- 最后登录
- 2006-5-30
- 注册时间
- 2002-11-17
- 威望
- 0
- 金钱
- 4893
- 贡献
- 26
- 阅读权限
- 70
- 积分
- 4919
- 日志
- 0
- 记录
- 0
- 帖子
- 180
- 主题
- 8
- 精华
- 0
- 好友
- 0
该用户从未签到  - 注册时间
- 2002-11-17
- 最后登录
- 2006-5-30
- 积分
- 4919
- 精华
- 0
- 主题
- 8
- 帖子
- 180
|
板凳
发表于 2004-10-19 12:41:00
|只看该作者
|楼主
RE:时间管理
|
第二天
% z) [/ _% x! Q2 T& O! H E& t4 r* i, q
E$ A6 w; k+ a7 B8 ~6 ?
& B' S& U& V3 T) M7 _前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。
/ ]7 o& W, M" N. z- u
+ @- j9 q2 Z0 R" B, C任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
/ ~; u1 L- |; v# p7 B7 L' B; m/ O+ v/ k
1 明确你的价值观
- ~9 t9 l: @; k$ G. Q K1 X+ |, [0 v4 o3 C2 Y- |' e
2 确定你的目标
# O( Q! U9 @( f6 M" M
8 @7 Q! j' `( Q' n* p/ {& P3 对你的目标按优先级排序 % h$ |# E. \9 Z- d# H( Y" E
0 O9 H/ J$ r% m8 g" K
4 明确你的任务 4 Y c# V# D: H% q6 J8 J
; z' i% D+ `* E4 I# R9 F! j
5 对任务按优先级排序
- H) K6 A0 a" [' m( l3 t6 B2 ], |$ Q7 v* _: F ~5 }6 I& q
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
( n1 L M5 b) H/ A9 _: d9 f5 `' h+ K. |' T
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
" s7 D6 f+ N/ f6 v2 Q. S( }* ~0 V
7 Z5 x5 Q7 F3 J! S! D6 j上一节练习中的事件可以分为几个类别：
`# S& T% S+ ]/ h3 b% w1 R
% a0 D9 A: f, J2 ~健康——看牙医，洗澡，等等 ; c+ [7 F" J7 y4 C
/ M. D7 d% H$ b家庭——给家里打电话，等等
+ y0 `4 J, p2 _& o0 v/ W4 {7 T9 K$ H- e$ D- K. E4 h
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等
. Z" C3 _& e2 Y# i u, \) w3 D$ f- J+ `% l# J" ]. C
爱情——准备烛光晚餐，等等 - J2 z2 ~, V- R n+ f' N$ V
' B& F: s& h+ W+ @) B工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等
0 A7 H7 o' m+ M1 A4 Q7 _
& q% z% `0 X% ]$ |6 m0 ~金钱——夜间兼职的面试，等等
. ], }0 f' D+ I- }- `$ l) e' N t# K- n: D% q6 R" G
兴趣——看演唱会，等等
+ g, v9 w& w, `/ Q- I' U9 H, I x. G
重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。
3 u" M, m% A& G0 u3 Z# f4 r
, W; m, G- b7 W2 ?! i* e7 ~目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 2 ~* p' l- z5 b! H6 r! f
' x9 m5 i" r2 J8 J目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。
5 l! |. @" \ x: Z: z( n! C: H0 F7 V, ]* A# Z8 {: w) s
例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 ; V! b! |3 d( W O
@2 R q. l2 \
如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 2 n& d; c" m/ a. k$ b* ~7 z) T; z
2 i1 @' g5 s: q) y/ K) E3 j- ]
如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。
& C+ L" t, h" [* b: h
1 L. L/ u/ F2 W) \1 _当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。 # }* @" Z% W2 r$ m& _
/ p/ W; O' `- I% ?把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。 # E% \ L6 s% ]
7 x% K, `3 m5 T# b( t2 Z- A
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 % E% Z: I9 g' w2 o& A& ]
