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准备面试& c C1 K4 F) v) m% g7 K2 \2 o
一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。5 z0 T& Q3 m! J' N8 D& b; a4 I
1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。
; D5 W4 p8 v- B, v* L2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。
# w# \7 r8 R+ q3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。
, D7 w( J! u0 H" _- H. b4 Z( A4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。
- z' S. e7 d; o9 Z* G3 v5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。
# \) o# \0 M& A5 L. G* Z6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。 ) z, j$ \& [5 T, A, j; s. t
7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。 , e# m/ K7 g5 R! Y2 q/ \
8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。 8 }$ r7 Y: \) D3 W
9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。 , g' D! \5 J z
10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。 , |' e) R' S% Y" J1 V. Z
11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。
0 g" D0 {1 G; A7 q1 r* n3 O12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。
& d0 h& U3 |- l3 Q13. 广告力求准确无误。
, ^- _5 H. f. K p# ~5 l# W& i14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。 3 N/ q2 Q1 h" D# x- t- T
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。 $ [3 K& C6 ~; [2 O ?
16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。 ! x- Q/ C* c/ [( Y# v$ n
17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。
8 _6 D' s" Y! Z! E- _5 Q1 L18. 安排专人负责接听应聘电话。
, w M' T, U1 A2 f- W$ r19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。
R0 h* }% h5 s" J20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。 8 p3 d; P0 U. T; q; E3 X- K
21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。 8 e$ H/ J0 U' m' y D% e$ L& T
22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。
) _) R3 w/ o. E5 L23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象?
$ ~% ~4 o& N, [5 Q24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。 4 e$ X! b/ X) ~1 h" {2 v
25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。 7 c5 U. j; H X8 `
26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。 . P; `4 O8 C/ @& i t: W% b$ s
27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。 ' z ^" m0 H- {( ~' u9 j9 Y
28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
) L% S- M2 `) C: R& L2 p( m29. 面试不一定都安排在上班时间。 1 F" j) k8 Q7 a1 K8 S2 z+ A
30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。 # f8 f% {; Q1 v5 k, a6 r3 }
31. 面试时杜绝一切外来的干扰。
% u2 Q% K+ [6 g) l' i32. 面试前要充分休息。 . t& {, B- M4 o
33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。 0 T; ^8 T _3 ]2 q* U& r
34. 示意应征者就坐。 3 h; }5 i1 w. k7 D/ F4 @
35. 清楚说明面试地点的位置。 2 E( G+ ~0 Z6 q# Y1 y8 h
36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。
" R" Z7 c, F0 V6 W6 l: |37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。
( C4 ]5 a( T7 P5 z% b7 N# `; Y38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。
d( U3 k' I8 t4 G: C( _0 u& T0 Y39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。 8 u" ^; t0 Y) I, W" \9 @+ C
40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。
$ q# u% L. Z0 F# w; I41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。
; e" @2 A% |( T+ x( ~42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。
n% s+ j# I* p5 Z+ k8 U1 ^43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。
" c, l% r e, w. p44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。
+ p% S ]" }$ q1 e B- q8 v45. 建议你多听少说。
: }0 a# a3 e4 q46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。 * F7 m: v `. l6 q! {6 n
47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 7 {- C5 w6 C# D& C9 C7 ]$ o
48. 准备好回答和提出相关问题。 : P# S8 L4 ]% v$ }( J( g
49. 将面试所需的工具列一个清单。
: r; z5 J" F- p) B4 y+ n2 w! v50. 面试录音前,先征求应征者的同意。 + Y" ?! p b; t5 T- k) `
51. 开始面试前,端正z着装,理顺头
- n* c- ]/ q4 M- [0 bF如何进行面试0 G' p2 f" l! p& k* M
无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。
8 z6 q) l1 _: n" @52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。 # e( {: Z% C1 y& z& Q4 |/ A k
53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。 0 k" v% X/ g' u5 D
54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。
e# ]1 `: U! j& u5 V55. 穿著大方,切忌奇装异服。 * U- G+ N6 M; ~9 i
56. 面试时力求表现自然。
8 Z- c$ ^* {$ n0 ]& r2 F. J57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。
, O1 C/ I2 r: v% b. j: M! Z0 ~58. 不要问与工作无关的私人问题。
; ?% _- C3 `4 }/ j2 J! d f; u59. 快速记录应征者相关的能力价值。 " ^1 A' [) z' j- |& E
60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。
4 l3 |1 w- c( A0 ]# R' ^6 S61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。
/ B% C) N3 ?- K62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。 9 Q+ X2 e+ L! c$ c" D4 z. u
63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。
# M5 R, Z: E8 K2 @# `) f5 o64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。 9 g, t/ X1 E N* W3 Z: w; g& }
65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。
6 G/ @$ X1 u' ^- `5 N2 d66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。
/ M& O# b. J2 ~67. 注意对方手势--它往往意味深长。 9 M' F4 B* `! Q1 r$ J
68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。
1 s3 {. _ s+ w+ p% C69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。
7 ], C& P8 t6 J70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。
( T9 c5 W" C0 E; y' U2 R( V71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。 ' H' Z" T3 t, J8 p' G; A
72. 心理测试具有一定的参考价值。
X* C' `2 N0 F* @- u73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。
. [8 w3 y6 J$ k" t1 I+ M' Z& W6 V74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。 - G4 Q" K" |* \7 @* X. U, T3 l
75. 如要进行测试,应事前通知应征者。
0 F5 L) h [8 E4 t76. 告诉应征者你的其它面试安排。
7 n. w* S8 c1 ~6 ]& b( U$ M" d77. 保持开放、积极的思维。 $ u m% r1 v1 J6 ~: M b
78. 给予应征者退出应聘的机会。 # y1 x0 Z8 V4 N( n4 t @
79. 自始至终保持对应征者的尊重。 * W" {5 T$ t) y
F分析面试
0 k/ k8 S' ?0 C" s$ X- b 一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。: H( Y/ ]! x$ E& ~& O4 I
80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。
1 K4 ?! N! Q! U6 G1 I( \/ G3 m81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。
# o! G; \) T6 ]6 y2 ?& \82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。 " k, l; @6 b6 S( Z% f/ ?
83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。
) ^1 w. J" t% s. @) o84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。
) @- q* i8 h* [- e2 O& J6 Q& m7 a85. 为每一位应征者独立分档。 9 M( ^* f# Z5 v
86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。
& h$ i& E8 y! _8 F# P87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。
: A8 W7 m+ ~9 P" H$ p88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。
9 M$ A5 H& ~0 u0 D" ~+ B89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。 9 t* q2 m( g9 I; k
90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。
$ E+ r$ S! H$ d" y/ |; {: M91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。
* j1 E! T% t* S& g# Y( y92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。
: C* ^, Y8 j. {' T$ ^4 @; X- Q+ I93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。 2 d& q1 {0 G! `7 b* O: D
94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解
' A4 x% d3 m, w0 j. K8 Y; @95. 95不要让一个优点把其它缺点遮蔽。
d2 V1 E8 j" I4 Q( l7 J) |2 e& {: B96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。 : N4 ?1 [7 c0 S& X& m8 M
97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。
. U' c; F' L4 R) a" I1 l98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。 5 X; U$ Z& F' S% S$ D* c' Z
99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。
& m& |0 O8 ]0 W100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。 ' P+ D" ]# L4 T
101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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