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: f# G0 g& T3 p7 ^7 [3 q
今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。# p! V! e7 I6 s, D
; q" c, b5 l. b+ X' G 这篇文章会介绍:
: E; U/ Y, \: T: j
h" e2 s5 c* T5 l 什么是复盘
& y( }1 H1 q9 \% b
0 J( T6 E! T0 F3 D0 y! ~ 复盘的好处
. q8 a8 [+ _5 H" O2 D
2 W" Y' W+ k8 {( Y# {4 V. S5 _, J 复盘的方法; i& w8 t% E9 a a3 ~; K. @
* J5 ~ s, _% L# j( ] 复盘的内容
/ z& p7 P" {$ O# [
0 M+ l$ V2 w0 r7 `' ^5 S4 [ 复盘的步骤5 i; R8 R5 i k; Y: R/ ~
9 v. t+ Z9 L3 h C: n! b+ B# ?% i 如何判断复盘结论是否到位1 d( c5 ~( \! C4 Y$ o
h/ P/ b, J' ~1 [. s3 E$ `2 {! i& e 什么是复盘
: r3 B. V+ ~* @+ f; Z7 {$ q y
5 F% i v' i# q' i# g3 L& f 所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。7 w: N& V) f3 {' F
' j9 X7 d9 G! `2 W0 _- ^ 复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
" m% Z f" O& @6 Q0 Y
, ~; _* n6 b+ I( U0 f8 _; O 复盘的好处
b! l1 l8 h8 R: u+ Z* b2 \# ?% e
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
4 k" p& J8 _: [7 c3 O: y+ ~( N) T$ ^" [( D" X
三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
! A8 w1 O! H% |2 B% {
$ `) C( X" |" U" i0 ] 复盘是我们有效提升能力的唯一手段。% Y9 |% v! n$ T( @" s: A
5 l2 C0 b$ [; b O+ D 我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:$ }, c/ w" s { G* I. ~
8 q0 ^- u- H* ^# I& h
请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。, a7 \4 Z" ]2 x9 N& u6 `3 b
, C) O, p) \! Y1 E) S1 @- u
专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。
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应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。7 \, t0 ?/ k# L: t: Y# y6 [
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体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。, S6 }- c; P0 ]
2 w, A8 F) P" m3 E. J, D4 V 复盘的方法
% d" o! s( k: ~
0 X/ h1 b2 W V. Q5 f% `- N# l 常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。
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9 A$ Q0 j# X# _ 情境重现法
) X+ \3 M1 c' ?& P1 ~
( o5 X6 D5 h, Q$ \# p 情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。
$ [5 b! W Y, _: @
/ u* ?- ^' Z E, }+ S 信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。
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+ y: h9 A' E$ g; Z+ V5 } 思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)
9 K4 a$ i6 _: {. G3 T
& [7 ?. B; |" z; }& U 情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。8 k2 k4 v, y p" p* J* b A
" h1 V) H$ _& o3 V! T$ A
所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。! M; G/ s4 Q5 {2 m! }
) A n f* X1 O# b% d$ j
情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。 V# }4 U8 Z' t( N# C7 ]( i
$ f; F5 M4 r: o: y" k! { 关键点法2 |" x# [ r" j% S' l$ t
0 i/ m7 M; ]7 u 所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。# w; N1 {0 S( y$ I7 E- C
' Y, x) t: R# C h5 V4 t/ Z 正向关键点法则和逆向关键点法则。
; M1 t- l G8 K
* q9 ?' z, r$ n5 J 正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
+ e" x+ N/ s* q' G6 h, R' O; {7 j8 ]2 ^0 N: U
逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。# R/ |- `) b' f. z9 h) T
7 z' l: ~7 V. h6 s7 Y
复盘的内容
# J3 w4 K' q% t. Y# U2 j' Y: O# j
6 V! Q7 g. s9 _2 J( L( H 当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
3 k3 _! w. d! _5 O% O4 f+ f. k" H2 t4 ^4 L' ?
一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:0 Y5 R! I/ I8 G
/ C. | U5 n9 R
现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)# L R* V. @% _& R6 R- B6 i& m% y% ?6 K
2 {; S) u: z$ M7 ]
当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)
! u, Y1 b- a: `* a3 U& u, b- D* C% Q5 k% ]. J" ~( D
让我们再审视下思考的前提。( U Z* y4 X; f9 L( {
; E( g& ^' M: N$ J 对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:: m- h9 W1 M9 g3 B7 C1 i
- P% X2 z' M- j* a. A( l 哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。( k8 H" [& Y. Z3 g. W, M8 B) B
O% a0 v' n; ?9 G: F. v
哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?
