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游戏目的:鼓励团队成员诚实地对于讨论所得出的结论做出反馈。" B, B, B+ D0 O7 E. _
# P3 j8 ^% v: J m4 U. X所需材料:两份挂图,一些彩色的记号笔。1 k2 u1 r' E/ G0 ?3 Q3 R
" k1 k) \4 \7 @9 U& a
游戏步骤:7 \: w3 O! a p$ I; S- Y
0 r7 A4 m$ B% G( b0 Q* r8 e3 J
1、将两份挂图挂在会议室里。) v% P3 `5 Q# y/ ^! R1 k: |
0 u' s& ~+ n6 A# j& N √在第一份挂图上写道:“这里是今天的会议所采用的方式中格外有价值的东西。”. t3 O3 Y0 \# ^8 A9 }9 u; G
8 I1 ?* p2 D, \) g% }2 a √在第二份挂图上写道:“这里是一些建议,能让今后类似的会议进行得更好。”9 c: g: B6 E7 a
" n j0 |4 [! P$ d$ H 2、在一个会议结束后,让参与者接下去的6~8分钟内对会议进行回顾(检查会议中做得最好的方面和有待提高的方面。)将所有看法中的精华部分记录下来。" L! u+ L U+ v6 z) _
9 R$ W8 I2 N2 L% n1 Z
3、取下挂图,回到自己的办公室,你可以将所有的看法意见打印出来,分发给每个成员,也可以自己研究这些材料,找出与你管理的事务相关的主题和建设性意见。然后0 U* e! [5 F$ v& f1 h% l% A
8 Q7 v' C j" V; d; P- e
可以庆祝一下胜利,并改进不完善的地方。
$ } `' u: S+ v! n5 D+ _6 O5 ~( _
* H$ V+ y: Y) \1 W0 c0 G8 y& O% g相关讨论:0 ~4 I: `. E3 K7 d1 L, ~& V' V
4 T5 g4 A8 _ z% R' {: W 1、大家比较认同哪些东西?! Y/ ?2 _+ \) n' n3 u+ p3 l3 E
* y z3 a/ T$ i# j 2、大家不认同哪些东西?如何解决这些问题,从而使各方面都相对满意?
- n5 [5 D L8 ?" |) e
1 ^$ F c: D$ g4 j9 N 3、在致力于提高团队会议的效果方面,每个成员能采取什么行动?
8 P# t8 z6 m& S. H9 f- Y5 w6 \& K O* A, h: p$ \
如果还有时间
/ c* R/ b# m$ c" j; b 在弄清楚了哪些做得不错,哪些需要改进后,让团队成员提出具体的行动方案。他们会推荐采取什么样的新行为,以提高今后会议的效率呢?
1 x+ _& W+ d, B1 ?7 x& p1 [9 y3 a8 z( F+ N+ T4 m
一点提示:
) A T- x' I2 n I4 U' ~) f- N$ e, z, u+ q- x1 b; n+ ?
如果你和团队之间的相互信任度还不是很高,在前两次进行游戏时你也可以采用匿名的方式。你可以先把两个问题贴出来,然后告诉成员,在接下去的10分钟里你会离开
5 G1 U7 _2 s# ~
% S7 Y; h- N7 D6 H$ }0 m房间,同时,你很真挚的希望他们对会议做个诚实的评价。让他们把两个问题的答案写下来,告诉他们不必署上姓名,但你会很感激他们的具体建议和评价。如果10分钟之后
! u. l8 O n: b7 S1 ?
& Q" ?# R1 M/ i0 a3 ]( S还有成员在写他们的看法,再多给他们几分钟。当你回到会议现场的时候,向他们表示一下你的感激之情,同时取走挂图,将它们拿到自己的办公室作细致的分析。(不要显# H: I7 J0 o7 `( {$ C/ c' }( j
! Y4 t6 z% r- f3 Y9 d得太保守!)然后在下一次会议上继续探究各种有意义的变革。
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