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, |2 a4 ~4 \) B4 j/ x 2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。
7 x9 k. o2 j' A/ B+ j! N8 c) Y# _ 前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾 . h* N! u" q. S1 J
年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言 : }/ s" j" {7 F6 i0 X. B; Z
: N% W4 d& t7 A中期执行阶段" R) U- `9 M7 U- H& Q, e, W
演出配合
0 O5 \( Z/ U8 c% V. O* |' M8 H1 X现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……
) H9 [- w, z% L( |- _( B( b7 U8 }晚宴聚餐% \1 s: a F7 N5 X
酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……
) R1 j4 w( G% T2 e* a0 N Z5 V物流控制
9 F2 h; _. k/ k+ r2 a准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……" N* x8 s" b4 Z, |+ s d& g
文稿配合
# y y, p; r) T& I/ m活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……
9 Q& G1 v' g+ O9 \
/ q" i; w+ g4 ]& c$ w9 U后期收尾阶段
4 u4 V2 ^* b2 _1 ]& y最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……
& s9 B8 R! p& \. K; R& x# w; X6 D% W; v7 J; D3 C, m1 a9 E% O+ Z" \: j
+ y! a T; y! [+ k% }
RunDown
% E9 ^5 j# F! \; \内容越详细越好% W2 d$ }# `3 l" T! X8 k
时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……
8 Q3 R" J9 J. r. U# ]+ }
* \; k/ a1 V# B, ?( g# oDuty allocation
" S/ ^0 M0 f/ C6 B主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …
- A& ]! f( o3 H
4 R* O: M, U2 \7 a' ~节目表
2 f4 {7 C+ n, t% P% C9 m9 l节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频
0 s1 Z; X/ Q# ?4 k) n5 p! l7 {7 v' i( ?: U! I, a. a# T
奖品制定
+ Y8 ^' D* ?7 e8 ?阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖 n$ S1 B5 R. r* R
J9 z4 f4 A3 Y) \; u4 [以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~% i, D$ D! }7 X& ?6 y
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