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求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

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发表于 2006-9-17 11:37:00 |只看该作者 |倒序浏览

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发表于 2006-9-22 12:46:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

这种东西恐怕很难找啊,前台管理手册就是前台管理制度吧,那所有单位还不都是一样的。替你顶一下吧。
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发表于 2006-9-26 11:19:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

一:总则 - |5 {+ s2 l* @% Y# Z! Y1、 热爱祖国,热爱格睿国际,遵守国家法律、法规和《员工手册》。 a7 U8 s& Y# r% m4 Y2、 遵守社会公德,讲究职业道德,讲究文明礼貌,热爱本职工作,维护声誉,遵守劳动纪律。 1 x9 i$ F$ m5 _2 Q* r 3、 敬业、勤业、乐业,积极进取,刻苦学习专业知识,不断提高业务水平和工作能力,提高服务质量。 , o. y7 r! o$ L 二:忠于职守 1 X2 [ M9 ~3 r; m) s1、 按时上、下班,工作时间不得擅离岗位,不得迟到,早退。 3 l% m& A2 }; B9 e9 c$ V 2、 工作时间不得打私人电话,不得长时间会客,紧急的私人电话则由所在单位前台接收转告。 ' s3 J) x! H: v3、 在工作岗位上不准吃东西,坐躺床位,看与业务无关的书籍。 " s- @. S2 h+ U2 I6 G+ u 4、 不准与客人争辩,不准用粗言秽语对待客人与同事,不得讥讽或嘲笑客人,不允许存在不理睬客人的怠慢行为,不得在公共场合与人争辩或大声喧哗。 - Y5 l, @: Y" {4 W5、 在工作服务岗位,要热情、礼貌、周到接待客人,与客人和同事交谈要使用敬语,当值时要按美容院要求的标准姿式站立服务,不准高声谈话或聊天,不许当着顾客的面做不雅观的动作,如:梳理头发,掏耳朵,触摸鼻孔等。 ) G0 ?+ ?2 c0 [5 ~, m6、 美容院员工不得利用职权给亲友以特殊优惠。 / A8 y/ r9 K' `- \/ Q 三:工作态度 9 {) l t1 q7 R$ G& b 1、 礼貌:礼貌是美容院员工起码的准则,无论对待客人还是对待同事都要以礼相待,使用敬语,在对客人服务时,还要做到,迎客要有问候声,谈话要有称呼声,离别客人要有道谢声,工作出现差错和失误要有致谦声。 7 i* Y3 q5 K. `1 Q# W' P 2、 微笑:微笑服务是美容院对员工的基本要求,微笑要自然得体,要发白内心,使客人感到宾至如归,温馨和蔼、轻松、愉快。 1 A3 I& a i/ R w3、 效率:做任何事情都讲求效率,说到就是做到,对工作不推诿、不拖拉、接待客人要善始善终,交接工作要讲清楚。 ; g! H. ^! b- f8 j* p* |3 n4、 责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对美容院高度负责的精神。 8 M; ?% d/ y+ c7 p 5、 诚实:诚实、可靠、正直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别人的钱财和物品,不向客人索要小费。 : n6 e0 c$ i7 O" Y/ [, b6、 细致:工作仔细、认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不苟。 1 @. {: l. Q7 t6 l v2 ^ 四:仪表仪容 2 E$ o% O: {% @8 H. M: s 1、 员工进入岗位必须穿着工衣,并保持工衣制服干净,整洁、领花袖口要扣好,衬衣要将下摆放人裤(裙)内,不可穿破损的或有强列对比色的袜子。 ( x$ ]1 h% P( i/ J7 V* w 2、 保持身体清洁,不留异型发型,不留指甲,不涂指甲油,工作不吃异味食品,保持口腔卫生。 - N* P' a9 Q j: Q2 { [& y3、 站立要端正、挺胸、收腹、抬头、两眼平视、双手背于背后,双脚呈“V”字形,膝和后脚跟要靠紧。 ; k2 u% w2 z2 \0 B% k6 _ 4、 就坐姿式要上体挺直,两肩放松,胸部挺起,坐凳子面积的三分之二为宜。 8 a; g- `6 }: Q8 T9 c/ P# E4 z3 C 5、 行走要轻松稳健,挺胸抬头,两眼平视,步距要符合标准。 1 a- M/ L5 h; `2 [$ b- I 6、 在岗位上行为要规范,不准在客人面前打喷嚏,打哈欠,伸懒腰,挖耳鼻,梳头发,剔牙,打饱咯,挖眼屎,修指甲,不准交头接耳,不准谈笑聊天。 : `5 g' }, J: E$ c 行。
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发表于 2006-9-26 11:19:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

