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KPI考核表与数据采集操作指南; ?0 G" J; `# p: f# [' Z
张明辉
/ ^! b: s5 d' s* `' k
6 |) b5 \# | m4、 计分规则:
- }$ M: b. z7 |% T计分规则有多种方法,根据需要进行选择:
" D' i: H4 m5 X: r6 E0 F$ G
! `+ E& E( R+ j& _1)常见写法:4 M0 [6 j* u! J3 A; l6 A9 m0 {
举例:完成目标值,该项得满分—意思封顶。每低1%,扣1分(或N分);每高1%,加1分(N分);扣完为止—意思没有负分。
: h* O' I2 g4 X! {. p举例说明:目标值90%,假如最低容忍的下限70%,有20%的差距,则每低1%,扣5分。
; ~' h7 x) a4 z/ U+ B V和下面的绝对比例法的区别:
9 t3 P' d! @ w" x+ b u" z5 X假如目标值1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣的,按比例。
" U P0 Q2 B4 I8 C- c% R/ X B; V+ i4 J) x2 m" k+ ]2 l
2)绝对比例法。' W& v/ I1 d6 M, @& E1 [) P
X=实际值/目标值*权重。
# I6 i w7 U" s$ I! [举例:关键绩效指标=2007年公司制度建设数,权重=20分,目标值=10个,实际值=8个,X=8/10*20=16分。: }: I7 {3 }; `3 i
这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。6 D7 R B& | \' ^
9 L1 `9 v7 g k6 E3)相对比例法。
# ]) C; a4 V% l. U/ {X=(实际值-下限)/(目标值-下限)*权重。3 H: p" m8 x0 O# N# K7 `6 n
举例:关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)*10=6.7分。. ^( Y9 |$ J( \. N) B' ]. Q$ z
这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数。高于下限时,按相对数的完成程度给分。要求更高。+ V1 q! _0 T( g% o' m: ^5 {
# a# K4 g0 }% S2 h. Y/ ~4)等级评定法。
! f! P& |8 w, ?) v" O举例:关键绩效指标=2007年5S抽查得分。优秀=5分,合格=3分,不合格=0分。某季度抽查结果甲部门为合格等级,则X=3分。 P% r: g' X& E J
这类计分规则适用由某机构定期组织抽查进行工作评估的情况。
/ s( @$ z/ k2 j4 S! v9 I
( x/ ?) q2 \! h: ~9 Z9 n7 M5)1或0法。
5 N% |1 s6 h" p- E0 N$ w举例:关键绩效指标=2007年重大人员伤亡事故,权重10分。发生,扣10分,未发生,得0分。
* P5 z: L' d( B8 X; ]' I+ R; M
5 L7 c: A: `+ P' {8 j6)比高法。X=实际值/最大值*权重。
+ [) a, S$ o9 S举例:关键绩效指标=2007年合理化建议被采纳数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门被采纳数分别为3,5,7,10,甲部门:X=3/10*10=3分。. \. K2 _; B; n+ W& B* k
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越多越好,鼓励各部门互相竞赛,拉开差距的做法。
$ u4 ^0 y- h* @3 ^0 R# U$ ^4 B; S- K/ r# T4 a( E& l
7)比低法。- ~- a# t4 N7 Z& A- B
X=最小值/实际值*权重。
9 `4 G+ v( w5 D! \) o$ n2 n3 p举例:关键绩效指标=2007年安全事故发生次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门安全事故发生次数分别为4,2,2,1次,甲部门:X=1/4*10=2.5分。
& q4 q2 i. H& [这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越少越好,也是为了拉开差距。( H: }- P# \+ W9 c8 ]- N
Z! M9 x/ \) _; u
8)比平均值法。- L& n+ [& [9 d* a% `! y0 k0 g. I
X=实际值/平均值*权重。举例:关键绩效指标=2007年员工谈话次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门的员工谈话次数分别为10,20,20,30,平均值=20,甲部门:X=10/20*10=5分。
4 H% R6 s) Q8 C8 f这类计分规则适用年初没有具体的目标值,以平均值作为标准,拉开一定的差距。
2 {3 t7 z6 E# J, _* N: c& u! P0 p2 b/ N. x$ i, J/ X
9)分类法。
. b4 }8 C- ^! U* ^4 r以质量和时限为要求划分为四类行为:及时提交且审核通过,按1倍计分;未及时提交但审核通过,按0.7倍计分;及时提交但审核未通过,按0.5倍计分;未及时提交且审核未通过,按0倍计分。
. V# m$ z" n) @( } I& j. q举例:关键绩效指标=在2007年3月30日前提交合格的年度调薪方案1份,权重=10分。实际结果是:人力资源部在3月20日提交,但未被总裁办公会议通过。X=10*0.5=5分。: m8 a7 g) C, K
这类计分规则适用职能部门的工作产出为定性材料,上级领导或机构对其提交的时限和质量有要求。- I7 k& `2 t6 k6 q; f0 b6 M2 W. m
其他方法不再例举。各部门可根据实际情况探索出更适用的评价方法。
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