会议管理技巧（管理层必修）

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来源：广州劳动管理协会 http://www.51labour.com 6 C/ w, ?1 Y6 ~1 s 作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。 B3 {; N, E. u5 O 6 y; `6 O) N( n9 M' H; j1． 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。 & U1 v8 q6 `# p* q( Y# l+ I 0 o. T( d8 f5 K2． 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。 & e7 p9 n' ^; }, S& ?, Z& b% `+ @8 k 9 k& {2 t$ h$ G ) A( h& U% W/ { b# F3． 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。 6 C) [* z$ z6 J5 [* h 5 W5 S% [ d, T5 K$ y. h+ f: k4． 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 % H5 ~- ~7 k" w6 u4 h H' O2 y 5． 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 ; x4 V# t/ {8 j y7 I$ x( c 8 A H! n( F, g8 h / f$ H! a% a: r, k6． 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 , k7 M0 A. ^* ^6 _' F' h7． 开放心胸，容纳意见 会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 + H E- r+ \ D' i" _6 K- U' l: {# G8． 设定时间，准时开始、准时结束 要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 $ ?$ J9 S* W+ [% S! y0 I- N6 z 9． 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。 / z. a# H) ]$ ]0 v) _7 {. T; ` 3 Z, b+ o# w& |7 {4 L" l' b& P+ N10．事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议 决议都能完成。 + f7 _' }2 A7 R; K 6 t0 ^% f2 _: ^! Z& h7 U 7 v! G0 M2 R) N1 D! r4 w5 ]: w4 Y 7 @9 p+ f/ Y- C9 w1 ] # o# P3 u5 V x! t

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可惜中国人的会议总是又臭又长，不过时不说，开下来后不知所云为何？ 4 \. G8 A- Y5 c) g( T! ^" { 4 y B9 @$ Z/ [, z( i# E

乐容

laili

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flyboss

秋水语冰

我建议发言者起立，其优点有二： $ v! r& ~+ v6 g% p1、可控制发言时间； 5 T, V- b" i @* w4 N ; Q: c2 e5 ]1 E) M( p: ^+ t2、可表示出对受众尊重。

rosemary

有效的会议。

tzujun

梧桐