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本帖最后由 Daisy代 于 2014-10-16 13:51 编辑
) \3 }0 Q7 R- n) L. ], d6 \ m0 A- O0 C
一晃眼,来到这家公司工作已经2.5年了,在这里有青春、有烦恼、更多的是成长。先大致简述下目前的工作状况,岗位定义:行政专员
/ Q$ F6 p; {! v4 Q) P; a) \ 主要工作职责:3 U8 J) E5 Z U$ I0 B( j+ V# ?2 {
一、公司资质文件的管理;
- G1 t, o+ U4 l8 p" a 二、行政费用登记管理;
: ]: n0 ~. L* C* R0 P# d' [1 q% I 三、负责公司工商证件年审变更工作;9 F j! g6 [; ?( Z3 q" l
四、出差人员机票行程、酒店预定工作;) p- K+ X( w8 k0 y6 V' C
五、负责公司招调业务流程梳理及业务办理;& I, w6 l9 [: C) L0 e( M6 Z
六、公司总部、各分公司(4个)及办事处(24个)考勤管理(不含工厂);
, @9 z/ \! l* X 七、负责员工出国商务签证及港澳通行证办理;
& \7 o7 I+ {: @5 _ 八、负责公司员工就业登记、居住证、公积金业务办理;+ U1 S% z2 S$ ^) ?2 G [7 H
九、负责各部门办公用品及固定资产设备采购管理;' v0 W$ L# B9 d7 V$ M! e5 g
十、公司办公环境卫生监督管理;( W8 N) N! Z( g
十一、协助公司流程制度通知拟定发放;
) U; C1 w+ b; W- E 十二、协助领导完成公司行政事务性工作及部门工作。2 h) S$ d: i1 k8 {, m6 Z+ M! z- M
! y# H; m+ [% d. v
大家都知道行政这块是很繁杂琐碎的工作,以服务为宗旨,没有其专业性支撑。公司目前在人力方面暂时没有做到其他公司规范,就简单的招聘和人事日常工作。部门同事间也不是非常团结谐和,在这种环境下工作也很是无奈。! G" L( k( P6 K: S, j* i
. V" ]2 O& [- `/ }' u/ Q
去年10月,因人事变动,临时换了领导,而这位领导是在公司做了十几年的元老,也是老板那边的人,她从行政转到销售,从销售转到品牌,又转到总监助理,现在兼负责管理行政部。开始各种谈话、了解我们的工作,同时也安排了很多其他临时工作,个个做的心烦意乱,正当我们觉得差不多勉强适应时,又一次变动来了~ 管理网络部门的经理正式任命从元旦开始接手我们部门,等于同时管理两个部门。我们又开始了重新谈话、适应着又一位领导的工作方式。
: j: u. T, P- Y! A, Z6 q 6 g' l2 k/ ]7 F- r- y$ e s9 r8 W
从3月份开始,陆续的从原来行政岗位1人招聘了2人,人事从1人招聘到4人,岗位工作都没变。所有新来的同事工资都在4.5K以上,且都是2个月就转正,唯独我们这些几位老同事还是在原有的基础上涨了几百。公司关系很复杂,几句话说不清楚,总之,我已经没有当初到公司来时的那种动力和激情。想想进来的时候试用期三个月,不会提前一天转正,转正时工作还不是入职时谈妥的数字,领导们一压再压,一直也没再涨过。但是我还是愿意做除了自己工作以外,还处理很多其他力所能及的事情,只是为了能有平台锻炼、学习。这些都是扎扎实实的在做,认认真真的完成,换来的不是认可,是一种敷衍,敷衍我们的青春、斗志。
( {+ }1 \3 z q i" O/ `
! g) `. D4 D! s 现在面临的是:制度流程,相关通知类工作移交给新来的一位同事负责;我只负责公司所有办公设备采购、员工节日活动礼品、公司环境卫生(同时掺杂着什么凳子坏了、空调漏水丫、厕所小便斗下水失灵、厕所堵塞丫等等)。还有很多不是自己的工作,比如其他助理或者秘书的事情,以领导身份分配给我们做,最终以她们完成的名义。每天都这样忙着,一有事都是第一个叫我,我也会看情况的推掉一部分。
0 j/ I% V/ N8 @) m+ Z
4 f5 }/ t. B- U 遇到类似现象上不上下不下,吸收不了新鲜知识,如果是大伙们该怎么去处理自己的工作,还是其他选择? |
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