) j$ I0 k0 j; i! U1 `
" z! ~* T; i i- S 哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?$ M7 m6 S' v, H: \
0 }2 ?$ {/ g( W& v+ ]( U 书里提供了一个【复盘的清单框架】:
5 y8 k! p u/ i2 B8 Y* v6 ?
% \" `' x4 h4 I9 h+ V* E 现在情况如何:6 w1 |2 j( |; E$ b8 X4 |$ q2 I+ h
! f$ a% N7 _! w! T; m6 R: y$ U& x
现在做到什么程度?. k! @1 `+ ~, q" f4 K- ^
; O' Q' g; n {9 B5 L* c
当时定的目标是是多少?
# y; ~# @, V5 q- D
7 ?1 R/ l; E, K2 ^6 [, S9 X 现在的结果和目标对比处于什么状态?8 u# n" T: B8 e, [4 @8 Q
4 a! n x( n( I% I
有没有当时没预计到的结果出现?
# c* _- z# Z5 E( z# O' \1 n
4 d- O* C( |2 M 有没有当时预计过但实际没出现的情况?
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……6 B7 h8 J! z, ]7 S/ k& D$ F l
& R4 q @$ ~$ V2 b8 U& J! x 当初是怎么决定的:
/ f4 {8 k/ x [/ {1 m" p2 C0 A1 c
$ E# a9 t6 p' R 当初决定的时候,是大家达成共识的吗?% w7 f! S; ~8 U9 o6 a2 e$ g/ h
6 A& | A% j- v9 o6 ] 有没有听取其他人的意见?% j3 x7 a* ^1 M- }% ?) y
. q6 ] d: V8 a7 s! u) x& j
有没有让其他人畅所欲言?5 O% e c5 N& R3 g' _# ?
6 C+ [8 ?& q* A" X3 `+ {8 Q, V7 g 我们当时是如何确定执行目标的?
: |3 ^2 t' }! T( a4 j
9 X1 k) o9 K5 e n 支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?3 ]' J) j% ]+ C' Y3 D7 \% x- h
1 r* B. Q6 Q- r 执行过程是怎么样的? a! t( q8 z5 X( o! ]" G
/ ]5 h7 V% ]# X2 G7 ?) X 是不是完全按照我们的计划执行的? p- l( Y/ e4 E; C. D% y3 d% R
8 w& G+ A9 d7 g" X' V; m! B
为什么xx部门没有参加?; c6 H d( ^9 a% y$ W7 N
, M9 q( T5 t( j I
为什么xx活动没有做?
! m: I$ V! ?# m" i$ q: I0 G- ^. q; M
我们做对了什么?5 @. V( E3 m" E7 w* y$ i j
; W; e6 u1 f! X8 j: Y6 Q8 b 我们做错了什么?8 `5 x* U7 c6 a
' z% _7 t! l& f* |1 I, F- D2 k, Q& L 还可以采取什么新的做法?
0 o( x$ e* z7 ]3 k. t
4 X: J1 Z- k5 v5 K7 e ……
: t1 b. K! j1 _9 V0 I# n0 U+ M) r$ u3 B3 V) c
让我们再审视下思考的前提:
& F; `5 ^ U4 u' q2 Y) ?3 g; l/ w! f, H5 ]( ]! J* ]
我们对事情的理解是对的吗?0 L& l+ B8 C% H9 c
; D" K( J8 F, ~. ]: a$ X9 I8 j 我们的动机是符合事物本身规律的吗?) t/ A* u& t. s/ d! b
. x' A4 s+ k3 f1 t8 Q0 |/ v
我们有没有想要搞什么公司政治?" W5 t% T6 N8 ]$ c: A
r" F+ y; B+ g a T( q, W4 s
成功的关键因素是什么?% k {# Q: c2 _' N5 _
/ u2 W |: v5 L
失败的根源在哪里?
0 N) W$ n2 u7 \& P% e0 C0 B+ n! A$ x/ s6 k5 f1 V
这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?% c, I0 S* m$ m2 w2 _* Y u d# ^! z( `1 y
$ M" e2 e0 M8 _6 |, T: l: L 这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
9 I+ P; S6 i x( R' q6 r! a4 I9 q3 Z5 q+ R: s0 J: }8 X* l' `( A! c6 s
成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?
