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适当的开会设备有助于安排一个成功的会议,所以俺就利用午休时间和大家分享————不同类型的会议场所各自的优、缺点,给大家参考一下。1 O, p5 N8 `! S* B
$ {* S/ ~5 p6 V! G- t9 n0 C
领导办公室) q, X; A! D8 {6 D* R, ]1 N
优点:方便领导翻阅参考资料,领导权威性得到强化。! i0 w2 y, c: P8 z8 q+ y$ B$ _
缺点:可能会有电话打扰或者访客打扰;讨论气氛不够热烈;如果人数多,会显得拥挤。, G1 M* o7 x" C+ @, m
职员办公室' j7 r' \8 H+ ~/ H$ {1 [
优点:可能提高职员的地位和士气,与会者往往能畅所欲言。
* [. }: z" y7 V1 L缺点:如果工作地方空间狭小,可能会使双方感到不适。3 b7 G! N- U. g' R2 Q/ ?
单位会议室
* m! M4 Q) z8 i- P+ f9 L9 ^优点:避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。# ~) `% U* {# y, \
缺点:外人可能同与会人员接触而打扰会议。; X$ E$ l4 n% N' g' g
外面会议室7 V0 a$ h7 k1 m2 I3 L" ` [
优点:保证没有任何一方占地主优势,可以提高会议的保密性。( J- O E. ~4 p2 I* G0 c# {
缺点:租借成本可能昂贵;与会人员对会场不熟悉。
2 m7 D- y7 w6 u2 v- T- B会议中心
1 \& k8 K; B& |( h* x优点:配备适当大会设备能够提供技术支持和安全保卫。
- r! `4 d. G. O Z8 I缺点:可能缺少非正式的小规模聚会机会。1 ?$ Y! @: Z( V0 s' U9 F( Y! ]# f
培训中心7 Q* W" b$ N. ?7 P7 @
优点:为与会者提供恰如其分的学习气氛;有完善的会议设备、设施。4 |& u- ^2 E, Q; |( W1 r J* j
缺点:租借成本昂贵。
; r7 z2 O' o+ j) H& Y. R异地办公室、饭店
2 t2 l/ P( Y% ^% O6 z优点:适合来自不同地域的与会者,提高会议服务质量。
+ u5 {8 b5 G# ^" b, j* O+ `; D缺点:会增加会议的日程,增加与会者的成本。) ]" i" k& h7 \6 C( N
( j9 h7 y F, M; F7 m
小贴士:
# L! ^ D% i) T" Q" \3 }$ ^0 T1、研究和开发会议(需要有利于沉思默想,激发灵感的环境),如培训中心或其他宁静场所。% M! h5 H6 T& i f
2、年会(一般根据与会者的意见确定),如能提供会议服务的酒店。
0 {8 ~" u* K9 j$ y3 ~& B/ W3、重大的表彰鼓励性会议(会议的目的是对杰出表现者予以奖励,因此要求会议场所要有一定的档次),如会议中心。
, K7 k% @5 ^ F6 q& {1 Y |
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