& c% P% F- p( @一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。 9 s" E: [; c$ z5 n( N# Y
1 g1 L9 x5 b2 ` 6 h& S- W6 `) ~7 ?8 H
- o6 o# y. @6 m: _# o$ @下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？
- ^( y& q% q+ G, J
, y/ e- l" h1 ] 总是 经常 很少
% g* Q4 M1 \) i# Z) Y% O# o
( y3 t2 e% n9 m
8 v. U) p, ~, Q6 p7 x! e8 f6 q
/ k2 P4 z8 E0 [4 r2 h U1 我觉得我可以工作得更努力 % h- n# Q. c+ ~9 U$ k7 }
9 p1 h0 n3 A# q& ?7 ~& Y; R2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 5 k8 p* j( i- n0 O* Q: H* z' `
* _$ t9 q( i/ s3 p K# n
3 我常常把事情留到最后一分钟才做 * q |4 a) x4 A w( y; j
: u0 ?9 u/ x" w( `* _( t `4 对我来说，开始一项工作很难 ) e" t8 ?3 S6 h& p3 |3 r' R
( S$ C+ D; H: s# r3 \8 x9 z5 我对下一步要做什么不很确定 5 D+ B `8 F) ^2 ?6 `9 A
( ?. }+ A- ?' d4 K% U
6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
0 u4 G- z2 J" D' f
% l6 h* s* r6 C3 y7 我不知道我做的是否足够多 8 E4 o7 D7 s! v, m/ Z# v; c5 F- B
1 T$ _: c# Y6 {- N1 ?9 B. R; m8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 ' E1 H3 H; c. C; t
, B& h9 X: @( u/ z* d3 F! K
9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
0 Q; g6 V( H# i/ Q8 J O
" ^' a3 ] t. i$ s10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
, b" n/ y( l" Z! g& [0 H6 O& M$ H
, _6 J- V" K& I7 ]9 j6 r11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
/ A0 P# K5 K. Q2 \, l
9 h- _5 U4 ?' a" ~4 n12 我不可能完成我想做的全部事情
8 Z) N! p% k9 P4 K0 z$ u
7 [1 `+ q4 ]5 x$ g A, u( q13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 , ~, i4 @; H# Q8 }; S4 {
8 b/ A! R2 p9 S5 J) m14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 4 N( q: ?, A$ |' c ^ Q/ S6 ~
1 Q; N1 v, K$ Q! j3 z
15 我工作时没有任何计划
q( g9 A2 x1 q. l4 T) F5 o8 C6 H! ~6 b7 f+ Z% P2 q& O
! k# b4 Y) v1 y3 V$ X6 m# y! M( m+ \- Q
# J: W+ f- _8 Q2 Q, y8 r8 A; E4 y
% O3 D% l4 B6 o 请把你的答案和后面的解释互相对照。 ( c7 {' T; }4 a4 m3 v* L
! I5 }" g2 Z+ Q) D* h' ?2 R- h1. 我觉得我可以工作得更努力 # [$ F8 s- R9 N5 P3 Y) F4 T& K
, u; U0 g: C) `5 g你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 % _) d. G: H% f$ K
' f2 a3 v( O) w1 E
% [: \6 P: @% H+ p. W# U' L. L; V! h& t* B1 B, _) ~: {, Z8 d
2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 ! l5 j3 V: k I0 K
; m8 E+ a5 v0 U. o5 ^8 C; P
很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 5 v6 [, t9 o0 C, L5 \
3 M7 O. W0 i7 e q7 `3 K! x2 a 2 i2 d8 L& `$ \9 x; ?! N4 ?$ Z
. J( | W3 ~, R
3. 我常常把事情留到最后一分钟才做
% s5 r" [# D/ S* H8 d- Z v0 F+ q+ a/ k
如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。
5 M2 M B/ l/ q7 Q- M1 Q- T
* q$ M7 o- f* I- w- ~2 t+ a
- c6 W2 E/ v) O; y) a' L; b* d `3 h$ H# x
4. 对我来说，开始一项工作很难
% u: D6 h+ k' f7 f6 G. j
2 l9 i. t' P7 _* Q Z哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 . W; g r, ]5 a8 u. q+ g
