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[分享] 复盘:提升自我能力的唯一方法

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2017-10-16 18:13:55 |只看该作者 |倒序浏览
' Y0 ?+ j$ f( R& e# Q
  今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。0 w- T' f- Q! y5 Y: {5 k& P

; ^( {9 Z4 }% k  这篇文章会介绍:$ X1 q% Q+ _  d  h  ?0 h! F
) Z% t. n: V  Z( j  W" T
  什么是复盘$ G- h+ d* G$ `8 E9 ^! v/ Y
: Q& T3 K/ i; ?8 u
  复盘的好处' _/ ~: M9 U3 h+ B  D% x! g) B5 I, {
0 V6 q5 T/ h$ o1 i& S
  复盘的方法
/ q( B7 w# a7 n: r, F6 x& P; h+ O, R- S2 e
  复盘的内容
. E! t' _  f) C- \( U7 u' ~# Q! ?$ d6 L. v, L
  复盘的步骤, z6 L9 c$ h2 j$ ?' [( w- a
& t! M7 |# N: d$ |% X
  如何判断复盘结论是否到位5 {3 [% \% _9 t" Y3 h# y- l/ s+ o( Y& @

' b! t4 ~+ a4 b8 r, D- h  F  什么是复盘, Q; p  g6 a. ], R7 w. O

2 J' o/ N0 c% b& }. v+ ?" I7 O  所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。. F, `2 N' ~/ \5 m0 j, @

& J7 F9 Z- S2 q& h9 a  复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
7 w2 C/ M/ U8 {6 _" k) w: |! F& }9 X7 Z# t6 s5 F
  复盘的好处4 s+ R! ?* f& }8 `; b

) A' _* h2 m+ M8 w3 U4 C, [  复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。2 ]2 v% L' w  ^$ e
2 r2 @5 G- H6 e: s, l- r- B( W
  三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。3 i9 R0 {$ h7 E9 T# h0 s
$ k; X. |* b2 N4 A) H6 M, \9 [
  复盘是我们有效提升能力的唯一手段。
& T: d' F% S# t( f
4 H# V* i+ Z+ _3 d# b) N" R  我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:
( h1 T; j3 o+ h% @/ O- I* [7 S' ^2 B6 b, e; I# @
  请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。
- y% D! ^4 G/ z& X9 t3 b
6 U3 ]2 u0 h& u4 ], \' B  专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。  K! K- a# K) T- K" a. g
5 p; E" a/ A3 {
  应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。& Y/ B/ A8 B- g

5 A/ L0 c* i+ P7 K/ _" K& C( {0 B  体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。. }+ M) J4 ^  Y( g$ X  L+ d

' g6 |6 d$ O. p, y( U; i$ D7 K  复盘的方法; Y" b8 G3 |0 C1 m* Q  p
1 g0 P+ R% c. e; E
  常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。
3 r5 E1 a2 ]0 b: n# l+ L: I+ k7 ~
  情境重现法5 V7 ]0 ?; C$ q7 p$ O; U# Y" ~
: a( z" y" {+ I' {" [- T
  情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。1 Q( X# o7 `% ]/ P+ @( c# o2 y
2 P+ j6 ]; n7 P
  信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。! x( a% G# Y8 \4 z# K0 t5 }

! }3 ?! O; u7 {8 v  思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)% g9 ^- b5 Y( F

% g9 m; J  R3 y, |2 b  情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。
* V. k5 m) h* E+ c0 k
, ~0 B. k( h0 P, Y# u6 k! x; z& l  所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。
" W" g- L3 G+ h+ Y2 f" j' F; ]: @$ U8 r, h& a9 i! |" g8 Q7 l
  情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。" D4 \. {7 c. i% D# {% d/ ^/ u2 R
4 p* F! x; h: D6 H. w% L2 P4 d
  关键点法
, \! I% i: m7 P# |6 Z" S1 A' D; W9 a7 k& Z8 l4 W# c9 z
  所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
3 s9 C1 A, j* [( q/ T6 `- p0 l, v  f
  正向关键点法则和逆向关键点法则。( l" n2 B* R1 k- h2 u

' m% j) {9 W& _* b* P  正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。" k+ g! |, M" L

. C/ I& q1 F0 r( c) P( H+ N  逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。  G, j" g9 x& a  a0 |+ q

/ A* F* k% ], N9 W, ]5 E  复盘的内容3 {: C' S+ Z. [0 q: Z3 p

" X8 X) o0 v3 _. @9 ?2 B7 s. j2 C  当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
5 q  C8 X: A" P
5 Q; e8 c8 ?' x; H9 H  一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:. A2 [, A! ~8 ^" f% \+ n3 G

