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[分享] 复盘:提升自我能力的唯一方法

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2017-10-16 18:13:55 |只看该作者 |倒序浏览
" V) N- k. b  n, _  T8 `
  今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。) c2 h" K) C4 g! \- p, i+ H

  P4 p. w. R) d$ A6 o; T  这篇文章会介绍:
$ z% n/ B. J% k; V  h  ^" `% I8 G
, }; ~* q  S% l$ Z$ a0 q: N  什么是复盘" c5 p$ h. Y1 c, @$ l: p' d; K9 U
% V3 Q, x% j9 t8 t0 ?4 h% s, {# ~
  复盘的好处
/ }' {/ s2 J1 G7 B" U! M$ o, z/ z9 q8 H0 R+ j
  复盘的方法
6 K8 W1 Q/ A/ z" Q/ D
7 o  `3 S7 T+ n& I  复盘的内容% s- V( t5 H: u% ^6 X1 w0 H
6 e0 c8 J& M* v, L% g* Y, r5 `
  复盘的步骤
4 z5 e  S5 W$ x
) x* s% e, p, E  如何判断复盘结论是否到位! G: B* L7 P+ F

+ [, r; j! g9 i/ A* B: H0 ]* I  什么是复盘
% K* q$ H( R7 F  L/ L  b( _/ j1 O0 _, n7 E& M8 v4 M
  所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
* u- g! s% Y0 Q: ~: p6 L) w
$ x$ W6 ^2 w3 ^/ T  复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
8 t  i; S; K, s) c3 m5 e: \$ P+ v5 G8 R
  复盘的好处, _9 I3 \3 @8 [$ ?
' q, D% A: m+ x' L. ?* R, V6 r( D. a& }
  复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。  \1 h9 e$ U3 g6 c" }- e6 W8 F

. {, N& Z1 n( D; ~6 E( B  G  三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
2 v- E: b( u# _2 C( s; W- S( P% ?+ ~
  复盘是我们有效提升能力的唯一手段。
' y2 l+ A8 J! V0 [' T0 ~3 j  G0 k' O
  我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:7 `6 A' }3 C% H5 u# W0 f

! h! ^' n: b5 f4 f, O  请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。
/ {' _- S3 z1 }2 E3 n# r
+ Z# Y; l2 d' I  l+ j" `6 h  专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。
  }- p: {$ h( u0 _! [' q% H
- v3 g( i4 y1 ^6 Z7 z6 V# m  应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。
5 B$ f7 b6 q& H& _0 x. N! E! V$ ~: y& U6 @: `' }' Z
  体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。
) t% N( D2 f% q3 J1 Q/ _  b4 S- P. u  u: ^8 u1 C6 z5 k3 s
  复盘的方法
% a3 ?4 v! t6 p% o. s  h1 x5 I, D' h- i4 G4 s% D, Z2 h& D
  常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。
2 u7 o- t1 s) ~: U
) H9 W1 T4 p) V$ ^) \' K2 ?  情境重现法
6 `5 H( {# R" R0 c
9 C1 @" w1 T; _  情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。
1 `2 G  t. q4 v# a5 y" H# r5 @2 c, a. @: [+ a
  信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。
! H6 w, q2 W' x0 u% \8 D9 K. f5 e6 W5 z# J& Z
  思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)
& r! J( q; t& ^* _! E
1 {8 F; x1 V; R. `: N9 \3 d. f  情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。
& F" V2 N% ?1 u/ P! b+ m6 _9 y% g
  所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。9 Z7 S6 a, I# O3 D5 p1 @

; J9 `+ e' K1 F  H' T( ?  情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。3 M$ L6 D# |& s; I- I& u

" l& w+ {' N2 U9 a1 r0 q  关键点法- {2 i4 p# r8 |1 K% F
2 u0 w: z  x7 I" i, E6 b1 [
  所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。+ b  @8 O) v1 p( B- L9 C3 C
- n8 R4 B8 y7 z, y
  正向关键点法则和逆向关键点法则。
$ F$ S- @$ a/ e0 U  k: U4 T% ~$ e/ k9 ~$ ]5 e7 t3 N  V5 k
  正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。1 F4 n4 H2 ~9 {! ?
" L* u3 \5 ?& r9 N
  逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。
" {! o. O$ k0 X9 L: p+ U) U; k1 Y6 k* o" y$ _
  复盘的内容
7 h+ Q4 |! K" `# g8 n
& r6 H+ k6 N' t  当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?0 e& J" {% b* t% c5 @
. t/ G5 `; ]' Z0 \) y* f" O$ G
  一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:+ \, s* @2 ?8 \% P7 l
7 K0 L# S  A+ m/ q% e3 v0 u
  现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。); X& X9 H. u# |/ v6 u6 A( l4 _
* K  r4 I5 h3 ^/ l5 A  g
  当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)$ J. L1 c  |4 V/ t9 c

