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[分享] 复盘:提升自我能力的唯一方法

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2017-10-16 18:13:55 |只看该作者 |倒序浏览

/ }2 r! w; F0 u! c  今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。
& F( U9 V% b" P
5 ]0 }* q2 D3 ?; K  这篇文章会介绍:
+ Y$ {) w) [% k3 L# T$ Q  `! f3 Z- [1 Z8 d! |; C& p
  什么是复盘& ~  m3 A( S" y) T. j" ?

. y' L& x& w' ?$ a0 f) s  复盘的好处
' h9 ^3 c" @" r$ o) M. W4 A" [( g2 P0 o" y9 T9 A- s
  复盘的方法& S4 m# O- L# D5 _& ~

& g% A, _; o0 [5 L& [  复盘的内容
+ j* k0 W( v! y: q" |9 O5 X' l0 {3 }; Z2 x" a% Y3 ]7 o
  复盘的步骤) t% a$ D5 [: R7 x5 D6 U

. r4 k% b5 @% }* N  如何判断复盘结论是否到位# {2 }4 A* D3 V8 H# G& G

. D, i, v) i: A% G+ @9 H* A  什么是复盘3 k1 |) V8 d2 [0 l) h" P$ \
! E) @" S! Q0 c! a1 K; B3 h
  所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
" Y& V: D# M" |( g2 W
3 p, \" w5 O+ X; X7 ~/ M  复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。- C) n% y4 s: h
% k" s9 F( T- Y* k& @
  复盘的好处
# u/ v3 ?; y$ D! G' L) s/ N; a; m. @! E# M& o6 `8 Q- }
  复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。2 Z; ^" A* D$ O0 p0 n5 }
1 V" {( H* ~4 R6 O9 }1 t% N
  三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
9 t% J% G, A5 @5 U5 |" T
; X; ^- }% @( T* O  复盘是我们有效提升能力的唯一手段。$ E2 @4 D# }# |) e6 T# m: E- G1 G
' K  [7 O. ]& b4 ]) k) h
  我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:4 ^) L, Q6 r# Y+ P6 [0 @( Z' f- R
0 N# S; T. `0 w/ W5 u
  请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。: T0 H/ f8 f# y, J: B+ t
5 U4 G: @% D8 R
  专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。
" }- c7 R' z# k6 c0 j3 N4 U/ G  L& r. Q: k. ]5 e: n! q
  应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。
8 J  }- p, u6 ], H" U) L3 x" h1 S- ^1 p% y. c' R
  体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。
0 v3 v9 T# V/ d  h6 b
. b+ i; p' |& t# D8 G/ T5 C6 n) G  复盘的方法. E! l: K3 {/ ?+ ~* L
6 J  F2 m; L0 K) e6 ^
  常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。1 Z3 o0 `. c8 e: ?+ _3 L' z
+ O& Q1 F0 x) C; B, W& q
  情境重现法5 J; G% E6 e8 h: w2 y

! Q0 \+ T5 Y) L7 i8 J! B0 O" V  情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。
6 I' N* {: N# y* o. k4 B  i4 \
6 p& i, K$ r* _8 w6 h0 N  信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。8 r2 M  K" y! s" J3 Z

& y  I6 v  H4 p+ g# {, w; r  思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始): c) T- E5 c8 |6 Z0 ^( j

. z; w; v6 d2 C: P( n  情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。4 @# d$ O$ p* f/ A  N( V& m
2 O- d+ |. L3 X3 q4 ^6 m  @* j
  所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。9 s9 n/ o  a5 A5 e- Z

# q& X3 F' w* ^, l* g  情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。: P! L% b" ^- f  O
) ?+ d. E9 W5 N* {& l
  关键点法! o1 M' f5 o1 l4 b
( s: K7 k+ U: z8 B! T
  所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
9 l2 Y( l- }: O" @
" y& ]# _! v) p5 K5 P( n2 W5 _7 {( h  正向关键点法则和逆向关键点法则。
9 _0 Z0 ~4 o8 ?1 K2 z' S( m/ a  s6 g% _/ t; w5 C! u' i! @0 q2 E% U
  正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。! C  e# U4 y8 B9 f7 a$ l

1 h% O2 s+ o- ^; b# F& b0 G+ u  逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。  \- h$ @" O5 p) n; |' t5 ^8 l, v

) l: v5 d3 h' X7 P* B* @  复盘的内容
# v4 X) N0 w! N, u, a
, t& W$ I1 U$ w  当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?/ {4 ~& d9 [$ R