五:服从上司 " h2 A1 ~! Z u' @, B 1、 员工必须有强烈的服从意识,每一位员工必须明确自己的直接上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。 , d/ X0 ^2 p6 K& K1 t% d7 G; y2、 不得顶撞上司,不得无故拖延,拒绝或终止上司安排的工作,若遇疑或不满,可按正常程序向领导或人事部门投诉。 7 |6 y h z4 T0 H3、 若在工作中出现意外情况而自己的直属上司不在场,又必须立即解决时,可越级向上级主管请示或反映。 8 L9 b* p, Z2 C& E, p 六:合作精神 3 ]2 V! }; |6 r 公司的对客服务,是一个依靠大家共同合作,美容院的工作都是为了一个共同的目标,完成对客人的技术服务,美容院员工必须树立合作的意识,做好本职工作的同时,还要为同事创造条件,保证服务,高质量高水平。 7 h6 r( a& `, w4 F1 t8 o8 O七:工作行为与规范 $ ?' n1 j: x4 Z' J# t% _ 公司对每个岗位的工作都制定了工作程序和规范,行为约束和指导员工的工作步骤,一般情况下,员工不可随意更改,如需变更,须征得有关部门的同意,由公司通过一定的程序进行更改。 6 i- { u1 C M$ }: U八:服务准则 ( Y" j5 Z2 S8 C4 i$ ] 注重质量,完善服务,使客人对我们的服务无可挑剔,是公司全体员工的共同准则。 & i7 ?+ A% O; ~! x/ M: m; G九:上、下班打卡 3 D* s+ }- o: J 1、 公司所有员工必须按时上下班,不得无故早退,员工必须按部门主管编排时间表进行工作,若需对值班时间做出调整或更改,必须事先得到主管的批准,否则均按旷工论处。 ! e5 C. R9 |5 b6 T9 C 2、 员工上、下班,必须按规定划卡,不划卡下班,按早退处理,不划卡上班,按旷工处理。 9 Y4 q8 q: y V( X3、 代人或托人划卡,均属舞弊行为,将会受到美容院的严厉处分。 ( @ O2 t* w" O' `) X9 B1 B" {, k' C 十:精英卡和工号牌 8 E+ ]/ w( a- M: _) _' q 1、 每位员工入职公司后,即会得到公司人事部颁发的精英卡和工号牌,以证实员工身份,员工上岗当值时应戴精英卡和工号牌,否则,按旷工处理,工号牌如有遗失应立即向人事部报告并办理补领手续。 $ ^& C% z2 d0 ] 十一:工作制服 ' q# m3 L% M; o 1、 员工人职后,美容院将提供统一工作制服,所有工作制服均属美容院财产,员工必须按美容院规定的程序签领,并按规定进行使用和保管。 0 D y( f3 x7 W# W: ]" i% N3 g2、 员工在工作时必须着装,并保持工装整洁,端庄,除在美容院规定范围内的因公或批准外,不准穿着或携带制服离开美容院。 $ x/ {; { B/ |& s* W 3、 员工离职时,必须将服装交回美容院,并按规定办理清退还手续,如有遗失或损坏,则按规定赔偿。 8 j$ M9 x* L _: G8 f7 ~十二:财物 9 v4 b" h( I2 L1 m, i+ [ 1、 爱护单位财物是每位员工的义务,每位员工必须养成节约用电、节约用水、节约使用产品和易耗品的良好习惯。 ( U- [+ c9 E) z. v7 |2、 对仪器、用品,应严格按照标准操作规程使用,如发现是因违章操作,致使仪器损坏,应照价赔偿。 2 G$ s- p$ {4 B8 v4 v* x 3、 未经批准员工不得擅自取用单位内各类物品作个人自用,否则,以偷盗论处。 $ R; n5 C _- g: j3 i# D 4、 如员工犯有盗窃财物行为,无论其所偷盗物品属单位还是客人或同事,均会被立即开除职务并送公安局查办。 8 X; J0 R4 b+ [; W& P 1 F2 B( n4 D1 q& ?+ Y ; |1 O3 ~3 o: v6 f5 R# J. u, v0 g. a% S ( s* {+ [4 Z4 M ^6 c/ M9 Z 第四章: 附则 7 F: \8 i0 e# n 一、奖惩条例 : J1 |9 p1 V0 Q7 T 为保证单位的正常工作秩序和服务质量,倡导员工的敬业精神,限制和杜绝违规违章现象,公司制定奖惩条例望全体员工遵守执行。 : L% d, a+ [% \' C. E6 Q5 k 1、 嘉奖 $ o6 l7 s! ?( V4 O0 N! ~2 M. ]- F(1)对公司的经营管理和服务质量管理作出重大贡献者。 * g7 c0 M8 r0 ?) \ (2)对发现事故隐患及时采取措施,防止重大事故发生者。 7 h; w( x# M7 \5 r d (3)拾金不昧者。 . q1 F3 ]% n5 d1 b) \(4)在同行业的业务比赛中,取得优异成绩,为公司获得荣誉者。 9 U% l0 Z+ |! F3 j5 ^ (5)为单位开源节流,提出合理化建议,并经实施取得显著成效者。 $ @; H" y" i" @ 2、 纪律处分 ( w& ?7 _% n2 _$ n8 t6 ^ e 本公司员工(含试用期员工)经过入职培训并进人工作岗位后,违反公司的规章制度,公司将根据犯规的不同情节,给予适当的处罚,以达到教育和警告之目的,公司的纪律处分分为“口头警告”“书面警告”“严重警告”“记过”“记大过”“解雇”等6种形式,处分依据为: A类、B类、C类过失等3个类别。 2 h0 T+ J+ @) n! H9 y(1) 口头警告:适用于初次轻微违反本单位规定之员工,即犯有C类过失的员工,本项处分由犯规员工直接上司执行。 - t& y Q- S) I0 {& k, \ (2) 书面警告:适用于口头警告后再次违反本单位有关规定的员工即再次犯有C类过失的员工,书面警告形式为填写“纪律处分决定书”,本项处分由犯规员工的直接上司提出,单位领导签发。 ( I$ r" |& P R9 y" }" n(3) 严重警告:适用于犯有B类过失或在一月之内签出第2份“书面警告”的员工,受到严重警告的员工同时给以罚款和公司通报批评,本项处分由犯规员工的单位领导提出,直营店经理签批执行。 3 A- ^* L- [+ u(4) 记过:适用于犯有A类过失或在一月之内签出第2份“严重警告”的员工,受到记过的员工同时给以罚款和公司通报批评,本项处分由犯规员工的单位领导提出,直营店经理签签批执行。 * a; B% x) S, N7 B4 V5 b(5) 记大过:适用于在一月之内犯有3次A类过失或在半年内签出第3份“记过”的员工,受到记大过的员工同时给以罚款和公司通报批评,本项处分由犯规员工的单位领导提出,直营店经理报总经理签批执行。 a8 D/ M5 r7 ^" ?4 R' s(6) 解雇:在一月之内签出第3份“记大过”,或在员工中或社会上造成不良影响,及《员工手册》和《劳动法》中规定可以解雇的员工,受到解雇的员工将得不到任何资费和在公司工作的证明,本项处分由犯规员工的直接上司、单位领导、直营店经理共同提出,总经理召开职工代表或工会会议审议批准执行
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发表于 2006-9-26 11:19:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

