- 最后登录
- 2023-2-17
- 注册时间
- 2011-6-1
- 威望
- 3599
- 金钱
- 60042
- 贡献
- 12387
- 阅读权限
- 255
- 积分
- 76028
- 日志
- 74
- 记录
- 301
- 帖子
- 7271
- 主题
- 472
- 精华
- 8
- 好友
- 409
 
签到天数: 769 天 [LV.10]以坛为家III  - 注册时间
- 2011-6-1
- 最后登录
- 2023-2-17
- 积分
- 76028
- 精华
- 8
- 主题
- 472
- 帖子
- 7271
|
现在,通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时,要记住,无论你身处何地以及穿着什么服装,你都代表自己和你的公司。) _$ J9 d! f: H! R
' P! A9 Y" M# C4 T8 s8 ?/ V' O/ u
可能导致你失去工作的10类电子邮件错误:/ ]0 P1 X" t9 q! D [$ c
' n0 `8 Z8 R. P5 r- `1 r1.受到影响后发送的电子邮件- d" v# X, K& X2 l0 J) r: B
下班后喝了几杯酒。
! `! K2 n: L4 E+ `4 o那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。
' o$ h& o. d) }. t+ [7 E( T/ C# [! {. d
2.冷嘲热讽; d. r& f6 [% R3 c# Y
电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。0 x! q6 b; [: U
1 B: D$ G: l* t: X6 U: {* \% C
3.私人事务. a' G2 U2 Q' `% I
最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。8 R7 v9 v8 V" D& }
" m; e/ h) \ G4.专业批评, [4 R: ?5 x3 N/ }% g
对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。5 d w% o( {$ }6 |6 R" x
. p% q# J) T4 N8 L7 ^8 @8 ]5.个人意见和闲谈+ e: V/ U, J( U+ k
您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。: V" N H' F4 x
4 g7 C! A* `% [6.生气时回复邮件
9 @2 t) O) t0 Y" I0 k# J一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。
$ L- ]7 W) v5 t9 K- O+ {& _' F5 x4 x. Q$ e, W4 Y8 \# N) Y
7.措辞不当
2 p; M% B" z/ h7 I% z大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。$ m0 P" A; Q; j
' _9 q- @6 @8 a; c' I) n2 Y/ _
8.公司或行业机密
2 [7 u: w( i4 d6 t" t2 n8 ]7 V这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。, d* s) G) K( q
/ `3 w$ J, {/ G9.种族主义的语言* ]& ~3 V# d. S: K0 j- h/ X
最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。% O0 b z' Q- ^# e3 j6 v
2 b' x1 n8 D. X10.过于随便的行文
# ]6 S8 L0 C% n+ K7 o( l4 w/ _. H- p1 O* F* }" P
|
-
总评分: 威望 + 5
金钱 + 20
查看全部评分
|