  Q7 E- @1 d1 g1 [/ k/ P  一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:$ X9 r; ?4 f, X8 N4 F/ v8 i
( U( l3 K, |& o
  现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)! h+ y2 p, b" \
# |$ \' N: r8 T( U- X
  当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)
; `, T1 y& W6 V: B: Q) F
# E0 ^4 G/ }6 o% A  让我们再审视下思考的前提。0 U9 E* ?2 i- w8 L2 d. h
6 R7 E; Q5 O( J: x/ A) ~% {
  对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:) X- ^, ~/ Q7 F6 }  e0 \, y

! P- C5 U6 a8 \3 J$ q  哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。6 ^" ^" x4 h5 i2 n2 n! U1 E

- T5 i4 |# H9 k: `! C; Q  j  哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?
4 @. g: t! R# T0 G1 X' |% J7 Z- f/ R9 |" j$ `' j, H+ p0 z% y+ p
  哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?; S- m: w6 F) z

2 _: q* t5 D% k* m7 p  书里提供了一个【复盘的清单框架】:
' y" L9 O( R) ~% S/ t& l* }
; X1 l- v# G2 A( Y  现在情况如何:
  j3 d  m- [7 \9 v
. o' n+ |9 F4 n) \4 ^$ m  J$ b  现在做到什么程度?
9 O& G) H2 z$ }, e% f3 J. ^3 y' A% c+ L- l
  当时定的目标是是多少?
0 ~! E8 E, o4 O/ X( v' h# D* S5 |2 n( a1 r. \+ C
  现在的结果和目标对比处于什么状态?$ S9 r( e8 s/ x# n, E+ T

4 `, T( \& N/ e2 T: V1 z. T3 H  有没有当时没预计到的结果出现?
/ o& {7 _. k6 M1 x) j8 q2 E- d7 C
  有没有当时预计过但实际没出现的情况?
1 b0 R% W/ b5 }% L! @, f& K$ t( q+ m* t8 o# u
  ……: m+ h7 u3 L: A) [% u; o. J
2 y) ~, Y& M6 n. h/ W
  当初是怎么决定的:
" Y6 S+ H3 Y/ v9 c
  L' y0 G3 ?  W( ]$ H  当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
$ G/ l3 o. p# |1 M6 \/ @
7 p  s& T5 K9 E4 O  有没有听取其他人的意见?
- S! q' @% I( Y2 f( N( w
# B; L% e# P6 A% H0 V0 z  有没有让其他人畅所欲言?. A: V. g; A0 C0 e
9 K6 i3 w, F' I& f7 e3 i# ]
  我们当时是如何确定执行目标的?
( a/ T: X/ Q2 J! u
0 H% D' s! c& R/ i* U# O2 H  支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?* P$ K0 n) J1 i# O$ D8 \2 R8 p/ t

. d" C8 x" [0 }  执行过程是怎么样的?
( q2 P6 ~& v& @5 S$ }8 A% f3 f6 Q6 ]) T9 B
  是不是完全按照我们的计划执行的?" x$ p  H4 G8 b$ ]- p4 ~, v

+ c, S: k# ~6 q; d9 c+ h. B  为什么xx部门没有参加?
* g( _- x  p. e0 p! ~
/ M1 }# ?8 [* ~! s9 ]  为什么xx活动没有做?
/ N0 u( F" @0 I* {) X  |& D* ~* F0 ^0 o# R( K, L. B
  我们做对了什么?
$ Z7 C3 c, B& s0 m! V' C/ ]3 _" Z+ U9 g; G. ?
  我们做错了什么?
, P9 `/ b3 E/ E- u: R
% p* N. u9 y3 G" X5 ?  还可以采取什么新的做法?* y  d+ G8 `  t5 {5 q6 E
( ^3 x. `# X( f4 p
  ……5 t8 X1 {  G4 m# Q9 A$ k, |) W+ \5 e
$ t: u$ V% t% |8 N5 A
  让我们再审视下思考的前提:
: k8 z5 V! N+ e$ O' a7 Y1 d7 u+ N. P- F2 N
  我们对事情的理解是对的吗?4 A6 L2 `! U3 l' M% H

' |. X$ }& I/ u( D8 a; X1 K$ B  我们的动机是符合事物本身规律的吗?
# X6 f, v3 \" L8 \9 M% n4 ?4 c
! J" {/ u6 i4 r6 k4 d  我们有没有想要搞什么公司政治?' J9 }6 s8 H: N. c8 P. h5 R- \
# X6 H3 M5 }& u8 a
  成功的关键因素是什么?
+ M: ^& q9 g- f/ x& G" O! `" |. T: x% ?. f+ v1 x7 z, X7 Z. b
  失败的根源在哪里?0 S7 E# o* |- ?9 B4 w

