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[分享] 复盘:提升自我能力的唯一方法

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[LV.4]偶尔看看III

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发表于 2017-10-16 18:13:55 |只看该作者 |倒序浏览
; a6 [: L" Q/ P% u7 J
  今天推荐的这本书所介绍的方法,是个人和组织成长过程中最最重要也最最有效的一种方法,它的名字是——复盘。复盘是柳传志在联想推广的做事方法,也是每个人都可以从中受益的做事方法。6 y: O+ O$ s8 O' y6 V7 t% K: Y
( l1 b- y6 b+ k
  这篇文章会介绍:: O2 \9 j$ v- `3 b

& m# F6 M6 I1 J/ o& M6 J2 s  什么是复盘
& ]' J( a& ^! E8 P6 b
4 G2 p5 l% x$ s! M' `* T  复盘的好处
3 f3 Q4 \- j0 O3 Y' Y0 F& v2 L  _/ h" f
  复盘的方法
. K4 c2 L+ y9 Z3 `
" z0 H6 g" ~! ]  复盘的内容
2 Q4 O/ L% n0 Z* u
3 m; h" w+ S, l; V0 ]$ D  复盘的步骤. k- l( r1 B+ d2 `- i# y& Z
, S# s- n6 x6 ~# O/ E  f
  如何判断复盘结论是否到位
* H4 a7 n1 R9 q/ t+ h1 u- S0 |8 s, C! `1 a/ \
  什么是复盘8 Z2 j  X0 }: P" h$ Z

0 {) ], a2 J  L4 ~  所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
, I! e2 |: Z) Y, k7 v+ j, R
2 @- W9 Q  A( a" l( |8 i* W, n  复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个工作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结。就像沙盘不同于计划一样。
5 @( D# l! `  C: t
& U- A' o' Z7 c  I. W, ^$ r  [! b  复盘的好处2 R2 C9 q; l/ d9 q- D
/ G) b/ o9 |" [- m% c! |$ s
  复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。
8 o3 o# C9 ^* `/ J
! M. Q9 I9 d* X5 ^  三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。* i1 @4 o. [, X$ {) z) V

& N% a2 {0 R/ {1 C* F/ d  复盘是我们有效提升能力的唯一手段。3 e+ Q7 Z! I+ J4 u7 M4 Z
9 Y  ?$ ^8 O3 J
  我1月8号带孩子去九天山滑雪场玩了一天。我也兴趣勃勃地完成了我的第一次滑雪,摔了将近50跤才算是慢慢掌握了直行滑下这个基本动作,回家后左边大腿疼了一个星期(摔的)。对这件事情复盘后,我有这么几点成长和认识:
/ M% _5 [, p; z' `9 F/ u0 H* [2 T! |5 T; W
  请专业的人辅导非常重要,要请教练(我给孩子请了两个小时教练,她就没怎么摔,也知道了如何加速、减速、摔倒等)。花钱请专业人士辅导非常有价值,这一点用到其他领域也一样,比如软件开发,比如时间管理。1 c& h6 H# ]: {% b  c  @$ K, K! A
0 K- l7 @. a( C" O
  专业的事情需要专业的工具,凑合必受损失(我没穿滑雪服,半边身子全湿掉,回家时的路上极其难受)。。
- [4 ?& z3 b, {) |$ b6 l9 e6 m6 d3 I& O0 b% V, @; b. B
  应该循序渐进,一个台阶一个台阶练习(我一开始就从坡道顶部往下滑,花了40分钟才一路摔下来,后来在坡道底部慢慢体会了半个小时,发现这样掌握东西快多了),能够体会到进步、成就非常重要。
* r( H+ g/ w  P8 s, D9 M( O  N1 O* t  J0 h: q$ ]: i1 w
  体力管理很重要,要把握好休息的时机。我一直和自己较劲,没休息,腿酸了、脚疼了还在较劲,结果现在右脚后跟还疼呢(磨破了)。推而广之,休息的时机在做各种事情时都非常重要。比如写代码,原来我经常一气儿写几个小时,想尿尿都憋着。这对身体非常不好,也很容易疲累,应该40分钟就休息10分钟。再比如年度计划,类似的,也要给自己预留弹性。
' m+ d7 T8 g' K3 r7 F+ B( @: r6 p0 d
  复盘的方法5 C. c1 W! K# y( G% P4 j
. I% h& A# M( x5 S1 t6 H
  常见的复盘方法有两种:情景重现法和关键点法。) z( X- S$ F* Y
- k7 A5 i. V' G' |
  情境重现法  E6 R- {$ e- s' L% P6 k

