如何做工作分析

流浪者1

对于一个建筑类企业,子公司分布于全国各地.人员也比较分散.岗位也较多,请问应该如何制定全部岗位的工作分析计划.

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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础

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工作分析要解决以下6个重要的问题： % f3 l6 M- T/ r: p( t$ h: V& S 1 d+ \, _/ }7 }* n4 L/ f（1）工人完成什么样的体力和脑力活动？ ! @( [: d8 w8 f( U! }' P, z（2）工作将在什么时候完成？ O% y3 Q1 c/ e3 P: j9 l 7 _6 |4 t% l) t) L（3）工作将在哪里完成？ 3 @* h3 ?6 a( @1 ] e 2 V m. ]: t, Q/ g2 ^# b/ M0 o, {（4）工人如何完成此项工作？ （5）为什么要完成此项工作？ （6）完成工作需要哪些条件？ , G7 f J7 [+ S% {0 ]0 Q8 Z " w, O" @- g' X" p+ D* l) l- R* G

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工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础，因此，它对企业有效地进行人力资源的开发与利用有着非常重要的作用： 2 C, q( F' o8 |0 E7 O h 1.它为企业编制定员提供了科学的依据 2 P. c) C8 O4 O( f - E# _2 ^) g0 g- x3 u5 b! [: m　　有了工作分析作为基础，企业管理人员就可以明确了什么地方需要什么样的人员，需要多少人员。这就为企业合理配备人力，协调班组及部门之间的关系，最终达到人员的优化组合打下基础。 6 Y! p: k. E6 Y8 A. \. |( b6 x$ \/ z 2.它为企业聘用和考核职工提供了客观标准 3 f' i `, ` e: ]! S0 E 　　企业在招聘员工时，可根据工作分析中所列示的完成工作所需要的技巧、知识和能力，对备选人员进行考核，在录用时可以减少主观成分，为职位申请人创造了一个公平竞争的环境。员工也可以根据不同岗位的要求找到适合自己的位置，使每个人都能充分施展其才华。同时，工作分析明确规定了各项工作的责、权、利工作规范和要求，使考核工作更具体、合理、准确和客观，可减少员工的不满情绪，促使其提高工作效率。 ; O% b% M0 o b 3.它为确定员工的工资待遇和进行培训提供了客观基础 8 o* d" Y2 _3 f b 　　由于工作分析明确了每项工作的内容、技术要求、所需知识、能力、责任等，从而知道完成该项工作需要的技术等级，责任大小，甚至所花的时间等，这就为企业合理、准确地确定员工的工资待遇提供了客观的依据。同时，工作分析中要求员工掌握的知识技能，也就是企业对员工进行培训的主要内容和任务。 7 h# X6 T: p% `& s4.有利于员工明确努力方向，改善企业内部的人际关系 6 L; C, G6 b c3 \: \2 B 　　由于工作是高层管理者设定的，而工作分析则清楚地表明了高层管理者认定的重要事项或方向，这样就会给员工明确暗示，什么最重要，何处需要努力。同时工作分析使职工的工作具体明确，职责分明，考核、奖惩、晋升有了科学的标准和依据，从而大大减少企业员工之间，员工与各部门之间的矛盾和纠纷，改善了企业内部的人际关系，增强了企业的凝聚 ( a+ K3 H' Y1 l

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　　工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分，下面分别阐述。 * ?) }+ T$ P9 h* { 6 g0 ~6 L4 I1 l# C% l B1.工作分析要素 ' p1 G Z1 O7 k1 p& R2 f8 S　　要进行工作分析，首先必须弄清该项工作有哪些要素构成？具体含义是什么？一般来说，工作分析包含的要素有七个： 5 Y8 v9 A5 v; ]8 G" ^7 @（1）什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上，根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面，确定各项工作名称、并进行归类。 （2）做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容，在描述时应使用动词，如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 % z/ `% r' {: Y$ a; G （3）如何做。即根据工作内容和性质，确定完成该项工作的方法与步骤，这是决定工作完成效果的关键。 4 P7 ?8 l a ^3 h8 ` $ `2 q6 w/ A: L7 ~9 Q, }3 Y（4）为何做。即要说明工作的性质和重要性。 8 O. [' i% p. z; C（5）何时完成。即完成工作的具体时间。 ! ^1 W+ d8 @. R( I# | （6）为谁做。即该项工作的隶属关系，明确前后工作之间的联系及职责要求。 8 R* Y) a1 Y5 T8 L $ m" |, h3 S: w0 ]! t（7）需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等 / p% F8 z- I% t" P: t% e0 k: o