  t9 J1 ~9 c' X; [6 \7 U# t  让我们再审视下思考的前提。, r2 v3 C) }, b# P5 ~

3 A6 `' o0 L5 d+ W/ e& j+ w" Q) {0 s3 m( u  对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:7 e. N/ {, ~# d3 l
& C5 h. i% x5 _3 Y+ K0 H$ I1 }
  哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。) v) X. M( z, g! ]' x7 D

* @1 E/ |" q: a, V2 F. n4 a" Q/ {  哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?, E! R" e7 a% @3 `6 U* i. C
( r2 Q! Y. O; C
  哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?
4 B) ?  p) W2 w3 m+ y, L" ]9 U* L
  书里提供了一个【复盘的清单框架】:. q  m3 b2 F6 z9 ?1 d

  |) T, f  r. }8 Q( f) [3 U  现在情况如何:
9 E5 F  a5 D+ [
3 z4 {8 w$ L: S( p6 T  现在做到什么程度?
9 F2 Q6 D4 S5 _: n* i' p, m$ d2 b8 |" f+ W1 v7 e+ V% E/ V
  当时定的目标是是多少?1 C% U3 O( g2 V. C% A
' r. y4 E: c5 A
  现在的结果和目标对比处于什么状态?3 p  q6 L4 {3 m7 S

1 O- F& u1 S0 h. S* k4 c# L$ o2 f, ?  有没有当时没预计到的结果出现?6 k6 B( l8 ^. q6 w7 |# u

6 }; p: C- p/ O5 _0 V  有没有当时预计过但实际没出现的情况?6 L5 e, @0 \  b" O6 d

& U' O5 i) S2 ]  ……
: ^( ^2 e* J* b' e$ ^) O: s) Y! h: F. s4 t9 y7 L
  当初是怎么决定的:
9 ]3 R- D" G0 ]  b
  h5 t# E0 B0 s! X& V2 n  当初决定的时候,是大家达成共识的吗?9 E4 h! {# Y5 o' T9 Y0 L
' N# j; w  i* F8 Z
  有没有听取其他人的意见?6 }( u6 F4 [3 g" ]: d# e- r% ]
  M" {  q: z+ c
  有没有让其他人畅所欲言?" h# q9 t" K9 c2 i
* E/ Z7 h+ ~9 |3 g, V, d
  我们当时是如何确定执行目标的?' [2 f+ t; l0 F
5 s" }: v4 H8 {& @7 O- t8 j
  支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
' p# q( S  s5 q# z# U2 y( l' ?$ {6 @. ]7 B9 F1 Z& M" D
  执行过程是怎么样的?5 w: {7 t8 p! k4 C& ~

* q$ F: U* W# K6 d  是不是完全按照我们的计划执行的?; B( s3 z: s+ ~" V; v
2 H6 U) m0 v5 g5 w4 i  [
  为什么xx部门没有参加?
* U1 G1 r" w4 \! L$ s7 P% P- G! d; l8 ~: q& W9 D2 h
  为什么xx活动没有做?6 A# f3 y1 l0 \* d

, E+ b( A9 ]4 B. B0 }' `  我们做对了什么?2 s. ]% P  F9 V# N

) M7 d5 D" @1 ]  我们做错了什么?; k0 d1 s9 X! g6 ]( o1 c6 q

! h1 B* m8 n2 P4 f0 h7 P% i  t, Q  还可以采取什么新的做法?4 u% v% l$ Q: ?- o2 k

% Y; A2 u- ~- l9 e9 B7 F% n9 b  ……, o& r( R9 r' u; F) I6 ]6 e
! D, F  y+ B" `" e+ }* s  {
  让我们再审视下思考的前提:
. y# W, C0 o4 ]& ?2 v1 r" i4 y9 L$ K7 h$ p
  我们对事情的理解是对的吗?
3 T4 d, a1 c3 S# r  }1 n  x8 f. E% j/ }
  我们的动机是符合事物本身规律的吗?0 r7 U' }* p& \2 G

$ Y0 {) [0 g) W7 u9 S+ D3 Y  我们有没有想要搞什么公司政治?
6 D0 X3 T. l; W& j' v! O
8 ?3 e8 [, _/ d- S  成功的关键因素是什么?
( j. K0 p5 o+ e! e
9 n4 _: _1 ]! i0 V: b  失败的根源在哪里?. Q9 S& Q. d! C# F8 R& S

