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签到天数: 119 天 [LV.6]常住居民II - 注册时间
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上期分享了一个业绩怒增3倍的绩效方案(详情查看《彭珂:不能驱动经营的绩效都是耍流氓-1》),今天分享的则是基于管理有效性的绩效案例,对很多管理者来讲,掌握大量管理概念和工具不足为奇,能够有意识地在管理有效性上下工夫的却寥寥无几。, W4 c& |' H9 `8 I& o
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重点说明
% _9 H) K2 T$ G9 B' W; S本系列所有案例均为作者工作、咨询生涯中的真实案例,为避免泄露客户商业机密,案例数据均作脱密处理,内容亦经过一定文学加工,仅供培训之用,请勿对号入座。' O* B( e& j; g* C H
+ B) }9 ^& X8 r9 o. t背景信息:
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- m1 G/ L! E8 j2 E3 q7 t某金属制品客户,500人左右规模,经常在客户处就餐时发现员工吃完后将饭盒倒扣在桌上,残渣满桌,汤汁横流,远远看去就像印度贫民窟外面的街道,虽然这个比喻非常不恰当,但就强悍的视觉冲突力而言倒也十分贴切,何况还有各种令人作呕的潲水味。* v# k! @3 T$ W6 P/ m; r1 |/ J1 E n
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当时正值盛夏,风扇在头顶有气无力地摇晃着,苍蝇在堆起的饭菜上嗡嗡嘤嘤,绿头的、红头的、灰头的......,品类齐全,数量繁多,桌上泡得白白肿肿的大米饭,远远看去像一坨坨的蛆虫。- Q: j! H5 w) d7 b
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请原谅我用如此生动的笔触再现了当时的盛况,纯粹是因为这幅景象过于深入人心,即使事隔经年仍然历历在目,抽抽鼻子,仿佛气味还在脸前。% Q2 I" S# {; _ v
$ W7 c* B: F) y3 l) C所以,客户的厨师换得特别勤快,能干三两个月就算是长命的,对此他们苦恼不已却也无计可施。我们知道,金属制品是劳动密集型企业,基层员工占了绝大多数,他们不怕苦不怕累,挣的就是加班费,除了有一床容身,就是要求能吃得饱饭。
1 S1 }9 ^8 Y X% j* |9 P: { n/ U/ Z饭堂里的情景就是最终结果,他们并没有吃饱,公司没有克扣粮饷,只是员工吃不下去。不管过程是什么,员工“食不饱,力不足,才美不外现”,一到半晌就饥肠辘辘,工作效率大打折扣。车间为了保证产量,只能大量安排加班,员工加班费挣得海了去了,产能和品质却不能保障。5 N. o0 ~. M9 p6 z" u
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老板看在眼里,急在心里。把个行政经理和分管副总骂得狗血淋头,厨师换了一个又一个,每个都是刚来头两天凭着新鲜感让员工饭倒得少点,三天一过又是老样子。4 L$ h# f* ]. B7 g0 Q0 K0 x6 K
* x2 ?, x* W/ v3 ]7 b行政经理也换了两任,现在这位还不到三个月,上周刚兴冲冲地搞了一个员工满意度调查表,结果是搬起石头砸了自己的脚,不调查还好,表一收上来全是对饭堂的不满,原本老板听到的只是员工吐槽,现在倒好,还加了实锤的书面证据。每周例会行政经理更是被批得体无完肤,就差收入天牢秋后问斩了。
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. o b1 H0 M4 [; B老板有次发完脾气跟我们大吐苦水,眼看着产量不高、品质低下,加班费还大笔大笔往外掏,还换不来员工一个好字,更过份的是有几批货还让客户退了回来,返工又是一大笔钱,如果不是好话说尽,还得掏一笔巨额罚金。
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- n0 i l5 U) O+ O) G6 Z厨房也是不省心,员工的口水都快从饭堂漫上来了,电费、油费、燃气费......居然还有大幅上升的趋势,这些钱都花到哪里去了?
