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KPI考核表与数据采集操作指南: D: v! [" U/ S5 G( Q Y9 B
张明辉# Q. t$ v( f( Z% Q
& z0 r9 n9 q2 x1 G4 A
4、 计分规则:& ]5 E! y8 }9 T
计分规则有多种方法,根据需要进行选择:
2 I) N) s( ?/ b# n3 F# }* ]8 ^' t& |! @; f& M' T
1)常见写法:
- M+ D8 x0 Q5 h; ]1 m0 P. u) j举例:完成目标值,该项得满分—意思封顶。每低1%,扣1分(或N分);每高1%,加1分(N分);扣完为止—意思没有负分。, k6 g2 R, \5 [' d3 Y! S: I% e# b$ ^' S
举例说明:目标值90%,假如最低容忍的下限70%,有20%的差距,则每低1%,扣5分。. e k5 W, Y# C6 y) g
和下面的绝对比例法的区别:
, y A( J8 G# Q; j) K8 l4 U假如目标值1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣的,按比例。
7 R7 a( x: ^+ k6 q D5 U3 ^8 t6 l7 Q' k9 H- D, B( y! |
2)绝对比例法。
2 n2 P7 l. N0 m. D$ ^X=实际值/目标值*权重。
( G( f: t: D; [; u举例:关键绩效指标=2007年公司制度建设数,权重=20分,目标值=10个,实际值=8个,X=8/10*20=16分。
, H+ q# O# [ d这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。- P" ^7 E) V. g. Q; u
! }! d$ U5 o3 u) R+ E
3)相对比例法。) R/ j0 @2 t; b% ~8 B3 r
X=(实际值-下限)/(目标值-下限)*权重。
7 Q! C% q* S1 m( M& b$ @+ i0 V0 Q举例:关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)*10=6.7分。
3 p A" K( b4 t; X8 ~0 }4 u这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数。高于下限时,按相对数的完成程度给分。要求更高。3 B3 v& r7 @, g" ]7 p6 }; g
& A! N. f9 l+ p& Q: B% `4)等级评定法。
: G2 n7 \- C4 A2 [4 i举例:关键绩效指标=2007年5S抽查得分。优秀=5分,合格=3分,不合格=0分。某季度抽查结果甲部门为合格等级,则X=3分。( ?) W6 M, ?1 C1 G
这类计分规则适用由某机构定期组织抽查进行工作评估的情况。
9 E; M; b- ]# Q4 A$ E4 I$ {1 O( X+ y! }/ f( T6 b5 V! Z
5)1或0法。
4 b9 R Q* T2 ^( O1 ^9 B; e举例:关键绩效指标=2007年重大人员伤亡事故,权重10分。发生,扣10分,未发生,得0分。
( W9 S- }2 A9 j2 g2 t
1 a) ~, u- \) x0 @5 _6)比高法。X=实际值/最大值*权重。2 r, r% h t( v* P. Y- I! L( z% v
举例:关键绩效指标=2007年合理化建议被采纳数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门被采纳数分别为3,5,7,10,甲部门:X=3/10*10=3分。1 m0 l Z9 h% Q3 M* S
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越多越好,鼓励各部门互相竞赛,拉开差距的做法。
# w8 s1 p- R; F H; Y4 t5 C w1 @' ?) s* r6 p+ e
7)比低法。; |2 N7 a$ R* a/ E7 M3 r
X=最小值/实际值*权重。) m0 ?- q0 S3 W" w6 H% o
举例:关键绩效指标=2007年安全事故发生次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门安全事故发生次数分别为4,2,2,1次,甲部门:X=1/4*10=2.5分。6 _ b4 v' M$ h/ f% v
这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越少越好,也是为了拉开差距。
: e0 Z8 x! X7 m6 {( b" B" s7 o' T
& B: I, d4 U ]& X2 }) b+ F8)比平均值法。
; [$ Y4 l3 y+ P% Q; f3 f" cX=实际值/平均值*权重。举例:关键绩效指标=2007年员工谈话次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门的员工谈话次数分别为10,20,20,30,平均值=20,甲部门:X=10/20*10=5分。
( n+ M1 U# G7 i7 y/ S2 f这类计分规则适用年初没有具体的目标值,以平均值作为标准,拉开一定的差距。% j- F% S+ \& \; l
; O. h: W) \* y# p T9)分类法。
6 [$ t1 |6 p! [* Q: G6 Z以质量和时限为要求划分为四类行为:及时提交且审核通过,按1倍计分;未及时提交但审核通过,按0.7倍计分;及时提交但审核未通过,按0.5倍计分;未及时提交且审核未通过,按0倍计分。
0 Q6 i9 w3 k6 ^- Z举例:关键绩效指标=在2007年3月30日前提交合格的年度调薪方案1份,权重=10分。实际结果是:人力资源部在3月20日提交,但未被总裁办公会议通过。X=10*0.5=5分。( H$ o& W, |5 v) u
这类计分规则适用职能部门的工作产出为定性材料,上级领导或机构对其提交的时限和质量有要求。% H, i9 M9 G$ x) k
其他方法不再例举。各部门可根据实际情况探索出更适用的评价方法。# ]2 U4 w$ G; t1 r4 z& U
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