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七个经典实用的绩效考核工具
. t% p7 T' ? I/ o
$ O' Q3 T: \! r" N6 ? 1、swot分析法: - I" w5 _3 \3 w: v' z
( ?3 r3 n2 y) @% K
strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 y$ j- E( V0 I: u6 O2 {: N
" k& G |$ O' b) m' F: `) r9 `; B) m 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 , H6 s* a: N! |% } x
6 x/ k- u A: |8 Q8 |7 | 2、pdca循环规则 1 E- }3 A" V3 r: h5 k! c+ y
6 M. C' f5 W% L. Y& i* b
plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。
" T: |; w2 i( L% G% p, Q, [1 C
% b/ @. E) _# B6 ^ 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 & Y+ y, [4 O5 e- `
; x) q7 k) ]7 t& @/ {8 H) C/ a1 n
3、5w2h法 ' [0 z& c" G; P7 q3 _6 m+ J
6 n& {' x7 N# W0 p$ I; U what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
4 g5 u# Y+ i( Q+ r$ K" I/ }3 i
" h- Y6 [/ U, Z4 p5 P* p1 y+ E 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。
1 K) z) ]/ E# j5 A: @1 L: s$ v$ W! o( |+ G& ?. _0 F$ k5 R& t$ s
4、smart原则 * [& X; }: r4 \0 i" E2 C
5 Q; B5 r$ ?0 b! f s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的
! @" {5 h8 k0 {. m+ I |
0 O: {' r2 C2 K7 W& i Z2 }" v X 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
% e# o6 s: `" H! C/ `% X' |6 p! B0 x
【特别注明:有的又如此解释此原则】
' ^% h, r# x: o/ d2 ~
: x. ^5 ^7 c6 R" i# t/ c——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
6 f/ L% F$ H. ~1 c9 h1 `" P1 M& P0 W& N3 Y: G
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; * h7 |- M6 V8 K+ V8 \
' _# A1 Y2 g6 P0 J: Z# ~+ P——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; # m( O9 D% j2 M4 q) ~
" N3 e, ]1 u0 o" L" t
——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; 2 x @( e( g$ W( i" C/ p J; b' z
1 {* m; ?1 J) E, m. Z——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
8 Q6 z, r* K" g8 Q9 Z
( G* E% W, x7 f3 N# p3 t 5、时间管理—重要与紧急
% }: N* ]0 B1 {
8 ^. ^; ^0 s5 i$ [7 P7 n2 U[%imgid=266,%style=0]
& u: P3 T0 U e. J2 v7 {; t# b4 `7 y4 r! g
优先顺序=重要性×紧迫性
+ w0 K5 j& ~3 T$ j5 g
7 @3 u/ X1 y w9 ], T% W' F 在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
9 X5 z1 E8 ?6 g/ Z- E. P+ j
& f+ O4 T+ Q4 A# i5 s O 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 2 y) z- O( b' ]
' T5 U6 Y1 u) l# d
6、任务分解法【wbs】
% e! U6 q2 |5 E* G/ ^$ a
& O/ A% D6 N) U F9 u8 p, K& G wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
8 A" S3 C- H$ @( y+ t0 s
, h5 q! I2 [* M, r wbs分解的原则:
+ ]% Y* i. O! I# y
; {# U6 @) F/ @+ ?4 Y4 Y& Q 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 2 ~# P6 l% {& G
( D6 C. Q0 X2 u x' E$ D
wbs分解的方法: 7 J( _# c- O3 b
% `! d, b! L% ~5 q" [6 y+ K
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
8 a E0 Y) A6 s$ |, H/ p' a
" \6 h; P$ U" Y4 y wbs分解的标准:
/ K1 |. g+ p( h$ K/ M/ \+ W- ^" D6 f/ z2 _
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
9 T% L4 |, D5 s2 Z! X) t. U" c+ H3 `. d, |) O
7、二八原则 # V1 X6 z P% \, g
$ ^7 D% K! S9 A7 s 巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
7 \- e; ?3 ?) A k2 L! ~& n; @! K# H0 H0 B( w/ ^) Q" |; Y3 w
80%的销售额是源自20%的顾客; 1 `2 g9 P9 \/ q$ ^5 g
7 z* S9 J- R& s( c( r. e
80%的电话是来自20%的朋友; 5 Y8 k- F3 I7 ~8 H9 F
8 K% S* t$ r# k$ C) s$ k5 o
80%的总产量来自20%的产品; . l6 H# k) h4 ~; y+ X
! r$ {" T+ v" Z; o+ T% R6 {
80%的财富集中在20%的人手中;
9 v5 ^9 s8 }: V- ~9 `
& w3 ]; Y) ?# \7 X$ w% K 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 & U. o' T e9 d! D$ Y4 E7 I
来源:HR管理世界 |
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