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! ~( W9 C8 H, [. n$ K# H4 N" W( |1 p省略中间拉拉杂杂的过程数万字,直接上我们的:解决方案。一、看指标:
! t$ `! c. y- }3 H( `! l相信很多朋友企业都遇到这样的问题,对厨师的考核指标除了费用控制率、5S之外,一定有一个“员工满意度”,记住,这个就是导致各种管理问题的万恶之源。. d, q0 y, T' {
+ ]6 E7 L3 A% V我的观点是:企业饭堂,就是单纯为员工提供安全、卫生、合口味的饭菜,只需要你接受,不需要你满意,毕竟不是服务业,企业除了收取一定的成本外并没有要求员工支付额外的服务费。. y% U9 [/ ]7 d6 E b$ q
' U$ ~7 U; J8 f6 h9 ~1 F2 ~在企业饭堂吃饭是自愿的,大门右转就是工业区的小食街,各类餐馆和风味小吃应有尽有,丰俭由人。再走一点就是菜场,也有员工下班自己买菜回出租屋做饭的。
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0 R! s- _# R/ J8 u' x5 O1 F8 h0 Q相对来说,员工还是有较多选择权的,何况饭堂收费跟外面相比也便宜不了太多,就是安全卫生明显更有保障,如果真对饭堂不满意,完全可以在外面解决。
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经过走访,了解到的信息基本如下:- { N4 a; Y% {; k
青菜像水煮的,全是汤
3 Y, F7 A8 W% n9 Q. U5 u3 @7 l肉太硬、咬不动,每次都是油炸得干干的,而且只有几块9 n5 S c4 M7 T9 f3 g+ P2 s
味道太淡
# d. H: k3 B v+ e" C! n9 d味道太辣8 Q1 B2 T% q% }/ T- c
味道不咸不淡,不知道哪里的风味7 Q7 I4 |' n) V
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......
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9 c5 W4 }2 |( x! `( ~5 C看完什么感觉?
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4 E& }' {9 Z2 `. w对!明显就是众口难调,没人满意,也没人能让大家满意,一味追逐“员工满意度”根本是不可能完成的任务,大家来自五湖四海,一餐下来总会有人满意,有人不满意,就像我们不可能同时看到硬币的两面。* x( s, [( X& Z" w
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所以我把对厨师的考核指标从“员工满意度”改为“员工就餐率“,这个指标的内涵就是:我们希望能在饭堂就餐的员工越来越多,剩菜剩饭越来越少,而且就餐率最好超过68.7%,因为这是饭堂的盈亏平衡点,只要达到了,公司就不亏钱。
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* n; N- K5 R. o, O' K Z$ V二、看剩饭:8 C: r5 Y* C, N) [
潲水桶里的肉食并不少,这不能说明员工不爱吃肉,而且我相信他们都不是吃素的,只能说是做法上出了问题。1 r* F! I9 V8 z* X& U6 d
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我家经营酒楼三十余年,本人也是川菜厨子,对吃还是颇有一些讲究的。3 b$ v5 p: L; ]& r' Z/ C
% C% B3 ^5 ~, q/ E, i" r看完潲水,便进了后厨,除了高炉和蒸饭的电柜,其他都是常规的家伙什,并没有现代化的厨具。
' S W4 z2 M% D/ n: `于是在方案里,我就加了这么一段:7 B; q7 Y4 L& [1 p% o* w- v
K+ R( }' E3 n; @1 L建议增加切肉机两台:
0 I- t' u7 `9 Y, g厨房是高温环境,厨师切肉时很容易有汗水顺头颈流下,为了尽快完成坐着的工作,一定会加快切肉进度,要么容易伤手,要么肉切得较厚,后期不易炒熟,所以会大量放油,不仅导致油料浪费,而且不易入味,过油太久也会导致肉量剧减,分到员工碗里的就少了。5 v! R8 P2 q) C" G' t) E
6 }# D% [4 W5 C2 u7 f到了冬天,裸手长时间接触生肉会导致手指冰冷不灵活。为了方便,厨师会先将大块肉类放入锅里过水,过水后虽不冻手,但肉味全失,即使加工出来也少了味道。! s- V+ p5 ?% A
