外单位来文来函怎样处理

深圳湘湘

随着公司业务开展，渐渐会收到外单位的来文或者来函的传真件了。以前是只要一收到传真就直接交给老总过目，然后由老总批示。现在这种函件越来越多，而且老总业务也繁忙，也没有那么多精力去看这些东西，所以我就想问一家各位同行，你们公司对于外单位的来文来函是怎么处理的？有没有什么明文规定？

悲情叟

1、所有外来文函全部由前台接收，并根据不同部门分类；
# w' `/ g- z$ }# W2、按照部门分类结果交由各部门处理相关文函；
3 M8 m5 g3 I, c9 @" ~' Z3、需要老总审批的由各部门负责人上报。
另，针对广告传真或者信件直接就截留在前台。