! R- y" V0 b$ s/ n  这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?
, s' @9 ?/ [6 n- ]$ q! t4 N  }( o, M: o2 n/ }# x
  这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
8 C- V4 @+ A8 c$ f
- u* N+ C$ ]! Z( |$ z  成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?
6 A+ X+ A" ^: W/ M" ^* U/ E$ l$ p8 L  e: S
  如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
1 k' Q) b# y: \! k( f
! o& j/ S( F- H9 g( r  他们取得了什么成绩?
3 P( N, V; o- n/ n- K* u1 ~" h9 Q' h/ @* k' s, T. K: u) I
  他们都采取了哪些行动?( {# W: b  s! E- K6 W: I

2 Q/ S. D2 i& H. o- l  n  这些行动,哪些是符合规律的?% P1 M3 h2 B% D9 M# b" C! d
# l% G  w* v4 V
  这些行动,哪些是多余的无用功?
, \1 D  C0 {% R, [! S- s: }  {9 R. Z  A
  这些行动背后的逻辑是什么?6 {* ?$ O0 A- z. [8 H* e, u9 w
. `; p' R4 s. V# O2 a
  他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?5 ^4 y2 G0 H& d1 x8 J- b

9 F: a7 k8 `, l& [" b# j  如果是我们来操作,方法上会有不同吗?
& {1 I5 d& D- u; R5 [8 s! {, L, R9 t" {  C+ k
  我们会比他们做得更好吗?为什么?4 S1 [8 A  Z: z- H8 W
$ N3 w3 R) ^' t/ \% r
  大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?
& ^8 f$ T3 }8 ?5 f  E, K- c7 x' I7 j. n) d& ^; j: L4 w( a
  ……- R& `% _- [, n

  H- G! p/ b% s. S& h2 o/ ?; d4 L) f  复盘的步骤7 A% [& {$ b2 C7 u

0 x# I" q8 y8 s, e  联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:
* Q2 t; Y5 {4 e1 k! N, V$ |0 e' _5 L4 V
  作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:, R& Q& N' W" t0 b! ?, x

' L- @% |' i/ l# U. q  |  回顾目标
' k4 e9 t2 a  d
! n6 E" y8 V+ d* x( _' X  结果比对/ F5 K0 u. g: T& L% }$ H, i

8 r* K- |8 ]; G% v# V  叙述过程; C3 Y& ~: @( g- C
* ~+ \5 i$ ~/ ^) p( d2 h0 X2 T! J
  自我剖析
1 ^8 ^) L3 Q1 k0 S2 x
( |1 v- H) Y$ \. b7 }  众人设问
: j: W3 n5 l! B, O% m: K3 \5 }" i5 d. y( a  Q! g
  总结规律
8 w5 g3 y; @1 E9 T, U' r% U2 m9 n: d
# {: `! }6 Z7 U# ^! S4 T( T  案例佐证
: F, W5 O) u' n0 x8 N, R6 k
( [! P! j: ]: q  ~  复盘归档9 Z2 [5 _! h% L7 @+ K3 Q: ^& Q0 Q
* R- w& Z8 J) G1 \) F% ^" k
  我找了一张能很好表示这8个步骤的图:
0 v8 `. ^+ O& C$ p. ~5 ^, f7 K5 n& r
# j. p8 C4 c& X7 Z- N: b  复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。
* W: {* k! T* m/ L; ]
- C1 j& e- w1 Q8 j  如何判断复盘结论是否到位
* H* h* ]( A4 c  @
6 `4 V( N! \1 X0 y0 E  也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。3 Z6 b: m* V9 I2 ?, k
' [+ g, |6 Q' a8 c2 l
  如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。+ L3 v/ W9 T/ v

5 I, f# N' k- |0 [9 Z8 m1 N  《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:0 v- k( L  }8 M
1 ^  k( D( p4 N% p2 H7 p5 D/ [2 f& k
  复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
: X3 i. P9 U7 J' t' z$ o4 g
9 ~9 U* q, s9 N$ T  ^' `' r  复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)
/ ^# P  p* R6 c
% d$ u# J) A" w% t  复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;+ u6 y7 s8 W! q) r3 ~

$ }5 o/ m# ~2 P  是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)/ c4 b7 K4 p0 ?; o+ P
1 h$ Z( Z1 [3 d9 {  O5 _8 C

3 W) ~8 O+ k7 B) W/ M
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