会议管理技巧（管理层必修）

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来源：广州劳动管理协会 http://www.51labour.com 9 E2 z1 ^2 Z- j2 {- x% [( {) \+ R 作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。 , ?: i9 z+ M! x0 I 1． 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。 8 u1 x5 f8 ~0 }2 D! c( b% M 5 b y0 d7 M+ d! s8 b5 ^. | 2． 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。 1 b, |) V% u8 x- Y! \) Z1 d P % ]( U0 I/ } F2 F7 j4 z 3． 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。 : B. n) e8 D( X7 ]. M# v w( F2 q: I; k, k) [ 0 B0 v9 U, i; g. ?4． 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 - L$ L3 P/ G7 D: ?8 G. ^ : _' N. t( J; }5 f7 U G& p 5． 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 . O r! N _: K7 e! k- l ; d( }2 ]( j) s( J 6． 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 & o" X- H( R _- B' H% Y8 n 7． 开放心胸，容纳意见 会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 ! m! T" P$ Z+ @# \ 8． 设定时间，准时开始、准时结束 要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 % Z4 _" b6 X5 I( B0 w5 F6 ] % b, j8 C( V; k+ n+ \6 Y( d% y 9． 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。 10．事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议 决议都能完成。 ! q0 g) O I* R- C" k, i4 ] 7 M5 j1 p* e/ w* x9 f7 }4 V ; ?# B8 H. w1 M

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可惜中国人的会议总是又臭又长，不过时不说，开下来后不知所云为何？ 8 v) ?% K( e( j# [( w8 z1 S

乐容

laili

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flyboss

秋水语冰

我建议发言者起立，其优点有二： 1、可控制发言时间； 9 v Z# k+ b- J+ z7 r, [& t : Z& F/ i$ E; R$ R# L7 ^2、可表示出对受众尊重。 1 Y- g" E0 C/ S) j( v! ~/ }

rosemary

有效的会议。

tzujun

梧桐