培训过程中要做好哪些保障以及服务协调性工作？

大漠狼族

公司即将开办一个为期一周的“销售精英封闭式培训班”。老总很重视，花了巨资从外部引进培训师进行培训，还在酒店专门包了房间。为了能把这次培训工作做好我想向高人们请教一下，需要做好哪些外部服务和保障性工作，从而让培训效果最好？希望大家给点意见！

大漠狼族

谢谢沙发！

yinger_72

与培训讲师沟通问题：
- ]' S" j% [% o1、是否需要为每位学员准备教材
* d# m  M" {0 n# u$ k% n* V- f2、座位的摆放需要分组式还是课桌式
( n* ?( O0 O- I' a* P4 V: w3、培训所需设备及道具
1 b( q7 L0 e, ~4、是否有培训评估表的填写，如有需提前打印，带至会场
9 `) C, Q  ]% F" b0 u5、课程具体安排及是否需要应急预案等
( f( f9 t, R  V. v与酒店方协调：
1 C, X5 R7 V, o" ~+ s1、预约停车位
2、设置引导牌
3、设置签到台
+ W- I5 Q" |! F# ]  _/ u; z# a, n4、打印与会人员名牌，提前进行座位安排
5、音响、投影等设备调试
0 H5 M' h  v/ n: D9 k6 P  c; a6、空调温度调试
- r; B6 E: _: N* ?) o7 F' l7、饮品、果盘、间点安排
8、午餐安排
5 S, T9 o- d- F" W1 _- u9、晚餐地点、是否需用车的安排
其他：
1、与会人员如有外地，需进行房间安排
2、与会人员联络表单

虚心学习成材

回复 4楼 yinger_72 的帖子

  f' R1 T/ c" ]6 ?1 |) @* [: ]
+ f9 d. q! Y4 {9 N    一看就知道是老有经验的培训人员了，本人开始带过很多培训，所以在您的基础上稍微完善一点点：
一、与讲师沟通的：
8 [5 {1 o' x4 K0 w, Y! W1 t讲师的接机、食宿等安排；
7 x5 G3 p0 k, x0 N2 E还要告知学员的情况，如年龄结构、文化层度、男女比例等等，最好给讲师一份学员情况统计表；
讲师的课酬支付及礼品等；
, }1 H, T4 M+ r9 g二、与酒店协调沟通的：
  J6 x! E  Q& o5 J6 r3 L& n5 i8 x  e培训教室的开办仪式准备工作；
1 ?5 t  \* V! B. l培训结业典礼的准备工作及结业晚宴的布置
培训过程中学员活动会场的安排，如舞会等；
6 q" [6 a/ s- O$ R- G- A" y三、与公司相关领导沟通的：
* K* x  a: s  e% g7 ?1 u开办仪式的领导祝贺词，邀请相关领导参加进行激励（一、两领导）；
6 c) w2 v0 ^9 }. D  m培训结业晚宴的领导邀请，可适当多一点，把参训学员的培训总结情况形成文字给领导参考。
四、其他，整个培训工作的每一个工作都必须分解到每一个时间节点，按照时间顺序把所以工作列在表上，且注明工作责任人，按工作行程表落实工作，应该会起到很好的额效果。
其实有很多的工作可以使培训效果更好的，例如课间的游戏设置、过程中活动的安排，如研讨会、茶话会、舞会、竞赛等。
" `6 S  @; J) [1 r! k! l0 ?2 }

用心看世界

上面二位说得非常详细，我在这里只补充二点：
3 ]5 B! h2 O4 I; e/ n8 P3 c" @1、做一个培训签到表，每天上午、下午（或晚上）在授课前要进行个人签到，做好授课的出勤监督管理工作。
4 P: E7 q& i, B0 p* f) L2、对参训人员进行考核。可以是组织考试、提交学习总结、撰写专题论文等等。