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[分享] HR如何在新单位开展工作(灰灰)

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中人网雪山杯(2002-2009)

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发表于 2011-10-23 13:59:33 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 Mark.Yao 于 2011-10-23 19:19 编辑 " }- T2 ~; I1 W" s9 A$ R
  p1 |/ o& P. T/ X9 L/ G
主题:HR如何在新单位开展工作
8 H7 l: K3 v- k4 I! b1 `; a* V1 N, b/ j- |! C- u( F
灰灰(中人网网友), r* e9 h- Q" M  {
2011年10月22日
  M' C# E) g' I) j2 P) m2 e8 A4 }6 c- s- X
何处来,何处去! B+ c- z) X* O. K+ a
问:敢问长老从何处来,又往何处去?
- V% o8 D# {; @: z% V# ^答(双手合十):贫僧自东土大唐而来,欲往西天大雷音寺拜佛求经。
( m7 I# `* q: t" N) e. `" f6 d, Q5 S; ?
一、        去之前的准备- ^' D) v  a, W
9 A, r& r1 X* b( a
问自己两个问题:
/ F; }9 Q0 m% P, h1、新单位有什么特点(对要去的地方的分析):- p6 P+ r# l2 B. D
体制:国有企业、民营企业、家族企业、高科技公司等不同
- [' r; B* w* u* ~  w发展阶段:创业期、发展期、成熟期、衰退期& F' _7 |7 y, h# G. O. C
行业:制造业、IT行业、
8 N4 y+ e2 e6 k& Q规模:集团性公司、异地分支机构
- ?% a/ n. V% ?% C: R8 z文化:区域性文化?全国性?国际性?
& t  R7 }& H' D* H
# `; e' h- d3 T1 U, S: p, f8 W2、过去的职业经历对自己有什么职业烙印(对自己来的地方的分析):
! m& q9 h; }7 i0 d新公司比以前要高还是低?
5 G5 w! _( w6 T0 x职位是平跳还是升级?# z2 w4 ^, Y" v) M0 o# H: D
有没带过团队1 N! v/ Y, ?3 w" g
有否经历过各种冲突7 ?( s( ~/ @5 C: t5 g. I6 K/ t2 I2 d

0 K4 z1 Z8 M* m3 [) e, C二、        去之后开展工作的几个环节和注意点: I! v8 _/ c! Q2 o3 `
(一)类似相亲:初次见面会
/ U2 M6 @% i) P/ k3 {2 d4 B) a+ n
双方互相感觉的评价,第一印象。做些准备。
2 \; T4 n7 D1 n1 ~- t% I8 w注意点:简要的自我介绍,要突出自己的优势,但不要给人张扬,也不能含糊,语无伦次。表个态,表示对这里的认同,希望在这里长期干,希望与大家一起干,取得大家的支持。给人谦虚的印象。, B( V( O! J1 y) Q

/ a' s( F# b! X(二)做好移交
6 Z9 {# v3 I' R+ n: ?
* Y( Y# G) n( i" ~8 y4 H" M# x( z5 X1、        资料移交
. z& v0 M( q: [& U# ~) X0 U9 L2、        工作流程移交  z3 ~/ w9 E* G& E3 [0 E% X
3、        获得前任必要的交代(透露点内幕,给些指点)
4 d4 Z) b" o( T8 Q. ~7 S- N  ?注意点:不要说前任的坏话,人前背后要表达对前任的尊重。不要贬低别人来抬高自己。3 ~) ^2 f+ L2 [9 o
1 V7 m9 f# T3 f2 N( D% I
(三)熟悉情况
7 x7 @" X8 i2 `9 T6 k9 O. [! X, ~' U7 v  F+ |! s; M
1、        查阅资料- Q8 i% R( r0 v
        组织结构图! L0 A0 t% r8 Z$ Y
        通讯录
$ B, b! Z2 H$ r: p/ Z        花名册8 [4 j# E3 x# i2 b6 w6 z! P
        员工档案表* j( h& ?% E+ q% |% p3 `$ }* ?6 l
        高管履历
) K) R7 J+ Z; z        中层履历
4 @. k# T  I0 u) l2 |        生产现场参观' b* w$ u* A% }" H9 g# V  I
        分支机构走访调研; s7 {2 T* F, T0 s" r% R
9 \( \1 b8 t/ c7 G' D% @5 N
2、        查阅现有制度3 j' d- h/ I. o4 x" T( H
        人力资源制度、通知- g, x! {5 k4 a! q- M
        流程5 @5 K9 F$ t6 P! z6 h0 a# M: X4 h
3、        熟悉OA、ERP、熟悉财务报销流程
- o, U" B8 w$ e4、        高层访谈沟通; J: M' x/ q: h
5、        参加会议) c1 I: l, I* M" j
6、        部门组建或人员谈话
8 R, B4 Q$ Z6 p1 y+ b以上基本在第1、2周完成。记得多找直接汇报的上级沟通。
! X" j7 A# s% n- B1 O& H9 n3 ?+ w0 y' N4 v6 \5 I9 f
(四)列工作计划+ f' V& [6 C. k" h. ]3 U% n, E

