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板凳
发表于 2003-9-16 14:36:00
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|楼主
企业中针对不同员工的绩效管理策略
孙永玲:上海博意门咨询公司总裁% p% o! ]; i, i" c/ L7 n
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很明显这家公司在人力资源管理上存在相当重大的问题。公司的管理层可能只关注了业务方面而忽视了人力资源及其他管理问题。我认为,他们在以下几个方面需要改进:员工保留;继任和人力资源规划;IT 部门的业务流程;绩效管理。6 y& X0 J9 h8 g* D* l
- V% K" U6 |" h u员工保留
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7 Y" c$ M$ f/ L: i& o: j# D& I 这家公司存在的首要问题是员工保留问题。显而易见,它没能留住关键技术人员,他们没有一个有效的员工保留策略。因此,他们需要设计一个关键员工保留计划,因为这些关键员工才是公司真正想要留住和激励的重点对象。公司应该尽力了解这些核心员工的需求。不同的人可能有不同的需求,激励他们的因素也可能各不相同,包括:充足的学习与发展的空间;具有竞争力的薪酬待遇;晋升机会和职业发展机会;具有挑战的、有影响力的、令人自豪的工作内容;企业文化和价值观的认同;与同事、上司和客户的关系;领导人的魄力与效率;良好的工作环境及工作与生活的平衡;公司的未来成功和发展。/ w' S$ R2 _: B! R0 f h i
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和核心员工谈话,了解他们对于人力资源管理的一些反馈意见与需求。通过这些工作,公司可以了解核心员工最为关注的方面。企业应想办法让核心员工感到成就感和满足感从而激励他们努力工作。在这些核心员工的职业发展方面,应帮助他们设计其职业发展道路,尽量让他们的职业台阶与企业的发展联系起来,让他们感到对企业的重要性和归属感。企业也应与核心员工一起建立能力发展计划,使之与员工绩效,能力发展和职业发展目标相链接,并为他们提供培训以及不断提高的机会。在工作内容方面,可以给他们更多的责任和挑战,激发起他们迎接挑战的热情,从而得到一定的成就感。
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继任和人力资源规划
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这个公司存在的另一个重要问题是没有充分的继任和人力资源规划。他们需要一个有效的人力资源和继任计划,这样才不会导致只有一个技术人员知道机密代码和流程的情况。即使有了一个好的留人计划,公司还是有可能流失人才,尤其在IT行业, 这种现象更为普遍。针对这种情况,解决方法之一就是做好人力资源规划,让几个技术人员都了解公司的机密代码和流程。每一个关键职位至少要有两个或两个以上员工,公司还应有继任计划,以便可以应对这样的问题:“如果这个关键员工离开了公司,怎么办?”公司还应该有足够的时间让老员工培训新员工。有了有效的规划和培训流程,公司就不会碰到只能依靠一个员工的尴尬境地。
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业务流程" o0 C7 { d- t6 ]* W0 d Q
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除了有效的规划,IT 部门需要建立有效的业务流程。例如要求IT 部门的所有员工建立清晰的文档记录,这样就可以有效地培训新员工,让他们在相对短的时间内接手工作。所有文档都应该格式一致,易于理解。软件工程师 设计程序的时候也要使用一致的风格和模式。这就意味着公司在软件设计,编程,文档,测试和质量控制等方面需要统一的业务流程。 " ?# a8 [4 T+ L: L" ~( s& l* t
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绩效管理
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3 L* g+ j0 K- C( }2 Y/ q* ^ 此公司面临的另一个问题是绩效管理问题。这个技术人员承诺在某一时间内完成某项任务,但是他没能按时完成。他没有承担任何的后果,反而将工作时间延迟到周末,还得了加班工资。显然,公司没有一个有效的绩效管理系统。管理人员没有一个有效的方法来管理员工的绩效。& l1 {" J1 O! W( s0 w( o4 U$ `
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一个有效的绩效管理系统要跟公司的商业战略和目标相连。首先,公司应该清楚地制定自己的战略和目标。然后将目标层层分解到各部门,如IT 产品开发部门。 然后再将目标分解到每个人。这个方法让每一个员工清楚地理解公司的目标,让他们更加有激励,要达到公司设定的关键目标。
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% P: h+ |1 k% Q, K1 e, s 例如,当产品开发部门进行产品开发项目的时候,公司应该为他们设定具体的产品开发目标和衡量指标,如:质量、速度、功能和每个人的创新等。绩效管理系统要跟能力发展和浮动薪酬链接起来。为了成功地达到公司、部门和个人的目标,每个员工应该具备什么能力。而且,还需要一个奖励机制把员工个人的绩效跟公司和部门的成功连接起来。
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2 y% W1 A8 g- J+ C3 A$ ]+ L2 h4 r急需招聘人才
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' n7 V6 o; a2 I% `- B' X1 E9 p- ` 上面讨论了这些公司必须考虑的长期的解决方案,我想在这里指出这个公司需要马上解决的问题——招聘合适的人才。他们需要招聘有能力的技术人才来尽快负责公司的软件开发项目。一旦招到合适的人才后,公司要尽快培训他们,使他们能很快接手项目的工作。然后公司就应该着手发展以上所提到的这些有效系统: 设计一个有效的员工保留计划;建立继任和人力资源规划;改进IT 部门的业务流程;设计并实施一个与公司战略、能力发展和浮动薪酬相链接的绩效管理体系。 |
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