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[原创] 有效激励,避免绩效奖金设计的误区

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发表于 2011-1-4 17:51:41 |只看该作者 |倒序浏览
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有效激励,避免绩效奖金设计的误区
作者:智鼎咨询 顾问
    绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。
绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距
" S8 E7 u! v! @* X4 g
    如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。
表1 绩效奖金等级强制分布(举例)
考核等级
* l/ v; G. Y' u8 R
A

; R( K% j! v  ]. {5 J
B
, V# w+ h# c1 A, J% m+ l
C
4 W; e0 y& J& ?" i
D

$ x, m' J2 J, A  S. x  S2 H2 }1 u
E
8 _2 |  S# V" A2 V8 `. K- N
比例

) E) V  V2 i# t8 s0 Q
5%
) u' v5 c: ~0 u: ]6 ]' a8 }- }- i5 V
20%

& g( w7 n! x5 r- ^+ ~
50%

8 M1 ^- j2 J6 \: {
20%
3 {2 x3 I4 m" L0 z$ ~: p
5%
5 M1 |, v- _' ^- g
奖金系数

: F( Z8 i- {! Y/ c: g7 f. i
1.2
: N! x2 H4 ]6 u/ A# F6 Z3 N" k
1.1

6 O  y* h+ R. v& v$ k( w
1
8 N5 ]6 `. z- t% d6 v9 w/ c
0.9
+ L0 a) u! D1 h/ b/ ~/ i" |
0.8
# M" m. F. h, c
    结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。
误区二:向业务人员和重要岗位倾斜
    在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。
表2  绩效奖金系数(举例)
人员类型
2 w/ i# u5 v5 ?2 d1 F3 j
业务人员
; k, J% l7 n3 j+ N) d9 l
业务支持人员

. J* U' \3 \" B" O
职能人员
6 k+ P# c4 d1 X; }5 B
奖金系数

" k9 v9 T2 A  l+ J- H
1.2

0 E' P, r% }3 c& b
1.05

- e# \3 X5 a7 t3 t5 r
1
# J/ `6 @3 R& P
    结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。

( S/ L) J9 u8 o  B$ O# C4 _( q5 d- `
误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩
   “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3):
表3 个人绩效奖金计算方法(举例)
方法一

! l! `/ \! r- t' C
个人绩效奖金个人绩效奖金基数×个人考核得分/100
/ K# R0 b: }" w3 a
方法二
9 |( q: r3 L7 j! o
个人绩效奖金个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数
& q& c8 Y; i2 l8 ]
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1
    结果:大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。
要实现有效激励,绩效奖金这样分
个人绩效奖金个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重个人考核得分/100×个人权重)
个人权重=1部门权重
    1、还原个人绩效的真实差距
    合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。
    2、以业绩说话的部门系数
    在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。
    P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。
    首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。
表 4 P值计算公式
分数
P

# Q* k+ _" o% F& \5 r1 S4 T
[0,50)

0 g* t2 A5 ]8 ^) X2 o
[50,100)

) j" Y( c9 C5 G) i
100
; c; ~" u0 W! q8 ]
(100,120)
4 \6 O6 u+ L2 E  Z5 [% @* }
≥120

0 u1 i/ c7 Y5 o3 C3 h- ^9 {
业务部门
3 K1 D9 I" g, a6 K
0.50

9 H+ k% p, ?; g$ p, w! d) P$ W
0.01*得分

, F! M/ S0 H, _4 r5 W' y5 n+ q: s9 G
1.00

1 ?' T4 W% Q" @! }  [
0.025*得分-1.5

( [& Y3 D% j8 R$ n' C
1.50

1 {- `  y, J6 R: x0 B
业务支持部门

: ?8 e, _- I1 ~  d: E3 d9 K
0.60
! F" A# t1 \  w( I/ T
0.008*得分+0.2
3 ^" g( K$ s* p% y4 Y- k
1.00

. V4 m8 q5 g6 X. U4 O
0.015*得分-0.5
! g; ^3 R" f- P/ j9 v
1.30

3 R$ S" V* ~/ Y, v! [
职能部门

, L$ s. K& R  h% ]3 e! d
0.70

* u* ]& ~0 m  \! F
0.006*得分+0.4
( D3 [5 r, y" r2 o4 i4 d
1.00
/ x: m/ u4 v) A- ~. L$ [+ W
0.005*得分+0.5
2 v1 e: ?* T' \# n: B  @
1.10
. d( X; j" z/ e& o

+ s' g2 `" l2 c+ A1 h
    3、兼顾个人与部门整体业绩
    理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。
    根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。
表 5 部门奖金系数挂钩比例
层级部门挂钩权重部门负责人主管(含班组长)员工
业务部门0.50.30.1
业务支持部门0.70.50.3
职能部门0.90.70.5
    绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。

; j( Z: I% |/ |, f8 J

7 F9 K, l+ y, z5 i/ ` 本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑
8 {, i$ ]. K0 j
3 N3 p/ L3 ^( C2 _( I

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个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重)
2 x. s0 h5 k7 X+ J' w0 d2 ]4 F
& U' T# u4 I7 \8 M, Z* l) \) U中的,部门奖金系数能不能详细说明下
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发表于 2011-5-5 14:58:32 |只看该作者
还有部门权重和个人权重怎么去划分?谢谢
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发表于 2011-5-5 16:17:14 |只看该作者
我也对个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重)不是太懂,能否再次说明一下,谢谢, Y. x9 {; {/ S. W! T
/ y7 [4 x1 }9 ~3 }/ g! b  }) `: b' B+ ^1 K8 E; Q# h
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