如何做好文件的5S？

倔强的地瓜

大家做HR，特别是制造型企业的HR，每次新员工培训都会涉及到5S的培训，这样的培训大多数都是讲的车间现场，办公场所的5S，现在无纸化办公，大多数时候很多共享的文件都是放在公共盘里面，这样便于大家的信息交流，随着公司的发展，公共盘里的文件越来越多，每个人都把文件往上面放，也不及时的去删除那些无用的或者过时的文件，造成我们在寻找目标文件的时候花去很多时间，一些新人更是看到庞大的文件系统很茫然。

对于公司来说，做好文件的5S也是至关重要的，有没有比较好的文件5S的培训资料，或者成功的案例可以分享，让我们也做好自己的文件5S。让大家一起进步。

haopengyou

楼主能否解释下，什么是5s？别笑本人孤陋寡闻~

猫小判

“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。

蓝色翅膀

搬个板凳来学习～～

chuichui527

我们公司也有专门的5s工程师，每个月还出个报告检查每个部门的情况
8 r- t0 L) l4 V+ ~& h" Q, A6 m说真的，我也不是很了解他们的实际工作内容
我理解的是，他们不是负责直接产出价值的部门，但是有了他们的辅助和监督，可以帮助很多部门增加产出，有点类似高锰酸钾的作用

倔强的地瓜

楼上说得5S工程师我们这里也有，但是他们只负责一些实际得检查，对于电脑上的文档的5S他们是不负责管理的，把个人或者一些公共盘的文件，按照一定的规律来分类，还有就是文件名按照一定的规则来命名，不如说按照工作的大类来分，按照日期来分，按照部门和姓名来分。这样可以便于文件的管理，也便于别人能很快的找到你的文档。
不知道大家的公司有没有这样的规范或者类似的培训课件，又的话分享一下吧。

jiong570

我们公司首先在公共盘内就建立各部门的一级文件夹，然后在往下分类

欣欣雨

期待中....

闲梦江南梅熟日

我觉得，如果个人都有一套自己的文件信息的管理方法，方便检索查阅，那么公司的整体文件信息管理就很高效。
) l7 @8 V  R1 P0 @7 u) ?0 |# [+ W- M* F有必要通过”头脑风暴法“，大家把自己的好建议拿出来，通过择优，制定一个非常实用的文件编号规则及管理方法，就好了。这个规则，应该是大家都遵守， 都能看懂的。就像现在的电脑分区一样，一般都是C是系统盘，D是软件盘，E是资料盘，F是娱乐盘等等。

心雯

我们现在的5s管理多数是应用到车间或者办公室，很少有人会意识到在电脑系统，这个隐形的工作场所也讲求5s管理