员工离职2年多了，现在回来要当时的合同

SeanTsang

一离职已2年多的员工，今年考上事业单位，单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件
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以上为该员工电话里向我表述的
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2 L2 l7 F/ V( d  Z4 A# |- E, Y0 q$ d她离职后公司发生变故，人力资源部3人全部离职

目前我们整个部门的人都在她离职后半年多才入职
  {0 H2 U/ D, u( g0 T& U: U+ x她的档案也在我们多次搬家过程中丢失了（离职2年多的员工档案，我觉得也没有保存的必要）
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0 Z8 n4 l1 h$ c6 L) z- M8 g) l2 T现在她要求我们公司提供之前的合同，因为找不到档案了，因此又要求我们重新给她做一份合同
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/ S7 `% G8 {( U1 I1 D6 e我的疑问是：
* `- v) A1 N% h" r1、离职快3年的员工，该不该给她提供任何和公司有关的证明材料？
2、即使提供，在原有证明材料丢失的情况下，该重新做一份吗？
3 F' J( {5 O" S3、重做一份，我们怎么证明她所说的均属实？
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糖糖2003

我也有疑问：
& F5 j9 Y- o. Y# o6 `2 _" B. L首先 她所要提供证明材料的仅仅是合同吗？合同的话当初公司跟她签的时候不是自己也留有一份的吗？
再次 新单位确定工龄的话 只要之前的公司出个证明就可以了，为啥还要合同原件呢？
9 k% r  ]6 ^% j1 A+ R2 ]最后仅仅是为了证明工龄 那直接去社保中心就可以查到 以往的交金记录 直接可以确定工龄了
( e& X1 r/ ]0 ?3 @+ v; _7 |还有一点 贵司在以往员工资料存档方面 难道没有相关ISO方面的文件管理规定吗？要保持几年以上才能销毁
以上个人意见 仅作参考  

amy0573

楼上的说的很全面，如果只是他个人需要合同，公司没有义务给他提供，因为合同签署时是各执一份，他只要找到他手上这份即可，不过员工可能会说当时没有发给他，那就需要提供合同领取的签收单了，不知道你们会不会有

SeanTsang

她所在单位只要劳动合同作为证明材料
我也问过为什么社保记录、银行出具的工资记录不行
另外合同的话，也存在签了3年合同，只干了一年就走人的情况撒
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合同和离职证明的问题，公司在这方面是做得不好，员工没有合同的，员工离职时不要离职证明的话，我们也不主动开具
文件管理的问题，人力资源部整个都被更新一遍了，人是新的、基本上所有的制度也都是新做的。再说快3年了，就算不丢失，也该销毁了撒
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7 ]2 w# k4 u! z8 z* y3 {为什么事业单位这么扯筋，我也弄不懂……

SeanTsang

3年了，就算有问题，什么追溯期都已经过了

- j1 F; W2 a# m/ h- T: B$ R. ^# A哪天一个离职10年的员工，回来要合同，那可怎么办啊

hero1203

我也认为单位没有义务给你合同原件。当初签劳动合同，就是一式二份。你自己有保管的义务。单位的原件不可能给你。你自己没有保管好是你自己的责任。你说当时没有发给他合同原件。那你离职前怎么不提出来。都离职2年了，时效已经过了。

xixiyq

单位就算是保存这些资料最多也就两年，离职都3年了，什么都没得追了。
  f" h$ v. @/ e: i- M! x' e+ X她的行为可以理解，事业单位的一些要求往往就是这样的，要合同你给单位证明那是万万不行的。就是这么坑爹啊！！！

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cy4567

单位没有义务给她合同
# g1 A6 i8 B6 K& t9 Z如果她新的单位确实需要，凭借个人关系，我觉得她应该还是能整到一份合同的
保险起见，不予理睬该离职员工的要求

sz大坏蛋

两年了，公司也没有这个义务吧

海边追风

学习了，我们有时候会村子啊同样的问题，有时候遇到懂理地员工就罢了，可是遇上扯皮的就烦了