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KPI考核表与数据采集操作指南
% Y; ~1 r; N; W; o9 }张明辉& t$ g* a* a4 }+ b7 Q
- x6 S$ F* L! M7 I
4、 计分规则:
u& u% m! y( R: f1 E8 p% O9 e计分规则有多种方法,根据需要进行选择:
! O; G$ {( Q* u# M2 m4 S0 F' k9 a
6 G5 w) w/ P9 c6 m2 Z1)常见写法:
/ [, I' y" m Z# j2 F/ Y举例:完成目标值,该项得满分—意思封顶。每低1%,扣1分(或N分);每高1%,加1分(N分);扣完为止—意思没有负分。' j: B* G: U; B0 R7 j. U+ G3 T
举例说明:目标值90%,假如最低容忍的下限70%,有20%的差距,则每低1%,扣5分。
4 J& Y! Y! m( d- J2 M和下面的绝对比例法的区别:
. R3 \4 Y8 ~; u' O1 ^) e假如目标值1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣的,按比例。+ \$ O# C7 F- Z' S: v: O
' k3 V$ e h. @6 S( d3 c4 Z
2)绝对比例法。5 U$ X6 L4 ]. ^1 v( p5 |
X=实际值/目标值*权重。% z" r# E& ?* M+ i# t$ T6 J! m
举例:关键绩效指标=2007年公司制度建设数,权重=20分,目标值=10个,实际值=8个,X=8/10*20=16分。
: V% b' p9 B* ^这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。6 x. o6 N3 }3 I Z# N, y6 ]3 q
; ]7 k6 D7 w" ~# l* Z3)相对比例法。$ r1 k, n9 k7 g! d: d' G
X=(实际值-下限)/(目标值-下限)*权重。
- x& V) t* P3 o0 |0 L. T/ L* Q# V举例:关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)*10=6.7分。 Z1 O- Z/ C, P4 g l- e# w# h
这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数。高于下限时,按相对数的完成程度给分。要求更高。) e0 a/ M& @# S+ _: V% ^/ c
* \+ m2 A2 u3 m& d8 I4)等级评定法。
8 `* h5 }% ^/ R" e举例:关键绩效指标=2007年5S抽查得分。优秀=5分,合格=3分,不合格=0分。某季度抽查结果甲部门为合格等级,则X=3分。) e' \1 w) B& [+ Z" @5 W- I% E
这类计分规则适用由某机构定期组织抽查进行工作评估的情况。
& \+ G! c0 l5 U# v+ F' C
' D/ O6 y h4 y* D8 A h( j5)1或0法。, Q8 A9 d, N& y( | @. h4 S( j# c
举例:关键绩效指标=2007年重大人员伤亡事故,权重10分。发生,扣10分,未发生,得0分。
4 g8 n8 z: X+ J' }) M4 U2 \ y4 m8 b" U X' K3 T
6)比高法。X=实际值/最大值*权重。
1 p5 ~8 R1 y+ T8 J6 L$ ~举例:关键绩效指标=2007年合理化建议被采纳数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门被采纳数分别为3,5,7,10,甲部门:X=3/10*10=3分。
/ {) ^8 C# o; a) [6 m. b这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越多越好,鼓励各部门互相竞赛,拉开差距的做法。
1 G2 i. C% u' X1 e. h' T# K5 L: D
' k6 z. ]5 @8 J: n$ D. O7)比低法。( o. R# `2 u5 y8 q! _2 _
X=最小值/实际值*权重。
" G: K: Y0 ^! v% ~/ C: B举例:关键绩效指标=2007年安全事故发生次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门安全事故发生次数分别为4,2,2,1次,甲部门:X=1/4*10=2.5分。% m" b+ Q" a+ s1 F$ o }
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越少越好,也是为了拉开差距。
/ D: F+ G' i2 p! I' n
7 t$ C% q/ u& E8)比平均值法。
0 W) G5 o \$ G" w& q" CX=实际值/平均值*权重。举例:关键绩效指标=2007年员工谈话次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门的员工谈话次数分别为10,20,20,30,平均值=20,甲部门:X=10/20*10=5分。4 X3 J0 a1 ?- W5 F& X, N
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,以平均值作为标准,拉开一定的差距。2 J1 V1 l) ^- ?- ~' m6 ?4 I) o. w
# x$ E" Y+ P- @' ]3 v* a
9)分类法。$ G |3 U) T: W4 Z
以质量和时限为要求划分为四类行为:及时提交且审核通过,按1倍计分;未及时提交但审核通过,按0.7倍计分;及时提交但审核未通过,按0.5倍计分;未及时提交且审核未通过,按0倍计分。 C7 P# C1 [- G2 R4 p1 e. N+ S
举例:关键绩效指标=在2007年3月30日前提交合格的年度调薪方案1份,权重=10分。实际结果是:人力资源部在3月20日提交,但未被总裁办公会议通过。X=10*0.5=5分。, k8 ^) U6 _5 j; x" `
这类计分规则适用职能部门的工作产出为定性材料,上级领导或机构对其提交的时限和质量有要求。
# i1 i8 O# q4 s1 r7 X( R, Z其他方法不再例举。各部门可根据实际情况探索出更适用的评价方法。
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