5 J4 B& M# E* B# i  情境,包括三个场:信息场、思维场和情绪场。! ]; t; h# ^( R- a0 m9 {* a5 x% m
9 j4 n* `1 r( z% o5 G/ A8 `8 X  O
  信息场告诉我们,当时现场的外在环境“有什么”。比如当时是否有太阳,是否风和日丽,都谁参加了,谁在场,谁有什么语言动作,工具如何摆放。7 L$ Y( t+ c0 z( r

% e, j( X. a1 K- b  思维场告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。大家是如何思考的,社会对于此类场景下的“潜在的共识”(或者说规潜规则)是什么。(“我当时是这样想的”,往往以这种问题开始)
  z/ W6 F3 A9 B* j& f
# P/ D+ N; O6 ?; }  J  情绪场告诉我们,当时现场的人员之间“为什么”。他们处于什么样的相互关系之中,为什么会这样。" [% o/ B2 G; t
! V! S+ o; C# r  J: ~6 f" T6 d
  所谓情景重现,除了重现当时的行为外,重要的就是要重现当时的信息场(流)、思维场(流)和情绪场(流)。8 U0 d$ R: z7 m; S+ O9 x& Q: F
/ ^/ w4 @# m+ w
  情境重现可以按照直接叙述的方式进行。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一部分一部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。叙述其中的信息场、思维场合情绪场。
. j7 v/ {$ q+ A$ A2 l, A( {$ F5 K' C, b
  关键点法. z6 e/ }( @: w& J

+ j$ i. x) n* G8 _  所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。1 E: O( f, S2 \, O2 t% k

! D8 Q" \1 ^1 y. v  正向关键点法则和逆向关键点法则。& c4 |1 z  _' G1 g& k
/ Y5 M* w) Z  n! ^, s
  正向关键点法则是说在复盘的过程中,对事件按照事件顺序或者事件内容进行考虑,寻找关键节点,然后围绕关键节点进行重现和思考的复盘方法。一般以内容光节点(里程碑事件)为准。
5 K5 h) n' @7 }4 p( ]
  e: `2 r* k1 y  逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以前的经验,先确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘,看看自己和他人所做的事情,哪些因素做得比较好,哪些因素做得不够好,究竟哪些因素最终导致了事情的成功或者失败。然后针对复盘得出的结论,进行弥补和强化,最终赢得下一次事件的成功。& X2 @4 _! b- m& l
' y# f) y% b& A5 V
  复盘的内容
" _( C4 r( i7 v; B* k8 }: ^* G* ^- H7 b9 h
  当我们决定对某件事情进行复盘的时候,我们该谈论些什么呢?
) s! A# @( M1 U& }3 Y7 q$ S
3 Q  q0 l- Z7 [  一般来说,复盘的时候,我们需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:0 D- D  \* ~5 ?  q; k
+ s3 r$ y* [/ ]- N7 g
  现在情况如何?(区分事实和评价,对比现状与预期目标。“这个苹果很好吃”,这个评估,是事实,很好吃,是观点。“你怎么老迟到”,是观点,“你这周迟到了四次”,是事实。)1 U9 H0 L. Q; Y) c" S( V2 r
( ^5 x, a! R6 _3 _  Q- X
  当初是怎么决定的?(事情是如何确定的;事情是根据什么确定的;执行得如何)- F% `! j4 l. P/ i2 u8 F- }

6 k0 V+ u2 O- N) j7 u7 ]6 B  让我们再审视下思考的前提。
0 ?: Q) u* T  s. {! b- {( n! q* ?+ b! I: P, g2 k2 @
  对程序员的个人复盘来讲,还可以问下面两个问题:( w3 p; ~0 N% W

" ~# O! e' }: p. }- g* }5 F2 q* g+ Y  哪些知识、技能可以进一步提升?可以从应用场景、技术本身、关联等方面思考。
* H5 N% Z4 X6 ]3 ~0 W! T$ g4 B6 V& F& ?, @" p7 H! |
  哪些知识、技能只学到了一鳞半爪,可以继续深入或全面了解?4 k( a, r+ T  _- I# U  e

7 M) [3 r: ]4 w- x0 n6 k2 g  哪些因素影响了技术应用应该取得的效果?" R/ R1 Y$ y1 E+ d
$ ^1 v7 e" e3 w+ d" B0 q3 |
  书里提供了一个【复盘的清单框架】:. e. v& v7 M( M" D/ f" k2 k

