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关于职责部分的书写标准。。。

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楼主
发表于 2004-4-30 09:35:00 |只看该作者 |倒序浏览
由于我的IE一直有问题。。这里上得很少。。实有违做BZ之初衷。。。望见谅。 6 u9 Y3 a- ?3 |- C看到置顶的贴子中各位对标准写得较少,这里想跟大家探讨一下比较标准的职责部分的书写标准。/ P: G' h" q7 ?! R6 k( g9 E" W 职责部分主要是需要说明做什么,为什么(谁)做,要达到什么样的结果。只有具有了以上三个部分的职责说明才是完整的。 ( y+ B# q; I6 y至于格式一般是: 6 @3 E# p' @, x5 [1 S动词+宾语+结果性说明 如:& q0 D. H# Y$ s" P5 ^ 调查员工培训需求,寻找和设计培训课程以满足员工工作和发展的需要。 * _3 x3 i( d. \! S4 g5 C统一格式的好处在于形成一个内部规范,阅读起来比较清楚。 5 O# W$ k& \/ R( i关于动词的使用是这部分的核心。3 Y$ x4 O$ i% v/ M 以往我们在说明书在看到最多的可能就是”负责“两个字。意义比较模糊,对同一件事从上到下都是负责,不确定哪一个人才是做是的,所以动词的使用一定要准确,在低层次的职位上不要轻易使用“负责” ! S) C3 u& m' c4 f( N {下面是一部分常用的动词: / j: I% u% ~+ K; R- x· 决策或设定目标 9 c1 F( N% T' N- @; T& j7 x% d" v 批准 指导 授权 建立 制订* p/ r0 e( ~) j 规划 决定 准备;预备 发展2 }$ H' C. F d& f( R+ n 9 F# U( B( D' T· 执行管理; r1 `& Q, @/ z M* C3 }' m 达成 增进 评估 建立 赢得- M7 |" R+ R J) y6 g: U' l+ C, l' E 评定 吸引 限制 确保 维护 ; @0 p6 p! N7 Z3 h1 e6 Q! e评估;衡量 监控 取得认同 审核 找出2 f/ {8 \' U+ W 设定 执行 指明 改善 标准化 / A( N, \& x! L6 _% x+ ^$ R* ~2 ^3 [ 8 B ? {9 k/ r0 C' C8 S: T· 专业与支援' V9 R; _$ k9 W 分析 辨明 界定 建议;提议 促使 / ^+ C0 X% d) M6 f+ _3 w建议 预测 协调 解释 支援 $ s1 ]" G( Q# ?. A" P9 C4 s( L) G) A- e · 特定性或基层工作4 ]; {6 c( _: S9 E) G1 \% w# G 检查;检验 执行;履行 对照 提出 分配; X* M4 W: ~9 k 处理 收集;汇集 生产;制造 分发 进行" h4 H: ?8 z( _+ F; R. E 提供 获得 提交 操作;执行 供应2 [5 ~/ g# u" ?3 v% S 1 h5 K2 U% s; X% G' X; q' |6 i · 一般性 6 I! u. I9 P* i2 |管理 联系 协助 控制 监督 . x4 e: o* G p9 Q! A0 B) j+ U协调 ( ?- h( [4 ]4 ]& P' U J4 _ ; H1 K# q" w2 `) W' j另外,职责部分的标准是一个不是做这个工作的人,比如说HR人员,看一下职位说明书就知道这个人具体在做什么,这是很重要的。要经常拿这个标准来检查与职位说明相关工作(很多规范或者具体的方法其实都是为这个目的服务的)。 ; H# E& G( @+ F( ~5 E+ e望一起探讨。! `% |* a3 C5 m " a2 b( J1 b9 e 1 [3 T8 D& U1 t" o7 j5 v" o: C3 O W& q) I1 c) E * T6 K4 h+ @$ _# r4 i, H5 y) n; K% s4 ?2 q# ]# W

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解元

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沙发
发表于 2004-5-7 10:22:00 |只看该作者

呵呵

其实呀,这个职位说明只要是和工作联系上,不空洞就好
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贡士

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板凳
发表于 2004-6-8 19:10:00 |只看该作者

是啊

实在就行
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