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2 M( J4 E# a& e
今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。! ~9 U' F9 Q& Y6 t# n
1 Z1 O D' c: {' ^ 这篇文章会介绍:- Q: W& z& x0 s0 Z
! K j. l% M: P& L2 U" R X& l7 F 什么是复盘; N8 E3 L7 S a1 L' A4 f# c
8 B/ t1 U* I- c. i0 k/ s! I- `5 L. g 复盘的好处# F1 x& d0 R8 j; c+ a1 k
* D& y8 @% i; _1 M
复盘的方法
! y5 ~" l2 W+ z* N, X% b* t: [0 z4 P4 [" g
复盘的内容
8 p* N2 B& M- Q4 a/ b+ }+ k6 ~5 _1 O6 i- o* Q, Z2 U
复盘的步骤
4 M+ g" X8 t8 O e c0 g4 q/ A O) C/ s( Z
如何判断复盘结论是否到位 `8 X0 U3 l. w/ Q" b- {
' x& O, N' H; c 什么是复盘; k/ y* _( O, N- o' t
$ ^! ~- ^7 U3 q3 ^! Y; _9 Q3 u
所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。; u9 V2 R. |: O" T' n
( W! J$ ~& i; r
复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
: O5 s- d9 s, S+ y) g
[8 A+ ~0 O6 n- S3 z 复盘的好处
* c7 S* B$ B" [/ q& x( D' y5 t
( Q" [# U ~& U1 Y9 l: V5 P8 r1 | 复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
- G6 m4 z$ r( { k3 b" J# I
B# F3 |# t q 三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。/ y N0 p7 Y. l: x
2 b/ y% p# i; M 复盘是我们有效提升能力的唯一手段。
) R4 D2 O( P) Z& X/ L/ b" R) {, `! U& J- R
我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:2 q4 l0 Q5 Y6 w
+ c) T2 W0 l# o7 G
请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。
1 A z% G3 V- }
5 ?2 x4 H# Q5 T0 v/ T 专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。
& {4 p6 d2 z% u& B" Q2 H
3 m9 C2 O& Q, B$ D; `+ C 应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。. D8 S/ j3 S) C; w
$ S6 @1 s! {2 ]9 k 体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。
: }1 ]+ R; R+ `' Q8 U" o- t4 g% V2 A
7 s1 X, f4 ]. l 复盘的方法
) ?, r) I0 W2 r1 W/ I3 p/ i0 e9 Z. p# ~) z: @9 _) @
常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。9 l% L2 N* x$ L* D# b
! Z- x# x Z: ]0 E+ P: q4 ^- k+ ~ 情境重现法1 P4 W& X( [- z9 V( d @1 e
4 l4 X3 [( @% w3 b* u9 d. f 情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。
" ]8 o, M) K, `. t' T
' O/ i `4 n' H 信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。
* \2 ]1 D+ l- T" o2 ]/ d- E9 Y4 w' E( f# f L' t3 M& j4 P" x# l
思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)# B+ p! U" d7 G R l. X9 K
# K* k# f* [9 Z K 情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。2 t+ G4 D' }8 y" B0 S
) U8 I+ f- |- c9 c8 ` u$ V! U9 F
所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。
) v, W8 Z) P& T: \. B/ L+ U8 V: l. E
6 U& b4 Z' V' c 情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。$ O: N, B' y; z- ?2 F9 R
$ E+ [0 }& O# W) D$ ? e 关键点法3 H: ~0 p0 m* z2 l" x2 ^ `
8 G, b, G2 U9 K
所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
, j6 ^/ y- M+ B! J! S0 J; R. S0 F2 _# Y' [
正向关键点法则和逆向关键点法则。# j) X& y" i9 F9 F1 M7 D8 }( _
( {4 V$ h" N9 ~
正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
4 t s G9 S) x0 b0 j! y; F' d% V9 H# v4 @/ l: P' M/ d+ I+ w: S+ }
逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。5 t0 q6 r/ S, z% N9 v2 R
5 R- B* {0 H. Z* v/ _9 I 复盘的内容
8 C4 M2 g9 a1 ]+ X0 g8 W+ D( s, E8 T
当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
# V* @ D3 i, n0 J3 s! ]2 W& X4 y' T
一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:+ }* V# A1 W* G: H
: U0 F2 c" S1 {5 C
现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)
! j- W1 I2 m5 D2 m) i
* E" h, q1 s6 B 当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何); q1 l! `/ O% Z- L
) E+ }# _+ ~+ a0 k% M1 r2 ^! \ 让我们再审视下思考的前提。
' A# y* Q8 t/ Y# O& j- `: A& e7 `
" D3 P+ h: R$ N( ~5 P 对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:( R/ }- \5 N4 o9 p! t: C3 F
7 j+ [. f9 t9 g. T
哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。* |6 J- W" m, L* N' w/ H
! s% ^9 E. l- M9 T9 e 哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?8 p7 s! r$ i4 u% f1 d# F
( m5 k" P& l' j$ ^+ G4 b
哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?