! |* ^- y) A1 p6 x% ~5 m- I  现在情况如何:
0 i6 q* m( P# s
/ @1 `) S9 Y; B2 w& c  现在做到什么程度?
+ y" D5 L" k0 t4 S  [  U; s, c6 A0 f
# S2 J9 w4 a! j  当时定的目标是是多少?3 j2 ?% B0 @( t" S' Q+ `, m
# m! @+ ]' M8 Y9 ?9 |9 m
  现在的结果和目标对比处于什么状态?$ p& R4 \6 j' ]
$ x3 Q  W; i) a, ^! v6 L
  有没有当时没预计到的结果出现?0 b6 `& L; i0 |2 ^
5 Q1 q& }3 \% |
  有没有当时预计过但实际没出现的情况?
$ T8 t+ P8 U9 e) r0 _7 J% K0 F5 l4 D- i5 a5 ]8 @8 B5 ]
  ……5 b  n& {/ i; d$ [3 Q& m) S

0 T+ D) ?2 c3 r; T9 [" U/ i' D% E  当初是怎么决定的:
, m! r( N1 R( e8 ^! S3 A7 r8 M* g, t
* a# ?$ Z* N1 R6 ^  当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
/ f7 X! Q1 \4 {2 _* U( y5 n3 N1 w6 B5 l& o. t. e/ T% x4 J
  有没有听取其他人的意见?1 k* E7 d. S' }

9 O8 K9 X7 z! a- ]3 v* w  有没有让其他人畅所欲言?9 K) c( Y8 l4 V6 e  q

( A/ u( Q) f1 o/ K0 X8 [0 a( i  我们当时是如何确定执行目标的?
6 s0 X) J! z- L/ I2 u' V' M7 e
8 q* i: Y! v9 [0 n; h" M2 o3 l  支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
' f) |! ^' }5 n  Z/ O$ m2 n( z4 P( v# j* F6 R
  执行过程是怎么样的?
, N( y: ~$ v% \; v% c/ p' W8 B
' E4 x1 q9 W' j% V  是不是完全按照我们的计划执行的?
! x- S, c7 I) z% i/ K5 @2 Y9 B' i; z) E  B' B
  为什么xx部门没有参加?6 p% x% S2 G- F9 N- @4 S+ m
: T; q5 G! I, O  y5 s0 z# U
  为什么xx活动没有做?! H- ^  h# g& `1 i! u8 H0 r9 L

2 B8 T! c* B/ s1 f) f5 T$ G; y  我们做对了什么?
* I+ l* N* p7 S# x' f' h  q1 I# R, J0 i0 P* @
  我们做错了什么?
2 g# K& v0 r1 I! F/ ~- c4 m- [# E0 o/ \+ J  u/ j7 _. ]
  还可以采取什么新的做法?( v# W$ `$ p! A1 b$ @
/ q1 ~4 A, P7 }4 I- @* e/ I( [
  ……
6 ]: R6 c* i! z
0 J# k' r+ D6 m  让我们再审视下思考的前提:$ b; F3 z* |( ]4 o6 s- T

4 E* w: N- w# O& b  我们对事情的理解是对的吗?* u- L1 l* i# H. A. f
+ e' f9 A" E8 g7 c3 I! u
  我们的动机是符合事物本身规律的吗?3 e9 l! \! V# G: \$ a4 M7 J7 X  E" j

3 U+ G3 ]% N5 q# V2 ~  我们有没有想要搞什么公司政治?
# ?: C5 O. h. H9 M$ Z$ H( k: U% A0 r6 ^8 S& E3 q2 ?
  成功的关键因素是什么?  e# o6 D: L& }: v* X

- b; K2 p+ L0 F  u4 T( [  失败的根源在哪里?
% T& g/ R0 ~3 k- A0 r
: g7 m7 e4 N0 f  这些事的成功,除了大家的努力外,还有什么其他因素吗?/ l( d9 i" K: D2 @$ i6 D! W

* r* |+ W4 Z% f8 a7 h% g- ]  这些外在的因素是偶然的变量,还是我们预计到的事物?
1 V" u6 g% T- V  Y; {. L5 f" S1 ?4 h5 Y! W' j1 V# t. H5 E# B
  成功是因为我们的行为和观点符合事物的规律吗?) S0 \2 o' R; B, F+ u
* J6 J! K2 P8 {# M6 y+ H+ A6 I4 C
  如果你是复盘他人,也可以将下面这些问题添加到问题清单:9 `: ?5 d7 S! X  w! @* L# ~4 G
0 s$ t' ?) A, ~1 n  p
  他们取得了什么成绩?3 }+ ~+ y9 a, V/ L3 B, e# a

  G" V$ _' S7 C- N. L  他们都采取了哪些行动?7 k3 u+ g. l( U8 B' t' `
- s& {8 A+ W& J+ n
  这些行动,哪些是符合规律的?
) K' R- }) s1 ]! n, c+ K
' K# s* A" v% j* s0 s  这些行动,哪些是多余的无用功?! {2 [8 H  ]; X