这是美容行业前台的一些制度,可以借鉴一下.
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发表于 2006-9-26 11:21:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

http://www.ot51.com/SoftView/SoftView_5374.html, N& z: g5 v0 r) I% c / }) x' c. w/ u) Y5 G& D OT51 "我们培训网"有' A) L( ` d4 ^# T9 I 但需要注册,你看看吧
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发表于 2006-9-26 11:21:00 |只看该作者

RE:求助各位,谁有外语培训学校的前台管理手册的相关信息啊

前台管理制度 - n* D" g7 n# ?1 }4 o ' E9 X( M3 F4 Y( I1 h e) i$ O( e3 g一. 形態與禮儀 9 ?3 Q2 ~. J) b; P( _) m1.服裝整洁. 上班時間不得穿拖鞋. : z% \( X+ c/ m2.精神狀態要飽滿, 不得懶散, 頭發要整理好.* c3 q1 k0 U; \' v9 _8 ^* Z 3.客人來訪時要面帶微笑站立迎接問好, 招待其在接待處入坐, 并做好接待工作(如倒茶). 通知相關人員. 3 F* `# |% l' D4.客人离開公司要站立目送, 并使用:“再見! 請慢走”等禮貌用語. ' O8 y4 @3 S& p. m! s) t. g5.上班時間不得擅离崗位, 因故需离開, 必須由代理人代理其相關工作. : ]$ ]9 u; ^7 L二. 電話的接聽與轉接 8 ? \& w" b. u! \/ b1.接聽電話時電話響鈴不得超過3聲; 接聽外線電話要使用“您好! 金汎豐”或“金汎豐, 您好! ”禮貌用語.# n3 w6 u9 w4 b, b 2.接聽電話時語音要柔和, 且聲音不要太大或太小, 并要使用禮貌用語, 如: “請稍等”﹑ “對不起”等.; m) p0 a z: x6 l: u, o* v+ M 3.電話轉接占線或沒人接聽時, 要對來電者說明并記錄相關事宜及時通報相關人員.% B3 ]- }% G( O _( x1 K 4.私人電話不予轉接, 可記錄留言傳達.9 T( |8 c4 X: Z; _% y 5.不得用公司電話撥打及接聽私人電話. % c7 y+ J u2 t' E5 M% R6.員工因工作需要撥打長途電話的, 前臺文員應在“長途電話登記表”上登記后再撥打轉接.. \4 w3 `2 O2 a 三. 前台辦公室﹑樣品倉庫清潔維護& C9 p* v& {( K4 h* f. c+ z 1.保持前台及招待處清潔, 每天上下班前將臺面清潔干凈. ! A1 P5 Q3 J' S3 o2.督促樣品倉庫的整洁工作. 2 y+ u# H6 f' w, K" Z7 O- U3.配合上級監督考勤 (代打卡,遲到等).( O, b- T( d5 V( a 四. 完成上級安排之任務.6 [9 q) ^* `4 W- B) {6 o 五. 來件的收發依公司快遞管理規定.8 f( R0 d5 O% |# g5 o9 h4 b/ a 六. 管理制度 & T' K+ H! v: u2 _, ^( x& ]1.前臺文員接聽電話不禮貌(如講粗語﹑語氣不耐煩等)罰款30元. 2 r! {" M2 H4 q; M& s2.對來訪客人不接待不通報罰款50元.3 r4 h& a; V; S8 A, }/ O" k 3.利用公司電話撥打私人電話或上班時間接聽私人電話每次罰款100元, 並按其話費的二倍從薪資中扣除. % S5 l- f% q- E4.上班時間與人閒聊每次罰款30元./ A8 c1 G, J+ t$ v- E* x6 q 5.上班時間擅離崗位每次罰款50元. $ o, p0 k3 Z1 `: A6.文件收發不登記罰款10元. & G' @- X1 o( p7.不服從工作安排視情節給予記過或辭退處理. 6 H" i: c$ \" t. o: Y9 t( @2 P三. 值班制度+ h* n+ J3 }4 a9 a 1. 前臺星期一至星期五必須輪流值晚班. 值班時間為晚上18:00-21:00.3 _$ ^% }3 Y" U. n0 V 2. 值班員在值班時間內擅離職守記過處分. r) N, x9 T$ l0 j J( S3. 值班員因故不能值班的, 可自行安排與其他人員調換值班. ' K' H: b3 \9 o4. 值班員應將值班時所處理的事項填寫在“值班記錄表”上, 每月初由前台文員交上月值班記錄表交行政部.
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