会议管理技巧（管理层必修）

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来源：广州劳动管理协会 http://www.51labour.com " X- d2 u+ ^ t7 r8 o 作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。 0 {8 J* X% F+ h L. S7 B/ _/ S _# J! q% ^ 1． 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。 ' e: i7 r1 Q7 J/ C. w+ a# X# U4 {+ M 2． 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。 6 E! ?# M. j* A* w 0 {& J; i6 d- |4 c3． 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。 , A! f$ Z D- [ V1 B7 _+ j7 q4． 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 ) E" v! ^/ d; X 5． 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 , m, z5 h# A _0 i1 k 6． 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 , t7 e# c/ ^* h" N9 \7 g9 d4 y9 M - p2 e# W' G! A9 H+ q% Z9 R7． 开放心胸，容纳意见 会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 : a2 F0 l0 Q0 _1 B, O% C 8． 设定时间，准时开始、准时结束 要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 0 P" j& e9 M7 Y) a9． 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。 ) [3 E @2 G: d4 U/ W" J, a 10．事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议 决议都能完成。 1 C2 ]8 a' ^, L Q ! j( w' w2 S3 | x9 x7 }; b! p2 u6 ]9 L

gmsj

可惜中国人的会议总是又臭又长，不过时不说，开下来后不知所云为何？

乐容

laili

???

flyboss

秋水语冰

我建议发言者起立，其优点有二： 1、可控制发言时间； . F9 T3 N- C5 [& x3 r + E, m% _% N K4 _) Y) V2、可表示出对受众尊重。 / y' Q, g) [' N) w3 L8 k

rosemary

有效的会议。

tzujun

梧桐