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求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

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发表于 2006-9-17 11:37:00 |只看该作者 |倒序浏览

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发表于 2006-9-22 12:46:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

这种东西恐怕很难找啊,前台管理手册就是前台管理制度吧,那所有单位还不都是一样的。替你顶一下吧。
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发表于 2006-9-26 11:19:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

一:总则 7 b6 u- X- S& {0 v 1、 热爱祖国,热爱格睿国际,遵守国家法律、法规和《员工手册》。 " l" h" y7 T! `6 H# V- s2、 遵守社会公德,讲究职业道德,讲究文明礼貌,热爱本职工作,维护声誉,遵守劳动纪律。 `( z3 c+ c/ J7 B! W' J$ j3 { 3、 敬业、勤业、乐业,积极进取,刻苦学习专业知识,不断提高业务水平和工作能力,提高服务质量。 ) w' t* \+ c M# @2 k: S& ^. C 二:忠于职守 * F0 y9 L; q, J3 E5 x 1、 按时上、下班,工作时间不得擅离岗位,不得迟到,早退。 7 x1 d/ n3 V8 B3 I7 g* _$ T4 Q: R' z 2、 工作时间不得打私人电话,不得长时间会客,紧急的私人电话则由所在单位前台接收转告。 " X3 f3 `0 j5 t6 C3、 在工作岗位上不准吃东西,坐躺床位,看与业务无关的书籍。 9 I3 Z& G8 W1 q7 D6 r 4、 不准与客人争辩,不准用粗言秽语对待客人与同事,不得讥讽或嘲笑客人,不允许存在不理睬客人的怠慢行为,不得在公共场合与人争辩或大声喧哗。 $ }* e; m: T) q5、 在工作服务岗位,要热情、礼貌、周到接待客人,与客人和同事交谈要使用敬语,当值时要按美容院要求的标准姿式站立服务,不准高声谈话或聊天,不许当着顾客的面做不雅观的动作,如:梳理头发,掏耳朵,触摸鼻孔等。 - L4 c. j3 ?4 k% `$ s" A6、 美容院员工不得利用职权给亲友以特殊优惠。 5 m5 l2 f2 H0 s, R" W( K三:工作态度 ( g7 m0 j: ?' h 1、 礼貌:礼貌是美容院员工起码的准则,无论对待客人还是对待同事都要以礼相待,使用敬语,在对客人服务时,还要做到,迎客要有问候声,谈话要有称呼声,离别客人要有道谢声,工作出现差错和失误要有致谦声。 O4 o! K# e4 u6 b2 o 2、 微笑:微笑服务是美容院对员工的基本要求,微笑要自然得体,要发白内心,使客人感到宾至如归,温馨和蔼、轻松、愉快。 ) n/ p# `1 t2 n: J 3、 效率:做任何事情都讲求效率,说到就是做到,对工作不推诿、不拖拉、接待客人要善始善终,交接工作要讲清楚。 * X, L3 ]2 w" f3 [' l1 w5 K4、 责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对美容院高度负责的精神。 ) ]& f" e& ?5 t! k 5、 诚实:诚实、可靠、正直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别人的钱财和物品,不向客人索要小费。 : H: b$ ^' G- V0 ` 6、 细致:工作仔细、认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不苟。 ) U- R! z# D$ t; l5 K 四:仪表仪容 " L( _8 m7 }; J7 r/ z0 o 1、 员工进入岗位必须穿着工衣,并保持工衣制服干净,整洁、领花袖口要扣好,衬衣要将下摆放人裤(裙)内,不可穿破损的或有强列对比色的袜子。 5 A4 _/ R- U# ?1 ?! m) T3 l2、 保持身体清洁,不留异型发型,不留指甲,不涂指甲油,工作不吃异味食品,保持口腔卫生。 ! l, Z2 V- w0 B, i# Y3、 站立要端正、挺胸、收腹、抬头、两眼平视、双手背于背后,双脚呈“V”字形,膝和后脚跟要靠紧。 5 R; C% o( g$ c 4、 就坐姿式要上体挺直,两肩放松,胸部挺起,坐凳子面积的三分之二为宜。 & C1 o6 L' Y& }* N9 T' \5、 行走要轻松稳健,挺胸抬头,两眼平视,步距要符合标准。 ! v' K* m5 J( P% r. Z8 o9 t h6、 在岗位上行为要规范,不准在客人面前打喷嚏,打哈欠,伸懒腰,挖耳鼻,梳头发,剔牙,打饱咯,挖眼屎,修指甲,不准交头接耳,不准谈笑聊天。 * \" D5 l4 w/ S/ ^' V/ b9 z行。
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发表于 2006-9-26 11:19:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

