ?	硬座	三等舱

Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 8.2交通费按实际发生费用支付； $ Z: R3 _" z! C6 u+ l1 p8.3住宿费设施标准及住宿费：

9 P, v# p1 O* a+ ]* A% j区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； ) D, W D* M4 [3 P+ I9 j* W8.3.2 B地域：各省的省会所在地； # K9 ~9 A1 B/ B) e6 g5 x8.3.3 C地域：其他地域。 + }+ E `0 i5 [& E D- I8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　

& n/ m8 m+ q5 i区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

　　 8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 6 h# j# B, z- @8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； 8.4.3 C 地域：其他地域。 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 ( L4 U+ a8 N2 Y j9.当天返回差旅费及日补助 ! N3 h5 M; y: ^& t9 F! j% X' P9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 3 V( J! `( Q* n1 }3 O9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； # s2 `- `4 S8 D; h/ V* t% e W9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 ...... 11. + ~6 Y8 J8 r4 E, b6 x& W相关规定 ( a/ P4 c) D9 K6 u& i, m: O11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； 11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付； 11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 4 O7 ], l& {2 [) x+ z6 w9 ^6 c, |11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 ----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- . ]' q$ } E4 U5 Q, F1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ 1 A1 o! ^6 i0 u O5 q; W! I" j2、如果报销，金额为多少？ 3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ 此案例为真实案例 拿出来给大家分享 3 u9 e& g$ V' r/ J R: z1 V希望高手们各抒己见 5 n) A) i! O4 b, p3 N4 q凡在7月底之前参加讨论的成员 视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 $ W; k0 Q% |: U* W钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！

大尾巴的鱼

沙发。 当天返回差旅费及日补助 4 E# Q7 P) Z4 ^% w7 x' _$ P& c ' X$ H' |- y+ T* n. S1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a 2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； ! C, R( }% I! @6 z3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 % a# V! C6 M& R$ n) M! M7 | 2 k4 |2 q+ J# i7 z; ^# K$ c+ }------------------ 不是规定的挺好么！ r0 f4 |5 `# \9 h

julain

总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。 在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 ! r* y9 `% A5 D; u5 F餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。

柳絮轻舞

9.当天返回差旅费及日补助 0 m% b1 C7 c8 @/ @" b& z9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 7 y. p4 g0 w& R; L* O! x, e9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； % u& B2 y1 q6 l9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 根据以上规定： $ {- r" F" I$ f5 }1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。 1 \, H$ C9 U" R: W0 k 不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ % z7 S4 H0 X& C% {9 v) ^另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。

方外之舟

因为
文章太长
8 w! _( |( ?: X$ j9 {4 E# n本人浮躁
所以
0 @! }2 y$ T( q, i( p没仔细看
9 @) r9 t$ ^3 m' {" y, M7 r
& F0 A" u6 [% g; s: t1 x以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分

如果言不对题，请见谅

静水流深001

以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；
3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
  L! O8 L; S8 X4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；
9 T) Q7 b5 F. ~+ o$ M7 Z4 q. W5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。
2 B1 @8 {6 o# x- T

missx

受教了~~~~~~

julain

回复 3# julain 的帖子
! p2 A, {8 |5 Q, z$ U

8 b5 K9 X# @4 s5 I8 B% `4 z1 f    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。