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$ Q/ N; {9 O( ^5 z- p; ~1 K/ D/ I
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! F$ n2 K% P3 X' N. G* c+ ~" g2 `, ~( n. R( F \/ r/ N4 h6 L
工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。 9 k9 |1 W7 v; x5 W
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: p( v: q( y; M2 i; X1.工作分析要素 / z/ U0 q+ E1 ]- R& f0 s& |
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要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个:
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- H7 J; [4 G3 Y8 _* f i6 C) c5 u- x, }( K7 D+ g$ B
(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。 ' B8 ]1 ?/ c X
0 ?' D. {6 o* n0 D+ G. Y
! M, N9 {5 p1 o3 ]: y(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 6 E J6 h) r% k9 j* V
6 T/ L0 [5 k2 W! w! v
2 h( S1 M# q! i4 p3 z- m
(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。 % r+ H* u, i$ ~+ Z% P3 R$ f
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(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 ' a4 `. k2 U1 E9 E
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& L6 t4 _" R* { t(5)何时完成。即完成工作的具体时间。
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5 W9 t( d' R2 R
* s$ V. m+ G$ \, A! H. v(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。
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6 L; n4 E* i- G0 a- s: W
(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。
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2.工作说明 , q" Z0 w+ |# e5 S/ ^) A
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8 B) N. M5 T# o 工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。
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- x, o z7 `# x$ X3.工作规范 : ?( X. y6 l8 @( o* P* C6 b
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# |: n: a; ]5 B5 \ r7 [( T& g" \! I, {
为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。
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