$ o+ P5 x! D9 k  现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。), ^( X6 A/ Q8 K6 f. e0 |
8 c4 s" D: z$ ^$ g" Q& S- I
  当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)' e% I! W9 ]7 P* L; z

/ c9 f! a* |/ S  让我们再审视下思考的前提。, h8 I" C0 K, s* F4 ^' h
+ v# f6 R( N' I5 p  d3 p" V
  对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:3 b& S9 \+ ^3 g1 s5 z; I! C) e0 K

; k1 f- `+ y* {) B5 c1 r$ t  哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。
' W& s/ \' v, a3 Y( n
& ~! \; q3 ^$ c9 U9 j  哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?
6 i$ }; q8 U$ s/ P) s0 r3 T+ j) T  r& |; J! o
  哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?
  X1 `9 o& F$ R1 p4 ~, L9 C; s( }/ G6 F. i8 U
  书里提供了一个【复盘的清单框架】:6 r% v% o0 S' ^! ]$ w. Q
8 U+ R' \0 F3 E) O4 l
  现在情况如何:% r; ~% V( f# E% M" G1 `! C, R

* v( X4 ~2 q4 ^5 T3 A" P! ^  现在做到什么程度?* w2 @, }0 `, S! ~! m5 O9 }
4 c, U$ ?* W5 K8 h$ \# y
  当时定的目标是是多少?
8 u, S6 ?5 r2 S# X
/ S' C, j! k9 z: n9 l( G5 _  现在的结果和目标对比处于什么状态?
/ w1 z# B5 E+ q( M  L2 S  j+ k' d3 L) S7 C8 }) C
  有没有当时没预计到的结果出现?
' P  G0 S5 b' d7 F  U# {
+ \) w/ }6 J6 k, ]3 h7 W8 w  有没有当时预计过但实际没出现的情况?. z: F1 f0 q, j# A) ^2 r

1 `) U+ T) u- {; ^5 y  ……
/ P/ }1 K- ]( _' N. J# Y
+ _: ]$ T- S1 v) x  当初是怎么决定的:# r4 b$ c( p  f1 f% U9 ?

. C0 K9 W- |: i, u! _4 Q# p2 @" Q( ?- T  当初决定的时候,是大家达成共识的吗?' ]; n1 M# [( x9 [$ E9 G" K
# y+ _5 j2 ?4 k# [3 G
  有没有听取其他人的意见?
, i0 P3 d# Y% r9 s, h- Q) j% _3 Z( K$ {- j1 z
  有没有让其他人畅所欲言?5 ^6 v" Y- ~( G/ s" g
7 w0 f; G% ^4 f9 |# y7 J- A
  我们当时是如何确定执行目标的?
  Y2 b' [3 C7 M2 K  w- U( \# I9 F$ K" l. v
  支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
  o3 h1 N0 |" J* W. y; y( j
0 F9 {: t( y' y5 q  |  执行过程是怎么样的?' `5 g' q' T0 r0 N

: {  F" I/ g, s) o  是不是完全按照我们的计划执行的?
; U" p, {7 U3 j5 s. Y- |/ ?% l  J/ J# v  |6 ]2 c0 \
  为什么xx部门没有参加?$ I7 e) g3 Q5 V* M4 z; H. P
4 X( u3 ^) e5 ]
  为什么xx活动没有做?
$ s- V0 F2 P/ h( u1 m
3 u5 y# h: h: s9 x+ m# e. h  我们做对了什么?" @" h' L( w7 {: E: ^- N
5 d5 Z# ]* N6 M( _' [8 g: w) M- t  K
  我们做错了什么?
# V+ I: v. Z5 H! V
8 k6 I9 g! U4 T0 K/ j3 |5 z  还可以采取什么新的做法?: `* Z) J9 h5 h" k. s
! V3 F# o3 w+ N
  ……$ P9 s  P1 s( W3 F: w, r
/ H$ q* P7 E; I
  让我们再审视下思考的前提:
- t* s/ o( L5 }7 e3 p. P3 \4 X. A
5 z3 R0 I' h( T$ @  我们对事情的理解是对的吗?; a' E7 ^) t& U' R: c

$ ~* T+ s, W* _; Y  我们的动机是符合事物本身规律的吗?8 }  c. f' g* o
$ Y2 K- L  I* l, {
  我们有没有想要搞什么公司政治?* E2 g; C# F; Y

+ c; `2 |" v4 }2 a6 R  成功的关键因素是什么?
, U2 Z; L5 Z% h
8 J  L& I. K% j+ U0 g  失败的根源在哪里?5 ?/ h& G& f; G7 z, l/ q  ]
3 c' T  c' @' [% {& Y
  这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?
5 p0 i& u5 M" r
% m0 j+ d% _" {( t4 G5 c, E' ?  这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?& T6 K2 P) G  o( k( _) a

