关于“如何会议记录”之浅谈

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“年度总结与规划大战”之叨叨（4）

——关于“如何会议记录”之浅谈

背景信息： 今天下班后，我们研发中心总监认为我的会议记录做的很不错:就跟我探讨了一个话题——关于如何更好的做好会议记录。她的探讨让我突然觉得，我可以顺便理理我关于做笔记的思路/观点。

的确，因为做HR及到现在的公司负责绩效管理工作，参加的大会小会、研讨会等活动，不在少数；甚至很多会议还要承担会议书记员的工作，这些经历都不断地磨练着我的记录能力。

关于做会议记录的感受

一、讲述边界：我今天分享的是以“笔记记录”为案例，不涉及“电子记录”

二、思考角色：参加会议的记录，而非“会议记录员”的角色

三、分享分布：我的笔记做法——重点能力或注意点思考

“我的笔记法”

参加一场会议，我会把我的本子折一下（一般是3:2的对折）或者直接化一条线下来，在“3”处记录会议上的内容，在“2”处记录我会议上的思考、感受或接下来需要对接的工作（含部门的工作和自己岗位的工作。）。如果可以，我会备着两种颜色的笔或带着彩笔。

1、 关于“3”：对于会议内容，我会选择性记录，抓住要点。这“要点”的要求是未来两三天内，看到这些词汇，我能想到一个70-90%的内容。同时，对于特别的内容、需要重点记忆的内容，我会用不同颜色或彩笔标注，如果只有一支笔，我就会用下划线、五角星、勾等符号进行重点标注。关于“内容”我一定会让它成为自己的记忆符号，最终的目标是，就是领导临时让我整个会议简录，我也可以整出来。

2、 关于“2”：对于思考、感受等这部分，我是在会议中，听到讲授者的内容，让我有瞬间启示、深刻感受或者对工作有链接，我就会把它们记在这里。而且对于它的要求是：领导说“你们分享、分享感受、提提意见……”我能马上给出自己的思考、感受；而对于工作链接，参加会议出来学习、了解，更多是工作的链接，我关注的是我的工作链接和部门的工作链接。同时，对于“2”这部分，我会针对性的进行分享，即使会场的组织不要求分享，我一般会分享给部门的同事、相关的部门等……

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“重点提及/思考”

   一份高质量的会议记录，它考量的是一份综合能力与素养的活，而在我现在即时想来，至少需要有以下能力或注意点：

1、 思维能力——逻辑思维、全局观

参加一场会议，做好一份会议记录，一定要有全局观：让自己的会议记录能在自己的本子上呈现出内容分布，一眼就看到重点分布。而，它们的分布或再整理，则更多需要我们的逻辑组织能力。它们是一次会议简录质量的关键所在！

2、 倾听能力

既然是会议记录，倾听能力则是考虑信息提取、听取能力的关键。这个也是笔记质量的关键之一，同时，它是需要历练来锻炼的。而且，我发现了太多的人因为这个而让自己“白白参会”，很好的倾听能力能让自己在很多地方有突出作用。

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3、 反应力和换位思考能力

我想说的是：参加一场会议，需要快速的反应力。我想表达的是，做会议记录要抓住主讲人的讲述风格与主线，快速反应抓到他的所讲内容，提取内容的价值点。这出来反应力外，就是一种换位思考的能力；当然，这个也是一个高要求。我现在有几个领导和过往的领导中，他们讲话，大部分时间，我能知道他们讲话后一句的内容表达。

4、 工作链接

太多的会议是工作会议，所以参加会议不要忘记自己的工作角色，从会议中去提取自己的工作输入！

5、 分享

尤其说分享，其实我更想说的是，一定要让会议内容与自己职业发展/能力等自我角度先关联起来思考、回想；然而养成“分享”习惯，是让自己有个自己再思考、再整理的理由，毕竟“分享”的学习价值多于听会本身；而且，“分享”久了就自然而然的会让自己在会议记录时，就开始思考、整理了。

一场会议，可以枯燥、可以丰富、可以单调、也可以热闹，一次会议记录，亦然！

以上分享，一气呵成，并没有整理，难免有些“凌乱及错别字”。您就请担待，也欢迎指正、补充：谢谢您！

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