! |, p8 I' s* N& Y+ X第一个月:以周为单位。细些。
! T5 @; Q! p" N第2、3个月:以月为单位,
4 |7 |+ a0 h: W" i- L% o半年:工作思路; @) K' {/ K! r3 ~& s0 \. V
1年:年度计划
& P- K! D: v$ W# {- k0 X" D平时工作要点:8 N/ _9 {; q1 d9 n+ x
每日:草稿纸列出要做的事情,做完做记号,下班盘点
0 v0 |# a) s# M- Y) I& K2 w& B每周:周报' O5 I7 a7 t/ L9 B/ m# A6 v3 g# |
每月:月总结
( \' V& J% A  M. E( V' v给人感觉,你效率高,做事情有方法。
( i. n1 P2 J" W8 R7 Q1 t# O; X& r4 \9 H* C/ o
(五)做基本制度
# q, g9 a) ], z( g
6 \7 A0 L: F: z/ [做些规范性的基本制度,不要做涉及利益很大的制度,避免引火烧身。) J9 Q' ], ]+ i4 _  j# V. {+ l
不要太快,也不能太慢。一开始快了,以后节奏就慢不了。太慢了,人家以为你不行,不给你机会。
  s+ W7 F! R. F+ `3 v# A% W, x/ W- a
(六)重点推行内部咨询项目5 d7 ]! F/ L. q  L

