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KPI考核表与数据采集操作指南' P1 F' k w4 C4 j. v9 Y3 a
张明辉
! B3 f# d7 s v9 Z3 G s' {& m2 ]; l3 x) g+ j3 g
4、 计分规则:
C# H& l8 K4 G8 f- g0 M8 O计分规则有多种方法,根据需要进行选择:
+ w! {- ?7 s5 E3 H) E( C# H3 m% ?0 |* M, G
1)常见写法:- V" K+ E. L" k; D7 `% @: p7 @' W
举例:完成目标值,该项得满分—意思封顶。每低1%,扣1分(或N分);每高1%,加1分(N分);扣完为止—意思没有负分。
) b6 M1 n4 c% T6 D举例说明:目标值90%,假如最低容忍的下限70%,有20%的差距,则每低1%,扣5分。: g& W8 z7 Z6 n2 n
和下面的绝对比例法的区别:' e, E( O- a9 ~+ V/ W
假如目标值1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣的,按比例。9 G% U3 ^% `) o) _
$ e& c- S4 K% Y, o) P" Y2)绝对比例法。& l; S" @. m S" g' ^6 X f. u( x
X=实际值/目标值*权重。
% E% r! `4 ~, m2 Q+ s$ `. Y7 ^' K举例:关键绩效指标=2007年公司制度建设数,权重=20分,目标值=10个,实际值=8个,X=8/10*20=16分。1 B- D; c! |. ]9 h6 w
这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。
- e" N' r& R/ u7 ~. Y$ o9 y* z7 F, L6 E$ E
3)相对比例法。
{' a' n# h; vX=(实际值-下限)/(目标值-下限)*权重。 L, Y+ L; `" V8 \! \9 _! q
举例:关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)*10=6.7分。% {8 D+ u. }& F k' R
这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数。高于下限时,按相对数的完成程度给分。要求更高。
" o9 @4 m7 w! _9 P0 M8 G
$ f3 S+ }0 e6 _, h, X+ C, m5 _4)等级评定法。
7 n) K7 {6 h. R% P! M: G举例:关键绩效指标=2007年5S抽查得分。优秀=5分,合格=3分,不合格=0分。某季度抽查结果甲部门为合格等级,则X=3分。
+ \- w( y: y0 X# c6 W这类计分规则适用由某机构定期组织抽查进行工作评估的情况。8 s ^$ [3 p- B
8 A' q/ ?* [- f
5)1或0法。/ g7 r8 B2 |9 `; L9 |
举例:关键绩效指标=2007年重大人员伤亡事故,权重10分。发生,扣10分,未发生,得0分。* F; r' ^* I! f7 F3 U
6 J$ b2 M2 G+ B1 `) o, b9 C
6)比高法。X=实际值/最大值*权重。# g" F# x1 [, R* Q" b$ P% h! t3 {
举例:关键绩效指标=2007年合理化建议被采纳数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门被采纳数分别为3,5,7,10,甲部门:X=3/10*10=3分。2 J1 j* ?& W) C( x H: l+ \+ Q( d
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越多越好,鼓励各部门互相竞赛,拉开差距的做法。
5 l. r, Z/ k s# z0 g% Y( Y j6 l. N. V. X: a0 O
7)比低法。8 m, Q" r/ F4 H2 Y* B# M$ }
X=最小值/实际值*权重。
* ?& G7 v/ ?7 W举例:关键绩效指标=2007年安全事故发生次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门安全事故发生次数分别为4,2,2,1次,甲部门:X=1/4*10=2.5分。
/ N2 n5 ~7 S4 T7 O4 Y) {* l这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越少越好,也是为了拉开差距。* Q: p7 P; y: w2 ^) O% j
0 |6 a2 f. ^" ]8 O6 X( v; t
8)比平均值法。
+ g- p4 R. f1 p4 N* @; A$ v: B( ^X=实际值/平均值*权重。举例:关键绩效指标=2007年员工谈话次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门的员工谈话次数分别为10,20,20,30,平均值=20,甲部门:X=10/20*10=5分。5 g2 S6 l! Y1 q) M
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,以平均值作为标准,拉开一定的差距。
8 f- C1 K; @9 z. R4 N0 F
: ^' Y& I" f6 f9)分类法。
|6 J n; ?: W! B% ~3 C& g以质量和时限为要求划分为四类行为:及时提交且审核通过,按1倍计分;未及时提交但审核通过,按0.7倍计分;及时提交但审核未通过,按0.5倍计分;未及时提交且审核未通过,按0倍计分。
4 \8 G( z1 y( i0 c7 @! M9 F举例:关键绩效指标=在2007年3月30日前提交合格的年度调薪方案1份,权重=10分。实际结果是:人力资源部在3月20日提交,但未被总裁办公会议通过。X=10*0.5=5分。* ]2 r4 d4 L9 a3 B; R! ^: c
这类计分规则适用职能部门的工作产出为定性材料,上级领导或机构对其提交的时限和质量有要求。; Z0 x2 Q5 v7 [9 E* Q9 A1 R
其他方法不再例举。各部门可根据实际情况探索出更适用的评价方法。( d1 l2 r$ n- K& }
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