五:服从上司 1 p8 ? b! I$ k7 \2 f* M 1、 员工必须有强烈的服从意识,每一位员工必须明确自己的直接上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。 6 c- h7 ^* u4 x% u( `" c' `2、 不得顶撞上司,不得无故拖延,拒绝或终止上司安排的工作,若遇疑或不满,可按正常程序向领导或人事部门投诉。 * v- c' C: s6 C4 D: {5 h 3、 若在工作中出现意外情况而自己的直属上司不在场,又必须立即解决时,可越级向上级主管请示或反映。 % \ D' w1 r& U% `# A 六:合作精神 5 K! {8 I/ d$ t/ b9 {, k: S 公司的对客服务,是一个依靠大家共同合作,美容院的工作都是为了一个共同的目标,完成对客人的技术服务,美容院员工必须树立合作的意识,做好本职工作的同时,还要为同事创造条件,保证服务,高质量高水平。 3 ~- R" B* E, j! G4 l& r七:工作行为与规范 + K7 ~/ Q3 G2 e) k) e2 x+ O公司对每个岗位的工作都制定了工作程序和规范,行为约束和指导员工的工作步骤,一般情况下,员工不可随意更改,如需变更,须征得有关部门的同意,由公司通过一定的程序进行更改。 9 d; Y4 w. Q s0 A$ L0 A" r 八:服务准则 , B( i: Z0 Y) N5 l2 _, ]( @ 注重质量,完善服务,使客人对我们的服务无可挑剔,是公司全体员工的共同准则。 5 W2 N1 f' y: s/ |3 n+ D0 J. ^1 ` 九:上、下班打卡 ) m8 }$ f1 w3 ^) Q6 z; a1、 公司所有员工必须按时上下班,不得无故早退,员工必须按部门主管编排时间表进行工作,若需对值班时间做出调整或更改,必须事先得到主管的批准,否则均按旷工论处。 9 _9 `- Y/ u0 k; |5 h: ^- Z4 Q: [2、 员工上、下班,必须按规定划卡,不划卡下班,按早退处理,不划卡上班,按旷工处理。 / A* r1 z& h+ ^1 N2 N+ y" o: Z 3、 代人或托人划卡,均属舞弊行为,将会受到美容院的严厉处分。 3 L X1 z, S/ y. r2 E0 D! Q( l 十:精英卡和工号牌 % u1 D4 `, {# |) N7 m* C7 R! F; a 1、 每位员工入职公司后,即会得到公司人事部颁发的精英卡和工号牌,以证实员工身份,员工上岗当值时应戴精英卡和工号牌,否则,按旷工处理,工号牌如有遗失应立即向人事部报告并办理补领手续。 : m8 P+ V& G* ~: u十一:工作制服 " M( e$ i1 A s, l 1、 员工人职后,美容院将提供统一工作制服,所有工作制服均属美容院财产,员工必须按美容院规定的程序签领,并按规定进行使用和保管。 3 r/ \: R/ ~3 m+ A; U3 X2、 员工在工作时必须着装,并保持工装整洁,端庄,除在美容院规定范围内的因公或批准外,不准穿着或携带制服离开美容院。 % T7 [7 l/ R5 C' ] 3、 员工离职时,必须将服装交回美容院,并按规定办理清退还手续,如有遗失或损坏,则按规定赔偿。 . Q V: C. H% e, k. f9 Y; E' Z 十二:财物 ; V @5 v ]* O3 V: ]6 f' J* v 1、 爱护单位财物是每位员工的义务,每位员工必须养成节约用电、节约用水、节约使用产品和易耗品的良好习惯。 : _* c$ ?& y) @9 d3 {2、 对仪器、用品,应严格按照标准操作规程使用,如发现是因违章操作,致使仪器损坏,应照价赔偿。 - _' ~/ S0 ]" o) _' X. M8 f3、 未经批准员工不得擅自取用单位内各类物品作个人自用,否则,以偷盗论处。 # o$ w, y. H ~6 R$ b4 e 4、 如员工犯有盗窃财物行为,无论其所偷盗物品属单位还是客人或同事,均会被立即开除职务并送公安局查办。 ( ]/ }3 P! \9 }- _5 J7 y2 i |5 O w9 Z& `$ ]! | * |1 n* x, K7 y4 i/ m ! B0 F& i+ k/ h) s - _, P& a* d7 K2 r第四章: 附则 & O0 [) D5 L! T1 ~: p一、奖惩条例 , x3 w) e* k# ^为保证单位的正常工作秩序和服务质量,倡导员工的敬业精神,限制和杜绝违规违章现象,公司制定奖惩条例望全体员工遵守执行。 : s* ^" e7 j. N$ c4 l0 e 1、 嘉奖 8 g4 L$ F8 _! I ^/ ^(1)对公司的经营管理和服务质量管理作出重大贡献者。 5 J( K8 E U4 r' D! E" H (2)对发现事故隐患及时采取措施,防止重大事故发生者。 3 A" z# m/ H+ z% B(3)拾金不昧者。 0 e) Z8 y" R7 X) o. ~(4)在同行业的业务比赛中,取得优异成绩,为公司获得荣誉者。 & y8 p( @8 O( C8 ~' d2 V6 n(5)为单位开源节流,提出合理化建议,并经实施取得显著成效者。 + ]' ?, F, v) ^ F8 b 2、 纪律处分 ' R' s Y. ^5 y6 q0 s. R 本公司员工(含试用期员工)经过入职培训并进人工作岗位后,违反公司的规章制度,公司将根据犯规的不同情节,给予适当的处罚,以达到教育和警告之目的,公司的纪律处分分为“口头警告”“书面警告”“严重警告”“记过”“记大过”“解雇”等6种形式,处分依据为: A类、B类、C类过失等3个类别。 4 u( y3 f6 j$ I- c: P6 B(1) 口头警告:适用于初次轻微违反本单位规定之员工,即犯有C类过失的员工,本项处分由犯规员工直接上司执行。 # n. `/ b4 [9 L: Z. v(2) 书面警告:适用于口头警告后再次违反本单位有关规定的员工即再次犯有C类过失的员工,书面警告形式为填写“纪律处分决定书”,本项处分由犯规员工的直接上司提出,单位领导签发。 8 m3 z Z+ l; ~) O, A/ N' f(3) 严重警告:适用于犯有B类过失或在一月之内签出第2份“书面警告”的员工,受到严重警告的员工同时给以罚款和公司通报批评,本项处分由犯规员工的单位领导提出,直营店经理签批执行。 4 V: b# S! B2 @/ N# |; Q4 A' w# W- N(4) 记过:适用于犯有A类过失或在一月之内签出第2份“严重警告”的员工,受到记过的员工同时给以罚款和公司通报批评,本项处分由犯规员工的单位领导提出,直营店经理签签批执行。 ( @9 R' i( w4 B% }) G$ |3 t (5) 记大过:适用于在一月之内犯有3次A类过失或在半年内签出第3份“记过”的员工,受到记大过的员工同时给以罚款和公司通报批评,本项处分由犯规员工的单位领导提出,直营店经理报总经理签批执行。 $ B7 v' p0 m) [% ]4 L (6) 解雇:在一月之内签出第3份“记大过”,或在员工中或社会上造成不良影响,及《员工手册》和《劳动法》中规定可以解雇的员工,受到解雇的员工将得不到任何资费和在公司工作的证明,本项处分由犯规员工的直接上司、单位领导、直营店经理共同提出,总经理召开职工代表或工会会议审议批准执行
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发表于 2006-9-26 11:19:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