6 q: W, q4 b7 R) e% o前面的熟悉情况,是为了适应,更主要的是发现问题。每个新公司都有问题,否则就不会请你去。哪些问题值得做,有把握做,优先;哪些问题值得做,但无把握做,暂缓;哪些问题不值得做,不要浪费资源。抓大放小。+ @/ k4 m: O5 j0 Q
平时讲话可以谦虚,显示你专业水平的时候不要谦虚。要把方案提纲、思路准备好,关键时刻说服别人,这样就会产生日后的盟友,和支持你的人。
6 F) h$ R5 K5 T) l. I( y/ Z# w5 E$ L( ?* \8 [) a9 Q
三、        去之后开展工作的几个指导原则和注意点
' Q) V7 w/ B) ]# @  B4 t(一)企业中的政治能力/ h$ v* P1 E2 j: S4 Q+ ]7 M& f
  z% h; i1 C" k7 H  ]/ l
1、了解哪些人是这个公司的有背景的人,搞清楚这些裙带关系,要给予一定的尊重和关照,不要踩地雷。
5 g& V/ a1 f. W0 j2、识别哪些人会是你的盟友:他的利益,地位,性格等,不要轻易相信,不能和盘托出,要有一定的城府。同事毕竟不是朋友。不要在背后议论别人.,不要八卦,言多必失,隔墙有耳。; ?6 z) T( A  \5 b
3、识别哪些人会是你的敌人:他的利益,地位,性格等。不要怕,一定会有斗争和冲突,冲突中才会碰到真正的管理问题,才会提高。
; m: W4 z! U( R% r4、象家长一样做领导。对下级要“恩威并施”。领导威信是在一件件事情中逐步体现的,不是短时间内。要给下级规则、目标,尤其要用好他的长处,提醒他短处。要为他们争取利益。站在他的角度考虑问题。有空记得请他们吃饭,小礼物,有事情体谅他们。防备小人。- T. r9 u: h: k% z/ [
5、控制好自己的情绪:不要怒,也不要喜形于色,得意忘形。* y- v% I; l: s
6、不碰高压线:不碰公司的MOENY和WOMEN(OR MAN)。避免日后的麻烦和被动。也是在职场的自我保护。
/ o0 u$ n" I& y) \0 f+ V7、知道自己要哪些东西,不要哪些东西:利益、职位、发展、尊重,,,图个啥。
- _0 y; w0 J7 |
$ s( l  Q5 _+ n' R% l: S# {0 L3 f' \* K(二)保持和外界的联系
7 q: G$ F1 ]3 [. J+ h
" Y, X' D9 n8 t4 s# B- c借力。问题和资源清单的方法:有问题,不要光靠自己想。应该平时就有几个要好的朋友,可以讨论,多个角度。注意点:不要光向别人要东西,自己的从来不给别人,次数多了,再好的朋友也会防备你,不再给你东西。交换是互相的,帮助也是互相的。
5 T" P/ e9 z+ j; h. [7 a合理的参加外面的活动:让外面知道你在新公司混的不错。增加你在市场的价码。8 z% O! v9 t) b( T; ]% V2 A6 G6 z
( q7 A8 p: W* b! i+ ^* \2 b
(三)几个阶段的认识
* l* r6 q! s& Y2 N& m% M- A# s7 f' Z8 M7 i+ z2 r
亢奋期:精力旺盛,有使不完的劲,一直往前冲
' z4 G+ W# S8 G蜜月期:老板对你言听计从,什么都很顺利,别人对你也很好' _* B* f  n8 c4 M% Z- _& @
转折期:开始感到体力不支,疲惫感
/ x- {7 J. @! x* z& o冲突期:别人搞你,或者你想放弃
8 T/ w8 p5 s+ I/ w0 p' _; H$ O6 n: s迷茫期:去或留。注意点:要过几个坎,不能逃避
9 ~' J: T4 G3 P$ M: O成熟期:看明白了,想透了,比较过了,选择继续革命0 \* u4 |% W3 A  v' V
- N$ R4 e- ]- x3 @$ L1 X, ^/ r
(四)对人的性格的认识
% t( m, M3 ^, d& }
3 z, z) o1 ~! y! K- u# C, E0 i( [性格偏见:物以类聚,人以群分;非我族类,其心必异。其实,企业里需要不同专长,不同性格的人的,互补。
' R7 f4 r/ g9 s7 K魔兽性格: 老虎、孔雀、考拉、猫头鹰、变色龙& M' P, L" T; B: \, M8 E
动物丛林法则:要认识到人的差异,但也要包容、以斗争求团结、有理有利有节、不打不成交. P1 A' T3 k% X. C  Y" e* U

( u. b* O" c1 t- _* s- b(五)对企业运营(业务)的认识
+ X* r: f" o  m2 f7 C. R) \/ ?, }& t$ a
不管什么业务,目的都是获得利润。业务运营的模式各种各样,但有了财务报表和流程环节、作业标准,就对该公司的情况有深入认识。
; s$ u1 s1 z& l) V0 s半年后,要讲行话.不要光讲HR如何如何,要讲利润、定单、交付、库存、回款等。
: T2 B4 ?/ F0 Q+ q; {- o: R; N, g* A+ o) k8 B9 r
四、        去之后开展工作可能碰到的困难和挫折  [# b' P/ A% r4 B0 g- P

0 X* l: i* c  G/ }% X: G1、事情太多太急,老板给的任务很多,要求很高,无法完成
# V5 k2 [& U) f8 X2、公司关系太复杂、你无法搞定、经常被人家搞、受不了
3 k, J; K2 a! X$ Z3 I, z3、公司没前途,销售量不行、或产品不行,或薪资极低,或产业太低级1 D% k6 U! t1 X8 h2 e4 R
4、太急功近利,太完美主义,自我加压,受不了
1 U/ I$ D  w, @) T2 B8 ^# [5、被人离间,老板不重视你,被打入冷宫,边缘化,熬不下去: L' L, X8 X) C  m& h; U' h& |
6、外面薪资职位都比这里好,被诱惑9 l: w9 K1 u# p5 b
7、碰了高压线,陷入钱或女人的陷阱,风言风语,无法生存( \2 i# H3 H7 h) u2 K1 i! j
8、原来公司的一套搬用过来,无法扎根,无效、被离职( u. _0 v% f  O1 f, J4 [, v! y; R
9、自己后院起火、严重影响工作、被离职
8 D( _+ ~4 g* q10、自己功力不够、没什么思路、说的话、做的事情、被人家瞧不上' J0 d. B0 `0 ]. Z' K( j

