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1. 考核目的 + I4 _0 A9 e# L8 j5 u; O' v0 o
(1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
' `8 B* z, z: g" g5 h3 a' p' J (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
3 p. z |4 b' ~* ?6 L (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。
. k; k6 E8 B" P3 |8 W& [3 c (4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
( h7 D8 B" W) W* L (5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 % j2 _) F$ w5 }$ B' U- q
/ v: ~5 l$ M( x) @4 E& Y, v
2. 考核原则
9 [" J0 x6 n% R$ f1 @ C (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 - y3 S8 o( K3 y# t8 s O4 n) |
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。 . E$ i/ S) Y# F$ l" ^. H; J
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。
- m# u+ q& V# u" d' A (4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 $ N! a$ ?* w$ `
(5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。
1 [* m7 Q7 ^2 w" U7 N+ G (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 1 j4 l, t% n/ R1 Y! l
6 J" a' r% z) v) h; j
3. 考核时间
$ Q+ ?' ^+ i, X2 m, L( M1 X9 q! H! I3 o (1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。 & N7 W; I& X7 P: I5 e& a1 l
(2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。
% j& k/ v! ~' R! ]- y5 ^: \& L, m6 X9 ?3 [3 R: F/ K) w: c3 m+ O
4. 考核指标体系
% v: ?* Q; _4 ]' e 企业考核指标体系 # }/ J1 j5 E) n9 P! E# m
对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。 : ^: _0 n5 T, T
对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。
& S* [! {% j1 v- E0 L d. m' j5 O1 L ?3 m% Y4 G6 v5 F1 r Z
5. 考核人与考核形式 5 o' j; m9 w" t0 C
(1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 8 R9 u$ ^" R5 ^% {5 C
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评 & }! l8 F, H* ^6 h3 z
价。 ) b- [ d, C1 w% y
(3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 ' Q0 |" c7 ?4 l8 y* i. g% u
(4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。
6 d8 r2 U- r2 ? (5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。
: R( A" ~: n$ z3 H (6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。 * d9 B4 s+ z: J
(7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。 # C5 Q. E7 }( Y
(8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。 5 W3 M- s! E7 [9 V! O
各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。 P Y9 [$ {* @" X
; ?* g. D; H; ]' F9 m' Z1 p, ]# K
6. 考核办法
: e* O! h% u& i! N5 ]$ i (1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。 1 I) h7 j) Y' P. N( h
(2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。
! R4 z. z! |1 Z4 F0 f (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。
D, s1 V: B& U. s6 _, ^1 O (4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。
0 Y$ n$ e- E9 ? (5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。
" e4 J; f. Q& b$ Z (6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。 ! C4 U" R9 t, m! p8 z
目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。
0 n R# \2 c, c- b- H/ m% B. L5 P) i" R
7. 考核结果的反馈 4 s" q# P/ J9 I" X+ F3 }* K! R
(1) 考绩应与本人见面,具体方法有: $ T' D2 i( `$ z
--通知和说服法
' p4 O' r6 ~) [ 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。
& n D% C- y9 {5 G6 }. W. Y+ V( f1 J --通知和倾听法
v; I$ v }" n. j 主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。
/ n* m. j u) I1 J7 ~3 j --解决问题法 : T+ ?8 \6 R# s
主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。 9 b; p/ v3 J! r; }% t/ W0 C5 e9 e2 D
(2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意:
7 W0 E8 A9 o7 |, |5 @9 | --不要责怪和追究被评人的责任和过错; 4 ?$ @" f& `# v
--不要带有威胁性,教训下级; $ U! S$ F7 P- j0 U7 `3 h
--不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;
9 P4 H# m2 \4 x1 v --对事不对人; P8 u) J7 _9 C B" B
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算; 0 b# j' m1 y$ O6 [' N" D% @: j. U
--创造轻松、融洽的谈话氛围。 e/ b' x$ `, C& V7 S6 V
(3) 典型考核后的面谈技巧:
( W( X8 W" S& ~+ n* T --对考核优秀的下级
6 x% N: ~5 F8 }* F+ z ● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划
" p+ D, q" @- Z, U) H# p0 ~0 W0 c# d ● 不必对下级许愿诱惑
w$ A0 u7 H. g --对考核差的下级
3 L2 e7 m7 ^$ M6 ` ● 帮助具体分析差距,诊断出原因 + p0 M# g% M2 ^# t
● 帮助制定改进措施
: q# D9 Y9 g" i1 o; d7 e% U ● 切忌不问青红皂白、兴师问罪
$ \* V- ?: _% x! ], [ --对连续绩差、未显进步的下级
4 I$ e/ e5 ~& Q1 W0 X+ _( C ● 开诚布公,让其意识到自己的不足
. B m3 m2 B9 X( m* [. W I3 \9 D ● 揭示其是否职位不适,需换岗位 ( Y/ `8 F7 d6 |# ?' I+ }5 c2 F
--对老资格的下级 3 O- p P( k$ l$ g9 t0 Q1 i
● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害
* l/ r& c) Y- B. \/ E* V ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
0 O) V( M6 B! l* { ● 耐心并关心下级,并为他出些主意
& `6 H* Q+ n# l( w4 p) s9 e* q- ?- ~ --对雄心勃勃的下级 6 h y+ {" r" z7 b, w% [9 o; N8 T
● 不要泼凉水、打击其上进积极性 4 C; G* W- r5 q1 V `% W
● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距 # W0 X0 e% ~$ H* L) g7 y% K; ~1 r( K
● 激励其努力,说明水到渠成的道理
) K, F g/ ^( X& x7 H/ \* h |
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