查看: 5047|回复: 8

[讨论] 目前的工作状况

2 主题	6 听众	1065 积分

秀才

Rank: 5 Rank: 5

签到天数: 55 天

[LV.5]常住居民I

注册时间: 2014-4-22
最后登录: 2015-10-20
积分: 1065
精华: 0
主题: 2
帖子: 80

电梯直达

楼主

发表于 2014-5-30 18:10:13 |只看该作者 |正序浏览

本帖最后由 Daisy代于 2014-10-16 13:51 编辑

一晃眼，来到这家公司工作已经2.5年了，在这里有青春、有烦恼、更多的是成长。先大致简述下目前的工作状况，岗位定义：行政专员
主要工作职责：
   一、公司资质文件的管理；
   二、行政费用登记管理；
   三、负责公司工商证件年审变更工作；
   四、出差人员机票行程、酒店预定工作；
   五、负责公司招调业务流程梳理及业务办理；
   六、公司总部、各分公司（4个）及办事处（24个）考勤管理（不含工厂）；
   七、负责员工出国商务签证及港澳通行证办理；
   八、负责公司员工就业登记、居住证、公积金业务办理；
   九、负责各部门办公用品及固定资产设备采购管理；
   十、公司办公环境卫生监督管理；
   十一、协助公司流程制度通知拟定发放；
   十二、协助领导完成公司行政事务性工作及部门工作。

大家都知道行政这块是很繁杂琐碎的工作，以服务为宗旨，没有其专业性支撑。公司目前在人力方面暂时没有做到其他公司规范，就简单的招聘和人事日常工作。部门同事间也不是非常团结谐和，在这种环境下工作也很是无奈。

去年10月，因人事变动，临时换了领导，而这位领导是在公司做了十几年的元老，也是老板那边的人，她从行政转到销售，从销售转到品牌，又转到总监助理，现在兼负责管理行政部。开始各种谈话、了解我们的工作，同时也安排了很多其他临时工作，个个做的心烦意乱，正当我们觉得差不多勉强适应时，又一次变动来了~  管理网络部门的经理正式任命从元旦开始接手我们部门，等于同时管理两个部门。我们又开始了重新谈话、适应着又一位领导的工作方式。

从3月份开始，陆续的从原来行政岗位1人招聘了2人，人事从1人招聘到4人，岗位工作都没变。所有新来的同事工资都在4.5K以上，且都是2个月就转正，唯独我们这些几位老同事还是在原有的基础上涨了几百。公司关系很复杂，几句话说不清楚，总之，我已经没有当初到公司来时的那种动力和激情。想想进来的时候试用期三个月，不会提前一天转正，转正时工作还不是入职时谈妥的数字，领导们一压再压，一直也没再涨过。但是我还是愿意做除了自己工作以外，还处理很多其他力所能及的事情，只是为了能有平台锻炼、学习。这些都是扎扎实实的在做，认认真真的完成，换来的不是认可，是一种敷衍，敷衍我们的青春、斗志。

现在面临的是:制度流程，相关通知类工作移交给新来的一位同事负责；我只负责公司所有办公设备采购、员工节日活动礼品、公司环境卫生（同时掺杂着什么凳子坏了、空调漏水丫、厕所小便斗下水失灵、厕所堵塞丫等等）。还有很多不是自己的工作，比如其他助理或者秘书的事情，以领导身份分配给我们做，最终以她们完成的名义。每天都这样忙着，一有事都是第一个叫我，我也会看情况的推掉一部分。

遇到类似现象上不上下不下，吸收不了新鲜知识，如果是大伙们该怎么去处理自己的工作，还是其他选择？