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本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
' l7 l/ J. V+ M. l8 p* T
% }2 l: M+ }/ @1 p+ `. X& rMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。
6 |& O. B) o& r" Q4 P3 r. ~6 D& U# o' H
在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!4 Q$ [# B, ^" g4 R! U
有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~
7 z' Y# l1 R( b% {
0 M6 w$ S9 J9 q) J& _一、合同到期提醒 E8 c( q& K) K2 r q: I
假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
" j% X1 {" @; ~6 X B1单元格显示合同到期时间 2007-10-310 R$ F9 T4 ]& M6 t
当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
4 D9 d9 P! |( g8 r3 g 想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒+ D. p9 w) V; X v9 \
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
& q+ G9 K* V& z4 y0 p& s差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计
, V( S/ B) m5 l- ]3 N; D* M1 S3 {选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
- ]' x( V6 a. j6 X
' ` ^) B; `, }5 r: u {% o& H二、新税法下的个税计算公式
2 T1 G7 `( N7 Z- X0 G6 L9 G: _公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
8 o/ F: g1 I) b$ h/ o5 t0 f7 {0 P
5 _- u# s$ A" P6 f% L三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
3 X/ r2 Q+ ^0 k公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源2 G G) y* A6 g' s; I! z: u
8 F7 h9 t* Q5 h* U$ O
四、平均年龄计算公式
: p b, r0 U- p' c6 Z公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键
* \: n4 k5 G" x+ S4 Q `+ R+ W! P6 V9 u" N( t+ I
五、数据查询并定位$ k+ h0 z C/ N: D% L1 u# b
1、O35=(输入查找内容); t$ [" M# w' P- I
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
! V9 T3 g! @2 D$ h3 z3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);7 |; A' j- K5 S. l
注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
$ G, }: G1 Q$ I3 y- K0 @0 }( `
+ I# q/ B8 K( o+ y8 |# f" s& P! S. }六、如何在Excel中插入Flash时钟的?; A2 U Z% d& W( u( n
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作
- V& c' \( c: t5 m7 ?0 ]( D制作方法9 B) W8 v6 b, C& H6 m3 f% N: F
第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:
3 r7 \* ?% X8 W- `3 u' V2 m. k第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件
# _3 G0 i- Q2 F$ s第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的# y+ ]: Q( I$ ^
第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。
$ L8 a7 s+ u" ~第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
) W m9 q, `( {- s z' g. c& z( |第6步 退出设计模式,全部完成7 w1 k" i% [4 r7 o7 |, C' B
3 \" K0 b4 Y0 `9 n h; N七、与身份证相关公式
+ _/ o& ?7 v/ G2 l+ p6 `) r& j( |" P1、身份证验证
. \ D% U1 m# p6 X' c0 Z3 D% P公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
+ C0 F. X1 y7 c; ~7 @0 v N' I( W+ t' H9 }+ n- }( C6 y0 D
2、提取性别 % L5 g% B. H' F7 A
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或
( E# o: [; q5 h6 s公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。+ e; D- O+ x# O# z+ c- \
4 X6 V7 a9 _* l+ e: K3 k3、判断生肖2 t$ l5 t9 W* b3 l! L, K' t# ?
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");& E" @( }+ E- q; z# {6 \
以上A2为身份证数据源
" O1 l. t5 n0 @# Q5 m
* F G; c! S! J- t n: j4、提取出生日期
2 C/ Q/ b4 o$ r, X公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");. Z- Z5 r: c; S( I+ P
' F$ n/ ~3 _. S
5、提取年龄(整岁)
/ N8 u7 y7 d& V$ s+ } D4 U, C! i公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);' k& H1 ~: V4 e$ h) i
: Q& `/ v8 m! a1 u3 z; h3 X7 F
6、判断星座* U! j2 o2 x0 ?2 Q4 _
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);! S% l6 N$ }) ^7 b
4 X+ @0 H9 U+ A; h- p3 m( Z. @7、15位转换为18位
5 W, e+ T2 ?8 ~- o; N公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);5 h3 ~7 ^8 x2 d* j# i: D
6 v }) R7 U8 C( b; q$ t
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