这是美容行业前台的一些制度,可以借鉴一下.
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发表于 2006-9-26 11:21:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

http://www.ot51.com/SoftView/SoftView_5374.html + ~9 e2 g9 J* b) ]: Q! E 2 |% d0 V, w+ ]1 b3 n" OOT51 "我们培训网"有3 s2 H2 _' @8 l+ | 但需要注册,你看看吧
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发表于 2006-9-26 11:21:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

前台管理制度 - D- U: o) \. N! D. P' ~7 k4 T0 D# P! X$ j# o' [ 一. 形態與禮儀- r* ? X+ _$ q8 v( d( ` 1.服裝整洁. 上班時間不得穿拖鞋.* @& `) O8 k# Z2 h( F3 i& e, _( B 2.精神狀態要飽滿, 不得懶散, 頭發要整理好.2 ?6 ]' U0 m F 3.客人來訪時要面帶微笑站立迎接問好, 招待其在接待處入坐, 并做好接待工作(如倒茶). 通知相關人員.1 N- f0 y9 T2 @/ `) Q: D0 c! B8 b1 q 4.客人离開公司要站立目送, 并使用:“再見! 請慢走”等禮貌用語.- |- C' X3 |8 m. Y% o8 C 5.上班時間不得擅离崗位, 因故需离開, 必須由代理人代理其相關工作.$ `0 t6 d d3 m- K* f- o. z: B k 二. 電話的接聽與轉接 # Y6 y; I. @+ y- v1.接聽電話時電話響鈴不得超過3聲; 接聽外線電話要使用“您好! 金汎豐”或“金汎豐, 您好! ”禮貌用語. - [6 c1 ^/ X+ v3 i" a2.接聽電話時語音要柔和, 且聲音不要太大或太小, 并要使用禮貌用語, 如: “請稍等”﹑ “對不起”等.7 {2 u4 {3 [2 N- B 3.電話轉接占線或沒人接聽時, 要對來電者說明并記錄相關事宜及時通報相關人員.+ D0 h& o6 ?1 h 4.私人電話不予轉接, 可記錄留言傳達. ; b& D8 K: U! n5.不得用公司電話撥打及接聽私人電話.7 O5 l7 m8 e# r3 `4 P. ]+ K 6.員工因工作需要撥打長途電話的, 前臺文員應在“長途電話登記表”上登記后再撥打轉接. 9 B# I. V+ u+ J三. 前台辦公室﹑樣品倉庫清潔維護) U/ X, v0 G/ o& ^! `+ q4 u 1.保持前台及招待處清潔, 每天上下班前將臺面清潔干凈. " m' C3 m. a% u, J J$ q2.督促樣品倉庫的整洁工作.! o4 x% j# l8 K/ P q V" q5 @ 3.配合上級監督考勤 (代打卡,遲到等). 0 \9 Z' V! k3 j/ ]/ }% k四. 完成上級安排之任務.# P0 {( l9 u9 m# ~+ [" G 五. 來件的收發依公司快遞管理規定. ( ^9 R4 K- Q' ?9 g6 e六. 管理制度! V5 n0 i) l. c1 `, @ 1.前臺文員接聽電話不禮貌(如講粗語﹑語氣不耐煩等)罰款30元.+ ^, h9 A2 M0 J- c 2.對來訪客人不接待不通報罰款50元.) ~9 b+ X& y8 {- w. h1 @! s* G 3.利用公司電話撥打私人電話或上班時間接聽私人電話每次罰款100元, 並按其話費的二倍從薪資中扣除. 4 F2 @1 D& j" W. W& j4.上班時間與人閒聊每次罰款30元. # e1 @" @5 L h- L" P5.上班時間擅離崗位每次罰款50元. " V0 E0 x+ ?6 G6 x5 @7 |6 f6.文件收發不登記罰款10元.8 r7 F( A' p; n; W! I, P 7.不服從工作安排視情節給予記過或辭退處理.: N8 t4 G( O9 x( a* W+ z 三. 值班制度! ~$ U) ]. H& n' B6 J" O0 A$ W4 o 1. 前臺星期一至星期五必須輪流值晚班. 值班時間為晚上18:00-21:00. , ?& n: u) K- m9 O. H2 T2. 值班員在值班時間內擅離職守記過處分. 0 j( w+ V0 J3 W/ _, t* I7 t$ w3. 值班員因故不能值班的, 可自行安排與其他人員調換值班.& I. n( N, \8 T5 m1 i 4. 值班員應將值班時所處理的事項填寫在“值班記錄表”上, 每月初由前台文員交上月值班記錄表交行政部.
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