4 ^, C, }/ i7 [: l5 U2 j6 Y7 }  这些行动背后的逻辑是什么?4 b/ }' K/ ^: |: d

6 j: p) w5 V" @  他们思考的逻辑起点,是符合事物发展规律的吗?+ a% H% u% \3 |

3 ]% @5 F$ n, }7 [. C+ U  如果是我们来操作,方法上会有不同吗?' y, T6 B! R8 k7 ?1 S# B( s( e
, S  E9 g& k1 V; }' W
  我们会比他们做得更好吗?为什么?
/ w8 ]0 _# e- s
2 \0 U/ A0 H9 c2 P; k; B0 N- u% u4 Y  大家认为,可以从哪些方面突破他们目前的困境?, A0 X. |* X% ?  ?8 B) \

2 \4 M& w3 [8 R) V7 Y- Q2 J6 ^  ……
$ S9 z( C4 L! o
: P0 K5 {. {2 g+ S- i! {# r, r  复盘的步骤8 e  a' n! ^' \& j4 P; |, I
. P+ \1 Y% @1 s2 p& P, t
  联想复盘的四个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。如下图所示:
, U& U& j' F% p$ S
4 I; [% M* o" R. b0 z1 u5 D- H  作者在联想复盘的基础上,将复盘分为8个步骤:
2 e$ z' W3 l- g9 `' V# t  n: r  D  K0 ]( N: I# ~
  回顾目标
2 F: J1 o7 D' ~
6 O+ F! n- e; X9 U) v4 c0 Z2 G  结果比对" Y* y; \7 X  C" o& m

: J' |: P- x0 X$ s0 P8 H: v  叙述过程
2 N" ]6 W* i+ ^- e" Y  e+ }6 d8 J- k2 b+ g# C
  自我剖析
2 x- l( F# P" q5 ]% d) V" J' ~" Y# I5 q+ N9 R1 W% L
  众人设问" b" t6 K' e4 Y1 [$ d9 G
. E9 U* j5 }) p2 `% N, B  o7 K
  总结规律
* s* S# A3 n( j7 ]1 X1 i0 P, u2 k; d! l( e
  案例佐证5 g3 T+ @. a0 }# e' @7 m
& g" J! D1 F' _( P: |
  复盘归档
' T% A2 y7 q0 J- T) N4 x9 M6 J! e: o/ b" C) f( h5 z6 [# P( |
  我找了一张能很好表示这8个步骤的图:7 b/ S- Y+ @' i/ I7 K9 X5 o: J

# y" V; S% A3 U8 A4 c3 Z8 n; K7 P  复盘的8个步骤,也可以用于个人复盘,其中的众人设问可以替换为自我设问,叙述过程可以自己回顾某件事的经过,客观地写下过程。
; L3 |3 z3 W, C) {/ Q! z- b2 V. c. F* Y: @
  如何判断复盘结论是否到位
9 k3 n3 A/ y1 X: O3 p6 R- u/ z6 M" r9 ]& }# C) B% C
  也许你了解了一切,知道了什么是复盘、复盘什么、怎么复盘,但你复盘得出的结论,依然可能是错的。比如你的上门美甲产品失败,你复盘的结果可能是:大环境不好,O2O遇冷,拿不到融资。它到位吗?不一定。
, {: a- t! O4 Z/ _( R  N
3 @3 ?( x; P& ]$ U' i0 ]6 U  如果你复盘出一个不到位的结论,不仅不能帮助你成长,还可能让你走上错路,越走越错。所以,判断复盘结论是否到位非常重要。( \) V" D/ q! C! C: X
1 m- V! M7 s* O3 t" r! N3 R
  《复盘》给出了下面4条原则,可以帮助我们评判复盘结论是否到位:! S* e$ F( Q: r( p$ \9 r

: h4 D" [# g- k. I  复盘结论的落脚点是否在偶发性因素上;(不能落在偶发性因素上)& g6 t) f# q$ n2 D4 a4 r1 c1 I
  S7 ]* ]: F9 e2 A
  复盘结论是指向人还是指向事;(应该指向事与流程)
% ?# ]# B& w2 M3 N! }7 }! J/ O& z" t- z5 C3 l) B# a2 {" o
  复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的Why或者Why not的追问;
5 F2 f. L! i" c' A8 {/ o4 x4 K! w4 `
) e3 g- `+ r* f% g' b0 x# R  是否是经过交叉验证得出的结论。(结论需要验证)! y: a. u% t& ~) Q4 H+ C

2 l: K  j1 U9 F) d# Q! }0 s, t5 c$ d7 q9 u3 o0 A+ F
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