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! ?) d+ L% p8 N) U( B2 r# ^$ O
: z1 D9 o2 N$ H. t; p% h8 | J5 z/ H8 e
" j' t+ e8 Y& g, G' N! N
工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。 8 e; e3 w% h4 b$ S: X
+ l; T$ l' C# L+ y. u1 U8 z! o6 t% u; b7 I0 }7 v# N: _% B% R
1.工作分析要素 8 D# J/ e8 P+ z8 W2 j/ x, ] I
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5 G& X1 _8 U. @) }
要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个: ! l+ \( F! l9 d9 L/ y* v
1 `' P( P8 M. {3 u& {# a l5 E1 u4 C
(1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。 * |1 l' a* d3 D9 y6 z0 R( h8 `
^+ h2 ~. O9 |7 E" s$ w4 ^2 k2 A7 x( s! k, R6 w& \; S& O
(2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 7 u! R7 @7 [: h7 I. f: B- M/ a
. Z) b& R$ F" i6 K; {
1 N1 \5 K; u# i' D+ u9 y(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。
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1 t5 C! \. X) |2 a6 [( S
( A+ m5 U" t2 D6 s% M(4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 ) @. [) M8 @. @, i9 `6 B
m- N# @2 {. R$ a3 n
- |3 z; b) b: z w7 N5 h6 c(5)何时完成。即完成工作的具体时间。
2 D+ G, J) U" D8 V+ M, V) N
5 {2 {& B" u& P7 `9 j# u( b. c0 ?
3 y' \& g Z6 O; f# I( V(6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。 5 E* c1 Z1 O* b7 O1 l4 W
: X3 [0 H5 R, P! J
: D* ^4 A: S8 F! H0 e+ L(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等。 # w2 }; J9 l/ j5 [+ C0 g5 U2 k
* j W) e* g# E% L' c, y9 o6 y$ q5 ~9 d% Y- H3 n! [# D5 m
2.工作说明
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8 U; U. z2 j% \* `$ M) ^" }$ L& [- ]* S% \% G' e x# f0 h$ [& h0 F! T
工作说明是有关工作范围、任务、责任、方法、技能、工作环境、工作联系及所需要人员种类的详细描述。它的主要功能有:让职工了解工作的大致情况;建立了工作程序和工作标准;阐明了工作任务、责任与职权;有助于员工的聘用与考核、培训等。编写工作说明时要注意:(1) 描述要具体化而非抽象化。(2)描述的句子要简明,内容不要过于繁杂,最好不超过三页。 (3)使用技术性术语时加以解释。 0 T0 _& h: h9 b- \& w$ }. Q' r' I; y- ~
7 P; d2 B: a. j1 e3 [3 g- j# j( C2 z
3.工作规范 5 o+ q1 _& F Z" x, M# ^/ }
8 A; X8 I0 X; l" `% O% M
* F1 [5 k3 _" N4 \9 C9 f- w5 ]
为了使员工更详细地了解其工作的内容和要求,以便能顺利地进行工作,在实际工作中还需要比工作说明书更加详细的文字说明,规定执行一项工作的各项任务、程序以及所需的具体技能、知识及其他条件。为此,企业在工作分析的基础上,可设立“工作规范书”或将此项内容包括在工作手册、工作指南等之中。所谓工作规范就是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。它是工作分析结果的一个组成部分。
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