) o; ^& c2 j+ ?2 }' H" Z  成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?" }; v4 _" x3 H

8 x$ _0 l3 \9 j6 d  如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:3 g( \" g) b: H8 f7 l
  v  m1 ?) Z1 Y* z
  他们取得了什么成绩?
% B! ?) F; _) K; y  F1 f6 T) b5 m
  他们都采取了哪些行动?  S6 @# C- Z% Y. r. ]
- \! R9 C6 U9 q; i* G
  这些行动,哪些是符合规律的?
9 i  ?6 e( k1 F3 M2 e& V
$ D# G& o! P" l" V  这些行动,哪些是多余的无用功?
% h& }; u4 o1 q& a) C+ e- c) P+ N8 f, n# ?0 m& X! D
  这些行动背后的逻辑是什么?. l$ x6 j  e4 z" o' s0 j2 O
4 j% V7 e0 f2 o. ^$ O# K3 b0 Q- U
  他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?
3 A, f, ?: O1 N% e% P5 u9 k8 E
/ X7 r( B  U$ {6 E" @& v+ P2 k% d  如果是我们来操作,方法上会有不同吗?
5 y6 M0 J# @- B" m, ?1 C+ Q& t; u, H9 `4 J$ J( g1 E# f
  我们会比他们做得更好吗?为什么?+ q* M3 U6 j( L# ~

" d- T6 |! }+ o7 Z, Y' X8 B  o  大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?
% m' `6 {9 L0 y, Q( ?) L- T
+ b( `; T) d7 \0 H1 ~9 b$ h/ ^! S$ j# O  ……0 Q. _; q! {; N! z. e' ?7 \8 Y

* E' ?1 _5 o4 v6 J" X4 W4 c/ B  复盘的步骤/ j  q1 B/ }9 v9 L9 Q* Y: m6 P/ E
; [5 \7 t  k% h. H
  联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:2 G. G0 }8 F% j7 `
5 D- W8 f( L9 t- B8 K
  作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
0 C3 P$ @7 U8 U
2 I* k& k- @5 _) ^- v  回顾目标/ H# `; \7 ~% L- x

$ A$ ?/ i( \  x, ?3 I" Y# O  结果比对
% L7 A7 A0 R3 J2 N. Y2 D) E3 D$ _3 K' l: ]# w7 R6 g
  叙述过程' U5 b# C3 P! q: r9 T5 [; a; u
# S+ u; }' K, b, ]4 {( `
  自我剖析
* A: U* H# G( ]& h. J4 @2 |; d0 |8 ~0 q/ A( Y1 A
  众人设问+ \, n2 l! ]" b, W
9 h# ?7 B; {& j! a0 u1 }1 @9 [
  总结规律
+ T8 u+ `8 t8 R# h
3 g, p/ ^! s% V. Q5 X0 V" A! w  案例佐证5 x# N! K- b6 t$ j1 h6 M" T
9 {/ |9 J# Z2 A) Z: l
  复盘归档1 M0 g# X7 a& q3 d
/ b5 N1 l5 a. y! ?! c* `# z
  我找了一张能很好表示这8个步骤的图:
: R, g$ i+ }0 Z* R& c
6 ?5 K! n2 G2 q0 J  复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。
# j- w$ p" s' w8 v( B5 k2 I4 G0 x! w4 \1 p8 Y& i4 s
  如何判断复盘结论是否到位, j8 N8 c" F# h# e! s) j% v
! P. I7 j* W- b6 q2 J0 i; n
  也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。& b/ q' g- `8 y7 T! }6 Z( O

3 r  G5 i) t" Y4 _; _  如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。$ r; s% r) ]7 s% n6 Y& @0 R. f

- `7 i3 O0 U! V& d2 U; P" S  《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:
" p7 X- Q, E4 Y5 _9 n; V: |, v9 b% y: m* |7 ~7 i* \' @$ b7 o
  复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
( k+ F. d0 i3 Z0 Z. e2 k  ^/ \. v/ b1 p2 [) o# m& q3 C# E
  复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)0 r2 V- r+ z$ V: d

" [2 W  W' A! `4 w- @  复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;
: I, x+ g' n  r
! ^8 |' b# i5 T2 @  是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)7 |1 j2 q8 U  y# q5 I3 v2 _3 J8 s, Z
& X3 b% K6 q: A& A- B  h" ^/ }

% h  H3 o# `$ B( V1 G1 C6 Q" |
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