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七个经典实用的绩效考核工具8 ^# ]) c. E& P5 \4 v* l& l
8 e/ x0 Q+ o/ S9 J8 f
1、swot分析法: ; @7 O. d+ S: R4 @
0 U" O! O: S9 h2 j8 L0 g strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁
+ z- v, U0 m. T* m
3 H2 O' w5 l: u8 B 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 % }* `& X$ M9 O5 e" f
; Y5 _6 e: Q. f9 o, K 2、pdca循环规则
/ R5 \2 D O3 X% X9 U8 P. k/ Z' j8 g
plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 : a1 m6 Q' N8 Z- U, I7 ?! ] M
9 L3 `; I( }! U
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 * X: w3 a) h+ h4 ~+ I
) S' s! Y6 c3 W+ m! W: p
3、5w2h法
0 f" J5 ]( R& K5 [# F$ h8 I! i) c( [8 t2 z
what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
7 t2 U" j+ w0 X' U; i& P, r
! ~3 F5 _( n. u8 r5 g5 Y0 o+ x* f 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。
; L. D7 h+ U9 l. V7 ^4 Z7 q4 a6 G/ h3 F( w# n! I7 H8 R
4、smart原则 : {- s. n* S# W3 m& |& F; a. q5 F8 M- S
5 h9 f e; P8 V) v( N7 @
s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的
C: M4 D& z! y
1 B/ z9 X6 p) {' [* j& V, v" x 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
" G3 \$ w( I% Y9 c* j
9 T6 x* H0 _9 d2 H 【特别注明:有的又如此解释此原则】
6 t7 j0 ^/ h2 T$ s! |! k. m$ T6 R& Z c {0 M( X- @9 S0 m. `
——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
! o+ }' n& g- A! u; N
6 M% k# G) ]% V# e1 \) V——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
, ~, \1 D0 K3 K9 M- ^+ q; w: B5 @" q9 }1 \
——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; : J) b8 S. ^ B; B% Y( I- `
! ^% B$ C6 K1 |1 y——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
# J( I9 y5 y8 s4 g+ Z/ R
: j3 k7 ~4 Q5 ]2 ? L' R" p" _——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 z" ]7 `' L" M" U
' k: ^6 P# ~) B: C& I) ^ 5、时间管理—重要与紧急
/ I& U9 Z( e7 f6 r7 d ~
9 y. u- c) j4 G[%imgid=266,%style=0] 6 `1 D' t3 u- A3 o6 `; Y
! Z* Q9 m6 z5 w% {* I3 r 优先顺序=重要性×紧迫性
; ^4 J( A7 @8 d) A+ _0 L" Z G" Y2 q/ Y7 m- _6 v$ b5 ^8 Q; D
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
- d( V0 q$ I. H) w% l4 s, @) X* r3 N: y4 ~7 G* x9 [# _7 n. w1 J
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
" @- p, i$ G7 Q' l2 Z* }1 R" I- h: \; t. }, E" N
6、任务分解法【wbs】
, }9 m* T$ S: J) r o* f: _( v, ^- N; J- o( P4 \' a8 e
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
1 H" F+ A; r9 P: K: @5 j h. @0 P, W& O: B' ?7 b1 {$ g1 b" \( |% X! x
wbs分解的原则: % S1 \# i: m5 @- S- ]
2 ]4 R" \* Z r5 ^! I# ^/ h3 L5 [
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 # A W+ p4 D& |* [6 F% M0 P% Z6 c4 u
$ e4 V, }+ o% }& a4 w$ g
wbs分解的方法:
6 m8 h6 x8 D/ D0 W" M! E1 ]7 M8 H' V; o* ^! r; f2 i0 J
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 ) j2 t2 a! j, m: ]7 G
6 Y1 o- w1 L, g- i2 |* t
wbs分解的标准:
1 }) x1 j- ?# ?) q9 s6 w3 O& w
8 Z8 Y8 N8 o5 W" l+ q 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
2 T( x& r2 R( b( \% k9 W3 A* N+ e( _7 Q
7、二八原则 / Z# m+ c2 A0 r% C, r2 t0 R
8 X$ f4 o# ]! J- S7 l5 ~
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: ; w1 x V% K3 G# g6 q
0 c4 i5 o0 Z1 \
80%的销售额是源自20%的顾客;
0 j' o% e6 e7 ]8 ]1 q' i' n7 {, Z7 h% p
80%的电话是来自20%的朋友;
! k. }) R) N; |& ]1 E& X }
# {: g: l- W) P; \ 80%的总产量来自20%的产品; 6 m0 U) ^1 W4 b X4 Q2 ?
) y/ x' u( w! k9 w( k% ~ 80%的财富集中在20%的人手中;
* p& g1 L+ c- V7 s" v0 w7 l) S4 c( N5 e c4 Q6 ]% }4 ?
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
& m. A' u: q5 R1 C4 H0 { 来源:HR管理世界 |
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