, m9 U; T& d# x+ f9 l: H6 b  这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?/ L* k2 a2 u" [; ?6 M8 [
5 x6 d  M3 g, {
  这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?/ u6 R5 M/ U" ?  V4 z

9 b, u( l3 O0 e8 i  成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?
* _' |8 J, I- t9 [* t1 d; D1 F2 g4 B/ t# }
  如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
& U$ K9 z# X- t* ]$ l
) f! S( q- n0 E3 |' t  他们取得了什么成绩?
1 T/ o% s; D) k$ O: }* ?. p- |4 J" N1 W' i
  他们都采取了哪些行动?* A' j  q) {3 H, y) c# ]4 K
  B* a- A4 y* P: N8 `. S
  这些行动,哪些是符合规律的?( V+ ^: G' N% _% s3 k$ w6 R' d
4 A( n& f4 B! O- e- ]
  这些行动,哪些是多余的无用功?
: k# e( G% r6 H% Z
+ ?/ \( d+ x, L. a, p& U& |4 ^9 @  K  这些行动背后的逻辑是什么?5 R3 I/ ]& M! b. x5 S* @
$ @  T; u' p1 v2 A' x0 J; [
  他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?
/ l8 c+ I  I# `7 i& O" G1 z/ r) ~( U! Z  H( P3 \7 X7 v7 t
  如果是我们来操作,方法上会有不同吗?: L1 @1 w3 z4 V2 S0 @" J) V8 x
' b, y' w8 r% n. j; w) P
  我们会比他们做得更好吗?为什么?* w( U6 q  s6 ]
1 @$ {' p9 x- k* v1 _+ @3 n
  大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?
( f, s' ]9 A+ ^
0 h$ S# G5 C4 ^, W/ Y1 Y. N1 H  d5 R  ……, E- y2 m6 k# K8 y* F

* j  I) @! g! J  复盘的步骤6 Y8 G5 _9 P. l

9 x+ P: A7 V3 M% @/ ^8 x# f  联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:. h) `7 {: h# E* P4 ^+ h

/ j0 M1 E- _) h2 z5 x" x  作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
. g  y* J1 t6 g
( y  }+ L; Y1 V7 ]9 D  回顾目标1 G. g/ h" ?% ?

. {$ i6 ]9 Y9 i+ W( X( [5 C  结果比对0 d3 V. s4 {7 i# A. {7 J! c  O

! O3 o4 D( p) s6 @: U6 I0 v  叙述过程
" q# d! [  l2 m9 }& b$ P
, K& R" a- {3 B% N8 |3 I  自我剖析; _. s; U' ~$ J( x7 V/ u
# k: S  b$ N/ h" @
  众人设问
* e3 n6 {' u# w
3 s+ B3 E2 m" b2 P  总结规律# H& [9 O. d* Y( K" x' s

. U8 e: I; W6 Y* I' L  案例佐证
3 Y) O; n. }' l( g8 X1 L
1 X+ C+ O/ e9 h- {- [" H  C4 H  复盘归档  D0 \2 _0 r9 t2 P9 H( V" k2 v

3 `0 K. o8 u% X3 l% r- H  我找了一张能很好表示这8个步骤的图:
, p( x7 B, _) [' p
* H2 h: i% n) U1 r" @8 n' t8 i# d  复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。) m/ i/ `# L! {5 h0 u' @. |

6 X+ Z" w7 s# M: N1 V  如何判断复盘结论是否到位
/ L8 A( l; a+ V7 v) N' L% V) v' j2 Z0 @6 G4 c2 J7 f* K
  也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。
/ B' `( h/ {( J/ X  `2 g. \
' h5 d: H2 y) Z" e  如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。
4 O6 x7 v6 q* x9 P
3 h+ `: t. g+ v6 k4 u& f  《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:: e" G7 r/ W/ m( |; k- r% n+ t

' |- Q6 E5 w- A' {/ K+ c6 U  复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
+ Q, c1 {& V/ E0 H4 U6 Y% I0 ^2 y. X' P' z- ?+ E/ U7 |
  复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)" W6 [4 ^+ I3 w

* |& ~4 i- U6 J" S, r5 o  复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;
: ^% T. b0 j. N; p7 O0 G, t+ a9 _, c5 N, T
  是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)8 _; x2 |! f! }/ W" V6 y

/ @( B/ `! d% j! X- }4 g3 E. {# d1 R
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