8 }. U2 L( J n$ j; F5 E6 `; r. C l+ s
书里提供了一个【复盘的清单框架】:+ A! J4 l# O8 ^% Z+ v1 z/ \
, S; Y3 r# f+ B- }; `
现在情况如何:4 n0 ^, {* D* M, |
$ G; t1 M: J! T! U* v- T 现在做到什么程度?! r3 E- l1 H4 x! K4 X' r* y
: S2 \& G; V( |, F: g
当时定的目标是是多少?
5 h! z# q0 [3 S4 ~4 t, E6 ?$ N9 c! _) w M' s* U% [
现在的结果和目标对比处于什么状态?0 Q, R8 G1 p5 ]" l S, q, C
4 u! H8 X: Q2 O9 \ 有没有当时没预计到的结果出现?6 I* v/ r6 ?3 \& g1 @5 H3 W" E# u$ Q5 E
8 ~ p% `* b& _# P9 S) r( b
有没有当时预计过但实际没出现的情况?
& D/ u4 N1 _/ F$ z/ q% s5 Z! i! e
# @2 \7 U8 Y! D6 z; ?& w ……
% G9 Z1 Z) g# f; z/ x
4 V3 @* W2 u5 T5 U& G5 |, f. v) Y+ q 当初是怎么决定的:
9 _2 r6 B. M p" b7 m! U+ c Q6 A2 z4 p7 z+ |; c5 W" i
当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
" v) }6 c& `5 n: D) q/ i) r# t. F- t! i+ j9 h
有没有听取其他人的意见?
, R: F& S, k0 k8 U$ G( ~4 ` w* |; d4 l( b+ e8 {4 S8 b
有没有让其他人畅所欲言?
( p4 k( P M/ {8 C/ x# _
( b- {1 H( a6 b" e7 p 我们当时是如何确定执行目标的?
$ x) L, R0 ?7 v" |% t
2 _3 n/ l2 |+ Y. T) l! F 支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
& V; v1 N8 Z1 H: {) r: n4 B4 _: }5 e. V" R" q+ A6 s, u; e; y
执行过程是怎么样的?" k. h) _8 ]) n% E
: H- n; j0 @9 c 是不是完全按照我们的计划执行的?
5 }2 [: K7 \' L# w. F" q) O
3 q/ j# d! _* c) s 为什么xx部门没有参加?
& K" I9 \5 q2 D V: h
& s& E( ]4 V+ ?. W: Y7 [& p* W3 J 为什么xx活动没有做?) J' {& l+ `# ?- q' L; t( b
, B( X# X+ |- ?0 w9 [
我们做对了什么?4 t( M/ T& H/ {5 A0 g! g
+ U: j" ^ a$ A' k# q) i- O 我们做错了什么?2 v3 ]4 W1 \: U9 W- m' Z& ^( f
) l: c8 M( z3 K3 h. V* w0 p1 V 还可以采取什么新的做法?: |- ~# V. U) B N
7 o6 \/ n9 t5 B' J
……
! ^3 @ g$ W5 l0 _3 @# b
/ U+ w, R/ b; X) i0 ~ 让我们再审视下思考的前提:, G. _5 X& R' _; E6 v0 L- m6 z
. G0 d! X1 S9 h 我们对事情的理解是对的吗?
. Q6 \/ R3 g$ R" a1 Q! Q8 G! z
我们的动机是符合事物本身规律的吗?
