各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! " U S* D' u4 w# v
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: ! ]' Q2 d0 W5 W- k) t
1.中国区总部办公室管理
1 Y8 X, X7 d% K) o2.中国区总部与集团总部信息沟通
2 p* {, L" A/ W% Z3.办公文具\设备的采购和管理
" Z' ^1 _1 J9 R6 {4.车辆的管理 + b3 \7 ^8 `0 k
5.电话的管理 % s; P5 S4 |; Z$ p$ |- y: q
6.指导和督促子公司安全生产管理
4 @# s! P3 \& P: b6 G. h7.对子公司行政部门进行考核 7 B% x- F4 M: r& ^4 P) h
8.企业文化管理(公司月刊) ( c- R7 k3 n; @/ I
9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) % Y0 s; J; y, T! _+ ^
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 1 F. B( x# L% z4 w1 N, G
11.固定资产的管理
& o( X( J" m, l$ G7 Z5 n12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
- k) C4 I2 _, E% z8 e4 g; z13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
G+ f6 C& i% w* P14.预订机票\酒店的管理
. j% o1 q# F& P) Y* `0 t15.新成立注册公司(注销)的办理 ; ]5 V5 ^4 ?: f" a- f" {
16.名片的管理 0 @5 x1 E+ g3 |# e. |0 P5 }
17.保安的管理
6 k# U+ c2 `: `- d) P E- z* f18.公司大型会议及活动的筹划
1 H! C9 u1 v7 D i19.到各子公司进行督导和检查工作 " W4 B' p$ M5 u; ^& z- E# Q6 b
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 / d: U& Y8 h4 C% F3 ~0 i
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
& {/ O6 n4 v5 `22.各子公司工作汇报的收集和整理
, {6 H6 g' Z+ S1 J t' k2 }23.对外相关单位的公关和关系维护
2 w) Y& E6 p; ^% V: l6 F24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
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