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职场中很多人都不善于沟通,表现之一便是:在与人沟通时常会陷入一些误区。比如:陷入作战状态、试图将问题简单化、缺少对谈话双方的充分尊重等等。0 A- E1 ]. s# M: [* q5 X
* v$ R7 C ]# s" z* r8 r 误区1:陷入作战状态。, H$ V6 s0 Z+ V/ d; m
: I2 X/ I( }. j$ A& c 在双方谈话火药味十足而无法再继续的情况下,通常是因为我们犯了一个很重要的错误:双方已经陷入了一种作战状态。此时的谈话变成了一场零和游戏,只有胜者和败者之分。但实际上,如果双方都提高说话的声调,特别是在办公室里,那么彼此都会很尴尬,双方皆输,没有赢者。真正的敌人不是与你谈话的对象,是作战状 态本身。你可以学习一些战略和技巧来克服它。: ?% _( f# J: A% l3 }2 k' t
3 p9 a$ ]# y/ @ 误区2:试图将问题简单化。
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1 O, ]* I5 l7 g/ W2 h: r 如果双方讨论的主题很明确,争论的可能性就不大。由于同时解决所有问题的挑战性比较大,所以我们可能会把这些问题变成一个相对简单的大问题。但是,这样一个庞然大物的出现通常是一种错觉。如果问题本身不太复杂,为了避免将问题过于简单化,请提醒自己或许这个问题谈论起来并不会很困难。) ~ Q! }- ^' F o( T
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误区3:缺少对谈话双方的充分尊重。4 o/ p2 r7 } |: V) e# d
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避免将问题过于简单化的关键是尊重你要解决的问题。为了避免进入作战状态,你需要做些努力-尊重你的谈话对象,当然也要尊重你自己。如果你的谈话对象公开挑衅你,那么你要确保你回应的方式不会让你失态,稍后还能为自己骄傲一下。9 r1 x! D- R$ `; ~
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误区4:猛烈抨击对方或者结束谈话。
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在谈话过程中,我们都不想表现出不悦,恐惧、气愤、尴尬和防卫等这些负面情绪都是双方竭力避免的。有些人在谈话对象面前表现的过于激烈,还有些人抢着打圆场。我们甚至可能看到双方针锋相对的情况。这时,你需要缓和一下:说出你真正想说的东西。这种坏情绪并不会立刻消失。但是,通过实践,你会忽略 这种情绪而开始关注讨论的结果。% s, }3 g: D. D& Y* G5 u. i/ [: y* B
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误区5:猜测谈话对象的意图。
6 h! \2 @2 ` J& V3 s7 z+ _; P2 [
$ ~* o& l% c+ p3 @; X 乐观的人会认为,谈话中的每一次分歧都是两个善意人之间的误解,而悲观的人或许认为意见分歧实际上是一种恶意的攻击。在谈话遇到阻碍的情况下,我们往往忘记其实我们不必去猜测任何人的意图,只要清楚自己的意图就好。记住你和你的谈话对象都对彼此的意图模棱两可。如果遇到困难,你只要记住这句话就 可以了,“在我们谈话的过程中,我意识到我没有充分理解你对这个问题的看法。”大胆地承认你不知道的东西,这会让你们之间的谈话回到正轨。
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E2 k; U' d. U5 ^& y 职场沟通必备几个黄金句型
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- B; s8 w! f+ F7 E- I j( d 1、句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?' u0 J+ Y( A3 b% ~: r- s h: G
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妙处:巧妙闪避你不知道的事- i) c# Q+ ?1 i) h6 G9 }9 C& t$ V
! z4 ]" s, g8 b- ~) r! K 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知
5 S7 h' z; [$ i; r* t1 R$ x+ p道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。& M2 Q/ d4 w0 P& X( ]
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2、句型:我很想知道你对某件事情的看法) s- j! m; P% L2 H1 [% H/ Z
" k& T# L/ i( T0 r 妙外:恰如其分的讨好1 N+ y3 f _9 R& \1 m/ B
6 ~$ E P) r4 y) \1 y7 ^" d* W6 Q, g9 g 你与高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
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5 `! X# R/ H9 P 3、句型:是我一时失察,不过幸好……+ i! W2 v6 Q Z+ F* I- j
; o* ~( P. `/ m# l0 y: w 妙处:承认疏失但不引起上司不满8 g7 c4 a- a' C B9 j- T
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犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。, J ^% j$ `8 D# s3 L
" U5 ]+ Z7 ?0 f$ ]! Q 4、句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议
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/ F! _& F% A" w9 d* @" } 妙处:面对批评表现冷静
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自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。3 a; r' x5 v7 N/ b0 D4 a) h
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