1 p, T9 H- v1 A8 l五、        码头:职业规划的认识
- i4 w- W& \  {/ [: j
9 @% Q" E8 w, |& m! b患得患失、太在意了,反而做不好。要认识到这个新公司,也只是你职业中的一个码头。/ T* _/ q) {" {; w0 q$ H) V
在一个企业发展3-5年比较合适。当然如果碰到一个适合你的平台,要考虑较长期的发展,要坚持深入。$ ~4 P& i( }4 _  {( |) T" y. ~
1年的时间,在刚去新公司的时候,觉得很长;一周、1月、1季,后来发现很短
! @! q1 z- d) Z% F/ ?( n如在新公司能学到东西,能有帮助于上台阶,那要坚持* \5 x+ W8 |: v% [8 c
如时间长了,还是乱,要找机会去外面腾挪,不要吊死在一棵树上。有机会成本的。
# ~+ d* o: {; n1 o% J6 @  T在市场流动中发展自己,不断提高自己的含金量和影响力。
/ g3 p  Z7 U( k) q! {要培育自己的特色,拳头产品,在细分的特定领域,营造自己的个人品牌! R( H  W. M  T" {
学习雷锋好榜样,多做好事,为日后留退路,有事别人会帮你/ A( U& r5 ]! T
人品就是口碑,要做事,先做人" n  f. {! i+ v
  Z7 V. p: {$ T2 T
问答:
6 d( |$ z6 R5 U4 W3 p1 X' U6 u角度不同的思考。“白骨精”如何讲法?(迷惑人,踩着别人往上爬,手腕,权谋,,,达到自己的目的)
. ^% P$ V4 c' `# K+ Y8 F
# W# Q$ J3 j6 e! e6 }  ^% ~- U

点评

xuening1216  很好的东西,希望版主能组织在线下群里面分享一下。  发表于 2011-10-25 18:34  回复
已有 6 人评分威望 金钱 贡献 收起 理由
xuefairy + 50 很给力!
大尾巴的鱼 + 50 + 50 + 30 赞一个!
宠着小猪 + 30 + 50 很给力!
markkk2010 + 20
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Mark.Yao + 10 很给力!

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《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
   

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发表于 2011-10-23 19:01:32 |只看该作者
写得真仔细,赞!
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发表于 2011-10-23 19:53:48 |只看该作者
楼主辛苦了,谢谢分享,真的很不不错额,先收藏了
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发表于 2011-10-23 20:03:42 |只看该作者
学习了。
% l# j3 q& B% N; Y请问作为专员或者助理,具体工作实操层面的人。在新公司的工作中有没有要特别注意的呢?
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发表于 2011-10-23 21:11:34 |只看该作者
是不是聚会时候分享的?看聚会的帖子,我就对这个题目比较感兴趣,感谢楼主的分享啊。
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发表于 2011-10-23 22:07:41 |只看该作者
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发表于 2011-10-24 11:54:17 |只看该作者 |楼主
风之信使 发表于 2011-10-23 20:03 " ^7 |& F$ A. q9 b1 Y$ v3 v" N
学习了。
6 E0 j/ m# m- m3 D, k" r9 C请问作为专员或者助理,具体工作实操层面的人。在新公司的工作中有没有要特别注意的呢? ...
& z, J/ p+ N" ^/ R& K( y
少说,多做。多做不吃亏。8 s5 c% P6 s5 ~: d0 k- z: {* k
吸收别人的优点,多讨教。谦虚。. k& m3 Z- m- N
多参与,跑龙套
《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
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发表于 2011-10-24 13:56:57 |只看该作者
谢谢分享
) t- I9 R6 F9 v8 {9 n蛮实用的
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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很实用,谢谢~~
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发表于 2011-10-24 14:58:50 |只看该作者
非常实用,谢谢
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