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[分享] Excel强大的功能,你知多少?-转载

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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
% H+ t+ y: K( z: n3 S! Y, q1 p7 {6 T: Z6 ?
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。
- a/ j& s# i2 l6 O% y5 f8 g% A
7 n4 w( \+ o  Y1 `. P
在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!5 r7 d5 |& n( m+ V# k' n8 [: z
有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~( I/ c4 V, X6 b! v* P- m5 g

8 J: v  c5 C+ g  K" G; Q# @
一、合同到期提醒
( r2 v" e8 p/ L8 v9 w
      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 : ^- h6 R, S" y
       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-311 ]% z9 x* a9 n; O4 `
   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
! e9 _2 N. r+ F( S8 z. m     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
- m" l  A1 p* M/ X' C=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
! [& X: w9 m0 e4 s, B
差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计7 {/ G  ?5 I1 z9 U$ P# l$ @9 N
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
: E! \4 r9 G1 Q6 C

! V1 u2 L) z6 w# l# ?- B  L0 w; b二、新税法下的个税计算公式+ W  E& }8 ~8 p5 g2 M  D% h, X
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
" P9 w) I( D2 o! k1 I4 E* r/ h' |
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
( e6 I. l- c9 X9 R$ S- w
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源7 ?! \: h0 ~2 ^

/ T4 F) Y) r6 A) P9 L. Q0 D四、平均年龄计算公式
' a0 c4 Z7 b% E5 H& }
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键! x6 c  K" L- B; C

! O/ A( T, [4 q: j( b五、数据查询并定位
+ a1 u- _7 Y8 W: }- ~: F4 z
1、O35=(输入查找内容);
1 h9 @" d; g& b2 b- v' B2 Q) h2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
% w* z6 M* b& |- P8 P3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);
0 Z# _) C5 g# M  z注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
" r+ t$ w6 C1 G# G( f3 Z3 O$ a! h' A' K$ X% l
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
8 a% j* U& U/ _1 B( D* x* m6 v9 q
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作" Y9 u$ ^- {  {+ E
制作方法
4 Y6 p; v. B$ c# V8 G9 Y7 q- G2 c第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:
' i" `- ]5 c8 a  |& f第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件& w# s3 ?- I& {' T) _( f* g
第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的
  O  E  ~! q( K  M9 ^* s0 N第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。
6 q6 V# \* c# n, G第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称" [/ A. U2 A5 t+ |) x, t; r
第6步 退出设计模式,全部完成% K7 ~2 p" A5 e; f4 W
. a+ Y8 t; g9 L9 G9 [; y
七、与身份证相关公式9 x; O9 a$ ?7 A5 }' i! p) f
1、身份证验证! [7 N. P2 d, U* d
公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
" `2 i7 ^& D: p+ w4 g
4 r7 f# k' _" r8 `( V3 h6 m# i2、提取性别
: }2 i; f3 ?- Y# h6 N2 ^公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或7 Y3 ?& T! ]3 }0 H% K9 ?
公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。* x- {: |$ G+ n1 E5 K( }
- H* `. e) q0 E& H2 j) d& l3 r
3、判断生肖9 R7 b! P1 E/ f, x
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");2 l7 j- k( C2 S
以上A2为身份证数据源$ V5 t0 j# i, `- ^
6 u' t% w0 N$ a! S
4、提取出生日期
7 S# g( t3 C& h% T$ a  I) M公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");
( g, l( P- U8 V7 m' b+ |; e0 B! m8 r" E. {7 Y. D% I
5、提取年龄(整岁)
! p9 P% U, s8 X  `- v! X; D% f( z公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
/ J& x4 _/ G% w# Q7 W# s, z# o" ?( J0 @% n4 X, s# X
6、判断星座7 A4 v' y% {+ q0 N. t' P3 F
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);; K0 \$ s; ~3 V; H3 C
, Y: v  N; s1 p: I. P7 W" J- t' x
7、15位转换为18位* n( X. z0 ~8 K% y& o# t! l
公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);
; ?* ]- y. k' Z1 ^" l+ \4 i2 v9 h1 N+ K+ M6 l* I
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑 6 I7 v3 g! r3 l

' S; O5 D# s* z' ]8 u5 R糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?5 c2 B( X+ v$ q6 J
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新的啦。
2 v* j, j. E2 K

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糖糖2003  不是盗用 转过来分享一下 有几个我也用不来 请教一下你  发表于 2011-12-12 13:09  回复
镇魂锁心  bxwx.la/b/0/1/ 极品修真强少  发表于 2014-6-5 15:31  回复
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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板凳
发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳+ y+ k$ a) R6 O' h
太实用了,谢谢糖主

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糖糖2003  不要谢偶 好几个我也没有用过 谢LS的童鞋吧 据说是他的帖子  发表于 2011-12-12 13:14  回复
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so_so    

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地板
发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:50  回复
云淡风轻~
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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享!帖子同样强大!

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04
- e2 j6 E% d, N! D9 q- O. `: H( O# Y糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?& _, ]& B8 U5 ?0 w5 z1 H
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新 ...
( }0 d2 x2 Z5 K$ M4 m# p  C5 A
要粘全粘,给大家分享。
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习!
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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用,多谢多谢
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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好,顶一个,顺手学习用用
要么忍,要么狠~~~
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