, W. B. @( u' a4 z' d u# V4 c' N/ }% I
如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:
: z0 b+ @: Z9 k' {$ u `& h& p4 `3 u( r! D- d
他们取得了什么成绩?' Z& v4 l1 U0 v' [* a/ z: U) P. i) C. d
& |. L6 U2 X; F! k( d 他们都采取了哪些行动?0 N/ o4 M$ f! Y; t: J
/ w# ~1 \8 G& H; u 这些行动,哪些是符合规律的?8 B* O5 I" T7 p& W8 ]3 H) [) U
: _' H w! F* X* S j 这些行动,哪些是多余的无用功?
" n) h$ }8 Q4 g8 h1 L, e x
: i5 c' q2 W* ?! K 这些行动背后的逻辑是什么?
1 \& @, V; F6 I! q0 G# {9 ], W8 Y+ Q/ [
他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?
" D) K/ e3 o/ C. H- } e" c" t5 Z5 W, h n t2 n( O
如果是我们来操作,方法上会有不同吗?8 o3 C6 a* Y& }; M; @6 v
+ B5 m+ u* K1 x' ~5 P# y; e1 q 我们会比他们做得更好吗?为什么?% E5 Z+ r$ J& S* C: x3 w: b! d4 F
$ F4 @- l8 S r! v" G. y: Y& H 大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?0 d9 H3 T, f0 p( Z5 p z. I( R
. a9 b* x l! b$ A" z ……
- s: b( s0 u3 }! E
0 w9 W0 k. A% N; f 复盘的步骤
! o$ z" Y" y. Q* |
, o7 h7 k1 ^# Y' }; K/ d5 [. ` 联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:
5 C' r$ _' c* D. g% |
3 j z- x, `7 Y! ? |: L, { 作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
6 @( ?* z5 ?; \# e* j8 `1 ^5 m2 A0 y3 L
回顾目标% g S+ _- D; u6 {
/ C, Y1 }4 X8 N' [ e
结果比对4 ^& V8 x* _/ d. R+ n
, j4 U0 y8 e+ Y9 O# a3 d
叙述过程, j4 T8 r/ w, Q0 ~* T6 ^
- }3 ?) w" l3 Z' |$ i/ y* D s' s 自我剖析
* j( G% o/ } I( x# L, j$ s2 {5 J$ p3 _/ r0 C0 {. Z6 h* `
众人设问
1 b' z# J- c l3 b! ]% H3 N& Y
1 G A+ P3 c2 T- V- R 总结规律
, a! J1 h+ Q( T8 n" b$ k0 \6 K2 U8 k- J/ O+ X1 L$ t, O
案例佐证0 t* V0 A1 v5 h* _7 W( p. u S. G
$ S6 P: K) t2 ~* B1 N1 f 复盘归档
8 W: m; Q8 h" Q7 W& S2 ^( q) H2 \. Q; e" H
我找了一张能很好表示这8个步骤的图:; p2 k2 C6 L: w
& \, U( ^) K/ U! e, U2 S! g7 l 复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。9 z" Z4 x) r, Z; g8 |1 ^# }1 ?( ]
# W' r# I0 R4 e# |, Q, |
如何判断复盘结论是否到位; c; q9 Q2 G$ S8 E" t
) B* X7 y C7 n5 W8 R8 m 也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。
# w# C$ Y* l1 z: L
: c' [$ t: e" n4 {+ [( [' o. _ 如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。
. n3 m1 L2 c( l' z9 X' D. q# }3 [( N" N& b
《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:' C: ]0 n5 Q/ T0 l* P- B! p+ l: y
0 g+ h3 Q3 Q8 w+ C3 ~$ |
复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)
& D0 B0 H9 e6 F. ]& Z' I
( C& R2 p9 G0 ?- }' y% [ 复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)
" m8 z- X, {! u8 c$ [2 z1 z0 R; f) v6 L* m8 [( E
复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;
: Y5 [: }- [; V. B2 [7 O+ G( H- l x$ M+ R# A* A
是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)
; W9 a- Y! Y; w1 {- y9 x3 |; W3 g3 o" }
/ t* S' S, d$ `3 U
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