4 ]8 Z0 T: w' n' I4 L: }切肉机可以将肉切得很薄,这样一来片数就多,为了便于入味,可以先勾芡、下料腌入味,下锅时只需少许油即熟。勾了芡的肉明显量足、味美,盛在碗里看起来分量很足,视觉效果非常震撼......! d4 U2 b6 I" V) f
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提示:肉切薄的好处是:
5 i: X7 L( z( t3 W6 l0 t" R1、省油# [, c; N' V3 j( u
2、入味
C$ f0 z4 b! u: s0 g f' ?& F `3、关键是看起来量大呀
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三、看费用:看了厨房的费用,明显超标的是燃气、食用油、贵食材/调料,经过实地目睹操作流程,解决方案如下:/ ]2 R& r8 R$ N% B6 M' A
1、所有液化气,无论进出均要过磅,允许每瓶有3-5斤的差异,供应商给不足,厨师用不净,这些都是正常的。5 ~$ r, p& c) z' i. q% {& n, O
结果当天送气的到了,6个50公斤的瓶子3个是空的,从厨房退的4个瓶子有3个是满的。
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这就是厨师与送气工的营利模式。+ B' p* ~0 E0 b7 E4 t8 Y6 Q# ? [
& P) p7 Q5 x- b% R( U9 B; h) @6 s2、所有食用油全部由散装改瓶装,如果申请补货,就空瓶换满瓶,空瓶丢失视为整瓶被盗,由厨房所有工作人员均摊。
7 s. U6 v. T* |7 c$ V N9 v虽说后厨没有干净手,但这样一来,厨房工作人员想要拿油补贴家用,也不能没个数吧。/ h( `/ i, M* G. q% Q/ b1 G$ i
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3、厨师每周五列下周菜单,根据煲汤、卤煮菜式让其写出佐料品类、数量,由后勤采购后直接做成料包,不再散装分格保存,厨师需取用时,从仓库领取料包即可。
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一套组合拳下来,当月员工平均就餐率达到82.1%,整体费用较上月降低超17%,桌上虽然还有倒饭现象,但也能看得过去了,相信通过行政部持之以恒的5S教育,这种情况亦会大幅改善。
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行政经理还是很负责任的,这位老兄月底又固执地搞了次员工满意度调查,结果虽然不尽如人意,但对厨房的表扬之声倒也多了不少。
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% H$ N9 m' U& t# a' Q, S生产部的加班倒没减少,不是产量不够,而是为了赶之前耽误的货。虽然加班费花了不少,但老板却是笑呵呵的,周例会上又恢复了和蔼可亲的一面。- l% B, S+ g8 S2 U) U- Z
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厨师当然也稳了下来,截止我们项目结束他也存活了半年有余,看着他益发大腹便便,脑满肠肥的样子,估计每个月的绩效奖金也都尽收囊中,至于年底能不能评上优秀员工,就得看他的干部餐做得怎么样了。
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结语:8 I4 S) G4 d$ F. o0 K
通过这个案例,我们发现管理也是充满悖论的,原本行政经理追求的是员工满意度,但一番操作猛如虎,结果搞成二百五。
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/ W8 W X& ]. X- r当把考核指标重新设定,选择员工就餐率之后,对厨师的要求好似跌破了发行价,结果员工满意度反而上来了。0 v- Y! _- h. U1 m) D
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看似误打误撞殊途同归的背后,不仅有对管理细节的洞察,还有对大众人心的理解,更多的是能够站在各个利益方的角度去了解他们的诉求,所以好的管理一定是要有温度的。作为一个优秀管理者,一定要对管理的有效性负责,工作不是做表面,而是透过现象看本质,只有真正理解业务、脚踏实地,才能把事情做对。6 K2 X4 W" z1 L l; P2 `
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选择正确的考核指标,就等于选择了另一个成功的路径,所有意图与资源都会努力朝着这个方向聚焦,虽然在整体资源付出上相差无几,但结果却无比精彩。欢迎大家交流探讨,也请关注我的新文章,我们下期再见!
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