9 I" H9 d. Z& {+ `
) b9 U; C# k9 L$ l) Y9 |& t
2 K. t4 K% Z1 d# B+ \5. 我对下一步要做什么不很确定 : k$ g, G- d0 o
. r: \5 F: U0 |9 K0 Z% h如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 " i( B4 @; g7 l6 j7 ~
) [7 u* S) \7 X# ?$ D& K ) s" k* H( r, T) s' t8 z) Q1 n& Y' g
; L/ p) ]4 o m9 ^" V W
6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 ) I- h g+ \# j" l* U
6 `5 ^% f7 N: U7 t% ^9 [% Y! Z请参见对第4 项的解释
, G+ [" d0 d' k% e* b0 u
+ ~: ?& L3 `, _; p 9 G& @; [1 K# O( u- o
J+ M6 ]* R4 j4 e ~3 e; k: y3 y3 e6 k7. 我不知道我做的是否足够多
% U7 i: e( P# _. J) T) m3 ~! C, l' W4 h: u" B9 Z" \- Y/ S
请参见对第1 项的解释 % x: r: N6 n5 `) ~2 q' i& p
4 i. ], V' y4 [$ N# V4 I" \! { 3 {# d3 d3 X" S: n- {# N
6 ]$ v. q7 I. h) v8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去 / T" S6 z6 E8 c$ p% c- H
1 S* J6 X1 m$ g: K1 r
怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。 8 _+ b; Z6 f# Z1 n4 J# W- f$ k
" g& g& k% X* `5 a2 P 1 g+ |, \9 X0 U. K0 H5 x* G
- l1 z" ?$ L4 J- p' `, S
9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
, _6 U+ u2 P1 k" C
$ f4 |. c& u- w; c2 @6 r# M5 E没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。
" O8 N/ e- u# R+ p; Z; }9 E3 ?' v; G) A( L8 P- o: `; o
7 s& ~( E, H1 j, Y0 K( B/ h
0 W+ t8 Q/ l6 a* d" M6 j10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
4 j. v" r' p, Y! ~: x' u+ s E$ Q$ N1 x, f4 q( g9 \2 |
请参见对第9 项的解释。 ! y* j1 U' N \. T: y% I9 i
- e8 C5 A8 W4 l# }5 |" I. b$ @
( o, o' G0 v2 s0 W6 Q: j
& s! w3 z3 k/ A d11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
& a) D$ I. b) I, x+ q7 V" `8 r. U& i! Q# o2 j5 o* ^7 Z
这也是缺乏整体计划的表现。
8 a. x3 [% `* j
' d4 |% F( @: j2 B0 a5 f
# L$ p. b& l, O$ w7 C+ w9 w0 O
9 @1 {$ u( e8 L9 m: Y8 K12. 我不可能完成我想做的所有事情
, B# @" h2 W6 I9 }! q4 Q- K/ w( K
" B: E6 Y- ]& s人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。
' B S; g5 @: m" z, N) ?
8 r2 w* R" P: {- `# w - R% y8 I+ G' l2 }
& \6 T9 X; p8 H" ?# E0 o4 T
13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
) E* p1 T+ V6 B- W
_% C- i1 h$ S" N% \0 [; F3 w; k先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。
) J) m" x( _- z$ m5 P) w* k3 R% I- A. s+ {9 u
+ d2 p1 X- H1 T' v
* e0 v8 E0 @) ~7 z# `0 p14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。 5 {$ y5 r& |7 _/ H
$ `, f' T: x& N+ c) w " q; A) K6 ]/ Y1 H- U, k6 {
' e! S' |* s* y, ~3 k15. 我工作时没有任何计划 , C$ r9 @- W) z: f3 ^
| P+ c" N5 g. y4 G这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
8 N. ]' @4 K" ~& L7 b" L7 T7 e$ H0 [+ `, A# K# K
对自己的评价是否适当。 |
|
窥视卡
雷达卡
转播
淘帖
分享
收藏
支持
反对
@朋友
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
显身卡