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当前许多企业正在推行ISO9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,需首先导人“5S”。何谓“5S”:
# U1 \/ A2 p7 U1 I# v2 B5 O 1.整理(seiri)' E$ o5 r5 t( Y4 [; R o
2.整顿(seiton)6 F6 Y% v9 [9 y3 Y& V' l2 @
3.清扫(seiso)" o% s ^# i0 Q/ I6 k
4.清洁(seikesn)
/ o" |9 C7 T3 y+ i6 k0 i6 P 5.素养(sitswke)
3 h) B2 {; ]! S+ i: Z9 L j “5S”一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。
/ ^ i' e; @, j3 n# K0 Q “5S”效能! ], y; X- L4 c8 \( h
开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。0 e( h& I% s& V+ h, Q5 O
开展“5S”现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了隐含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:
* S x& D* z' ]7 W { 1.无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会的空谈;
# J6 b$ G& e, B1 |" q' P1 r 2.信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失;; e# [% Z% }6 M8 e
3.等待的浪费,如停工待料;9 K3 i: o6 n. M0 r. I: k+ p# p
4.操作不当,导致设备故障造成的浪费;
, j; W4 Z- D- w9 |! r" x 5.意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失;
. J5 c4 {6 N& A 6.生产过量或不足造成的浪费,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果;
4 K2 i1 U2 [2 V+ d9 ~0 |! C 7.原材料库存量过多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加、过少造成停工待料,影响供货期等;0 k' D2 ~- q# A/ M% u
8.产品检验和返工的浪费。企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等,非但不能提高产品质量,反而增加成本;
$ x: E" H% S# V: U# @6 V, Q 9.物品堆放,标志管理混乱造成的浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等,甚至不合格。而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;
6 ^1 ?/ s0 ?8 A& G, c- a( v4 h, Z& F; Q8 y 10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费。文件缺乏、管理混乱必然的问题是进行跟踪和改进,必然对企业的发展产生负面效应。
4 l) n& x8 ?* k0 d- l 一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5S”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。
" M1 X6 v, m& ]# x “5S”用法
( i: A7 {! ], s, D2 b% C 现场改善要从每一个人点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,“5S”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必要整理,分类整理工作要诀如下:5 \5 g g8 H8 R
要诀一:不用的东西丢弃;不太常用的东西放在较远的地方;偶尔使用的东西安排专人保管;经常使用的东西放在身旁附近; V* W. ~. u1 u& R
要诀二:能迅速拿来的东西放在身旁附近;拿来拿去十分花时间的东西,只留下必要的数量。* I7 Z% N+ Y9 q6 G" B5 H
第二步是整顿,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位。
( s8 ], ]: c3 l1 y/ a 第三步是清扫,即是大扫除,清扫一切污垢、垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。0 j& f6 p: w" M
清洁是“5S”活动中的第四步,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态。4 h( o$ d9 j' S9 s
最后是素养(纪律)。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5S”管理,要始终着眼于提高人员的素质。“5S”管理始于素质,也终于素质。; g0 u1 T' W0 c% t
“5S”推进
}& ]7 O7 v) @4 O2 P6 z 首先,管理人员要明确“5S”,关心“5S”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5S”,关心“5S”管理。其次,对全员进行“5S”管理的意义及做法要求。
$ v, _) }. ]- v' D/ T! D 其三,制定“5S”管理应达到的目标:9 P0 j# I) V! \( c& b2 q& P
1.事故零缺陷,零投诉;
# `8 f7 `, F! C c 2.高产品质量,降低不良品率;' Z. o6 A9 Y9 v! A& ~( v) n
3.持续开展“5S“管理活动,达到ISO9001认证标准。
4 T0 e) Y' Q9 N9 U, Z 第四是选择示范单位或部门,率先实施“5S”管理。从现场管理具有代表性的部门,选择一至二个部门率先开展,集中力量树立样板,然后推行到企业的每个部门。
7 ~. o8 I1 f2 i2 N' U8 b# ^) N 第五是跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整改,直至最后达到要求。
1 i& u7 A: I1 b c 实践证明,通过ISO9001认证的企业,经过有效开展“5S”现场管理,不但管理水平上了档次,而且也切身体会到实行“5S”现场管理带来的变化。; y& A* Q+ J+ m7 D9 x: I
开展“5S”现场管理活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其他企业中也同样能取得显著的效益。
) m4 _8 U- g; Y. ?( F8 c 5S管理 chinatpm.com/tpm/5Swtzj_523_1512.html, C, \9 O: l/ p- E6 U
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