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RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊
前台管理制度
- n* D" g7 n# ?1 }4 o
' E9 X( M3 F4 Y( I1 h e) i$ O( e3 g一. 形態與禮儀
9 ?3 Q2 ~. J) b; P( _) m1.服裝整洁. 上班時間不得穿拖鞋.
: z% \( X+ c/ m2.精神狀態要飽滿, 不得懶散, 頭發要整理好.* c3 q1 k0 U; \' v9 _8 ^* Z
3.客人來訪時要面帶微笑站立迎接問好, 招待其在接待處入坐, 并做好接待工作(如倒茶). 通知相關人員.
3 F* `# |% l' D4.客人离開公司要站立目送, 并使用:“再見! 請慢走”等禮貌用語.
' O8 y4 @3 S& p. m! s) t. g5.上班時間不得擅离崗位, 因故需离開, 必須由代理人代理其相關工作.
: ]$ ]9 u; ^7 L二. 電話的接聽與轉接
8 ? \& w" b. u! \/ b1.接聽電話時電話響鈴不得超過3聲; 接聽外線電話要使用“您好! 金汎豐”或“金汎豐, 您好! ”禮貌用語.# n3 w6 u9 w4 b, b
2.接聽電話時語音要柔和, 且聲音不要太大或太小, 并要使用禮貌用語, 如: “請稍等”﹑ “對不起”等.; m) p0 a z: x6 l: u, o* v+ M
3.電話轉接占線或沒人接聽時, 要對來電者說明并記錄相關事宜及時通報相關人員.% B3 ]- }% G( O _( x1 K
4.私人電話不予轉接, 可記錄留言傳達.9 T( |8 c4 X: Z; _% y
5.不得用公司電話撥打及接聽私人電話.
% c7 y+ J u2 t' E5 M% R6.員工因工作需要撥打長途電話的, 前臺文員應在“長途電話登記表”上登記后再撥打轉接.. \4 w3 `2 O2 a
三. 前台辦公室﹑樣品倉庫清潔維護& C9 p* v& {( K4 h* f. c+ z
1.保持前台及招待處清潔, 每天上下班前將臺面清潔干凈.
! A1 P5 Q3 J' S3 o2.督促樣品倉庫的整洁工作.
2 y+ u# H6 f' w, K" Z7 O- U3.配合上級監督考勤 (代打卡,遲到等).( O, b- T( d5 V( a
四. 完成上級安排之任務.6 [9 q) ^* `4 W- B) {6 o
五. 來件的收發依公司快遞管理規定.8 f( R0 d5 O% |# g5 o9 h4 b/ a
六. 管理制度
& T' K+ H! v: u2 _, ^( x& ]1.前臺文員接聽電話不禮貌(如講粗語﹑語氣不耐煩等)罰款30元.
2 r! {" M2 H4 q; M& s2.對來訪客人不接待不通報罰款50元.3 r4 h& a; V; S8 A, }/ O" k
3.利用公司電話撥打私人電話或上班時間接聽私人電話每次罰款100元, 並按其話費的二倍從薪資中扣除.
% S5 l- f% q- E4.上班時間與人閒聊每次罰款30元./ A8 c1 G, J+ t$ v- E* x6 q
5.上班時間擅離崗位每次罰款50元.
$ o, p0 k3 Z1 `: A6.文件收發不登記罰款10元.
& G' @- X1 o( p7.不服從工作安排視情節給予記過或辭退處理.
6 H" i: c$ \" t. o: Y9 t( @2 P三. 值班制度+ h* n+ J3 }4 a9 a
1. 前臺星期一至星期五必須輪流值晚班. 值班時間為晚上18:00-21:00.3 _$ ^% }3 Y" U. n0 V
2. 值班員在值班時間內擅離職守記過處分.
r) N, x9 T$ l0 j J( S3. 值班員因故不能值班的, 可自行安排與其他人員調換值班.
' K' H: b3 \9 o4. 值班員應將值班時所處理的事項填寫在“值班記錄表”上, 每月初由前台文員交上月值班記錄表交行政部. |
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