: u3 l4 A8 j8 |8 u( B& q) U
6 L$ {9 N8 M, \, s 我们有没有想要搞什么公司政治?: R$ y; }5 R3 [6 n* h( H: x+ r
7 c/ M& p7 |/ }: t7 K' v 成功的关键因素是什么?% T# e$ y% D0 b4 d9 q
2 ?2 y6 f3 h% k t 失败的根源在哪里?, [0 d' e, `! \. b, x z/ |4 k
) g: _" _9 m, }0 V 这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?1 E- v6 V. K1 _( X. P' f
; F3 n- s- ]3 L+ [9 w
这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
" {( S9 p( n5 S# t
5 s; \0 ~: J5 O9 A1 e 成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?/ i/ k# u; r. _2 K
9 m+ F3 w& L' l( d" i- Z9 |
如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
/ i$ v5 B1 z9 m& C' @2 l
d2 i0 v4 V9 v: K+ `- _. G 他们取得了什么成绩?
9 ?# C& y8 o2 Q$ G2 I' T
2 t; Y9 u. G2 Y9 k* s- a 他们都采取了哪些行动?
+ y+ c9 z& h( _7 g2 G3 `; _. m0 a- f2 r
这些行动,哪些是符合规律的?
, |& s4 ?, B; F) \6 {
0 d% B$ _: _1 p' w, ?9 @9 [7 @* J' b 这些行动,哪些是多余的无用功?: W4 i/ `. y8 b g) d
U# y j9 X: g4 y8 A 这些行动背后的逻辑是什么?0 z8 [& m1 `+ _8 h
) s5 l8 Z# m p P5 a+ m4 H 他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?# r& H' s( x, b1 Z
4 m0 |( i0 Q, w9 {6 k2 e7 r
如果是我们来操作,方法上会有不同吗?; E# x8 h& W0 r5 h5 g
7 f" X* S% ^, [9 d6 x
我们会比他们做得更好吗?为什么?
4 T4 N% r+ c N+ T+ t. z
/ M. K7 U* G4 b+ D 大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?" |2 n) J& W! z' Q7 h. }3 N( `, F
! c: k5 ?9 v6 W* S
……
9 F" }3 M0 @6 x: R* V1 D1 u8 t& |# {' S8 A
复盘的步骤* Y0 ]/ M7 j! b) Q
8 k$ X% l) C1 |3 t- Y& E 联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:
# G$ t1 y$ E" e
8 D! Z9 n9 u( y2 }6 S 作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
: m4 y# N0 s' A- U4 b5 K) ^' p
- ~, J O6 a: o& i+ @! ? 回顾目标& b0 @* G# {8 d$ H# z* Q }. Y
8 S$ D1 C) T8 y" D* Q( m0 K 结果比对0 s5 s! k j) S- w- h
2 q4 O5 g3 s5 {+ h; C- t
叙述过程! A2 ^7 r7 [7 w2 ]
- d# a. x/ L: R8 o+ J* K 自我剖析
; c* i; S" O$ d
- _" M7 l9 H5 ?) r4 c3 P 众人设问8 A8 @) ^" \8 f
- u0 n" [1 }2 @$ S, I4 r- O
总结规律
$ H5 k/ D- _3 z% p/ b0 P' R
3 L; C2 U) X7 b, \, O) X a6 H 案例佐证# ]; c. S5 ]7 U0 x- f5 X5 f
. h& t& Q5 K0 {; d1 ^
复盘归档
5 k3 }" G( N- Z) Q! q9 {2 k, L; c% V; E/ [$ Q* q3 x' ]2 M7 t
我找了一张能很好表示这8个步骤的图:
" T. d% D9 Q9 d" D- t( s' j+ Y9 O- {# r3 D- t& _8 V
复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。+ m/ g' K5 d$ K/ k( i
9 {# a2 u; ?8 ^& ~
如何判断复盘结论是否到位& e. d8 j: L' M7 _) b$ P
4 ]3 o# s* t: p6 w3 b7 T
也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。
) j& r0 O( |3 O
0 n. R% d$ V# R1 [ 如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。
( ]' R ]1 R7 {, q: a) ]2 J0 K
0 }1 ^, ?; b$ c% H 《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:9 {/ l% A; A7 g
0 h- k8 O& _, X8 y" ? 复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)1 S* e7 U; N; p7 s5 D7 b2 Z3 S
7 B. W) G" R; L: J 复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)# H' C2 W0 J9 j/ i
! L4 z" R3 r! H0 \ 复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问; g% z M* A7 C" a/ A
# F: }3 {6 x7 l% ? O Y 是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)
" }" q/ B- Y- s5 W0 b1 A
/ B8 t( Y& z: x! g
5 C2 u& z4 c( M |
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