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6 |9 @& T0 l r 工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。
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1.工作分析要素
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+ A( }) O7 W6 Z6 R$ E+ L5 l' R2 f4 j
要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个: 8 y# _8 q* m$ R0 w9 I+ I
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4 s d1 F0 X4 h8 q1 l(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。
9 ]2 O) I( T$ C2 ~" d$ }9 Z. N& ^0 I: S& A7 `
" b0 X1 m9 o4 p3 a$ i(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 9 T: U; D, f# O" X+ i1 [8 d* ~
, R( T/ H6 E) R$ U
; ~8 d3 w; u) }$ r(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。
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) p; Q7 r3 E A: r! E/ }" |' q(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 ! R8 f, W, T' I8 K$ v
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7 w* ?' l$ L9 @. c" C' e(5)何时完成。即完成工作的具体时间。
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(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。 , x ^7 d; h' a8 z! @# [# g
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, e8 W, h: V' t# q+ h8 p P/ C
(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。
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' @0 t& |' E2 ~: H, f$ z% W& ]: n2.工作说明
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工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。
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3.工作规范 9 [( B, O* x2 i2 S+ s) p o
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9 i1 ?6 t" f0 y$ a, z* ~7 e 为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。 - T- M* T: N8 a0 |' h
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