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固定资产管理制度
/ B% P: [, Y D1 G4 K0 c) ~; E: d, ^! J# g4 x4 m
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
5 j+ w% w/ E0 N6 o( }6 \2 r 一、固定资产的标准4 }% l. O3 C0 i& _. l
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。: @, d8 Y5 y" J( P/ m
二、固定资产的分类. x9 I/ @# ]" B _- Q
固定资产类别 折旧计提年限 净残值率% a D% r) X. G8 B" S
1、 房屋及建筑物 20 10%" u ~" Y: B5 n9 B- I! J
2、 机器设备 10 10%
( P) K4 ]2 O# [7 z! S& g 3、 运输工具 10 10%. b: q2 v+ Y" r: |& ^3 i K
4、 计算机设备 5 10%
9 C9 x& j# B/ d7 r 5、 办公家具及设备 5 10%; L/ O( Y8 g; K' _; G
三、固定资产的管理部门7 [# I, c g6 y# n: g8 C4 }
根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。/ p1 R3 \% E ]: O- E k( U
各具体管理部门应:4 b0 |! F7 I3 ^& Y: c
1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。" z9 c: I7 l7 I8 Z
2、 对固定资产进行统一分类编号& ~) h# i' K5 I; d) k
3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)) P+ F ]: \) ]1 l" E" ]; s
四、固定资产核算部门3 l6 q% p4 [4 S# R8 [" O! Q/ m
1、 财务部为公司固定资产的核算部门
* X1 b a: x4 G2 O" V; a( e 2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐8 W) P( T9 l4 v
3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
3 C3 }5 S' ` K2 u0 A; |8 [% g 4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。3 R" I/ S8 b) k" J4 o" {1 p& i
五、固定资产的购置 H: @5 K2 \6 y$ ]& v3 \" g; S* C+ Y
1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。4 e. V* @+ q j( J& L
2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。% C0 F3 A+ A% o! V6 t/ v' a
3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
# L: K' c& P+ _ s$ S 六、固定资产的转移
% D% i- Y6 H/ r6 b4 @- e) L1 J 1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
+ p+ N; S! z/ X$ \ b 2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。2 M$ R1 `! {5 L; C( s+ I
3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
' Y% } |5 O0 ]/ q6 M g 七、固定资产的出售
& Y# ^' d. q9 U, D4 l! Z 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:( l2 R8 g7 u4 B# D! C, O
1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)" F% g3 ~- \8 G8 n) ?& I( w* U
2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
* h1 j, N4 k) w1 L" W5 C A: d 3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。2 g9 M* J6 X: t
4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。. R7 h/ \9 y/ v9 d( f# V
八、固定资产报废8 i6 j4 Q+ v5 R. Q+ G6 t4 R8 J' d
1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。: l& A$ r/ p$ O& A( m1 Q
2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。0 C, T, ?9 Y) l2 Q
3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
& u% o; e9 w P: m; r7 P7 L/ g 九、固定资产编号8 V: X/ ~& Y6 e- i6 y$ U) @/ H1 G
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。4 }5 C5 `& D7 f: |/ V! ]
1、 房屋及建筑物 代码为01
' A( P: K9 C3 j J J/ F2 R 2、 机器设备 代码为02; \1 `4 a% S; Q: C$ s4 W& p+ ]/ W8 X
3、 运输工具 代码为03) ^4 f' r6 b; K
4、 计算机设备 代码为047 S# V3 N* U7 i( U6 j8 p& |
5、 办公家具 代码为05
% s- p1 ~4 l3 \, G 如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
5 U$ K" `! d8 b: Q JINTAK 04 7536 007 200607
% ]3 N: T3 j, O 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月' B% Y @' C+ P- q. V
十、固定资产的清查
. u) y4 u2 ~9 _9 W 公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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