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[分享] HR如何在新单位开展工作(灰灰)

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中人网雪山杯(2002-2009)

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发表于 2011-10-23 13:59:33 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 Mark.Yao 于 2011-10-23 19:19 编辑 1 w" U# ?( G0 X2 v

" u( W! ?) h$ ?主题:HR如何在新单位开展工作
4 C1 B2 s0 [$ J4 {
- J5 y1 b2 N9 H5 T9 V: \灰灰(中人网网友)' l( J$ m, n/ `% U
2011年10月22日; f- h$ p7 g# D- P1 P( r. m

+ k: G/ T4 O8 b9 J何处来,何处去
  ]: N+ q6 v3 x4 r问:敢问长老从何处来,又往何处去?7 j4 K' [$ Q0 l( z
答(双手合十):贫僧自东土大唐而来,欲往西天大雷音寺拜佛求经。- s2 n( l8 p6 b, a

$ h- n0 e9 V* ]4 I一、        去之前的准备5 j- L$ O, ~) @+ n

7 Z$ C& Z) B& m. D问自己两个问题:
  f; w7 S4 W* x1 R- I1 e* W1、新单位有什么特点(对要去的地方的分析):
+ E% ^1 e/ f: B+ b0 M; J& {体制:国有企业、民营企业、家族企业、高科技公司等不同% A2 |* x0 f' a( `3 O
发展阶段:创业期、发展期、成熟期、衰退期
/ Y  G5 ?/ S: O. |# g1 J行业:制造业、IT行业、$ o- S( {8 M! d( ]
规模:集团性公司、异地分支机构
! i3 M! d1 w; W. a* Y  |" [. `文化:区域性文化?全国性?国际性?
/ N$ y$ _9 O8 v5 V0 \  L6 Y5 T& _3 f' f% C3 }
2、过去的职业经历对自己有什么职业烙印(对自己来的地方的分析):
* I/ Q& e6 r  u4 y新公司比以前要高还是低?4 s; e$ ?$ h. w) D/ n/ M
职位是平跳还是升级?6 s. y: [4 l1 R! K( D7 t/ N( A
有没带过团队
' a- g  K( O/ m' A" S3 c* J有否经历过各种冲突, {% z4 Y7 k: ?; j! n

9 [* |6 P, U5 J8 |二、        去之后开展工作的几个环节和注意点
6 l4 s, I* ~2 B# L/ p(一)类似相亲:初次见面会
2 W$ O1 `8 @1 E6 z$ ~/ c  h# i. n7 J7 E4 i$ I8 S
双方互相感觉的评价,第一印象。做些准备。4 u- v2 H& W+ H2 Y" v, p
注意点:简要的自我介绍,要突出自己的优势,但不要给人张扬,也不能含糊,语无伦次。表个态,表示对这里的认同,希望在这里长期干,希望与大家一起干,取得大家的支持。给人谦虚的印象。
3 T+ r- Q. j( q5 _
7 G3 i6 I6 r& W- l& s5 z4 \6 e(二)做好移交9 z, L% ~; F7 ^6 S8 \) i7 Y

& f" ^) u7 B2 {( D% T# `6 M1、        资料移交0 `/ }. P; u: E8 ?  p
2、        工作流程移交# ?* i# U( r, x4 v! k' m
3、        获得前任必要的交代(透露点内幕,给些指点)
, o5 [  C( S( X( j* e& B2 N; R2 F注意点:不要说前任的坏话,人前背后要表达对前任的尊重。不要贬低别人来抬高自己。
9 U0 U7 s0 `( G0 X9 a. d+ U8 y% _
8 ?) q* t. F4 r0 u* V( E. {% v7 S(三)熟悉情况) E  K; k. u5 f1 p- E

- a' Z- B6 R* M0 e* g" D- f" j1、        查阅资料3 Y7 z2 n! k& |; F8 y2 u
        组织结构图
& p9 B' u3 N  p% h+ N& f* ^6 q' b& ?        通讯录
0 m9 N9 A, s5 X7 I        花名册
) V) ?% s7 n- o6 q* k# w* D+ a        员工档案表
7 E% H# q3 C1 v9 \+ ?) M. j: I9 U/ O        高管履历# d& D- L. c! {3 [) E" S
        中层履历
2 D. c# F! X) c/ A3 _& V+ A        生产现场参观
+ p) ^$ J6 r2 p+ B8 o5 L        分支机构走访调研
: D2 J* |$ ^/ m  i( Z, B0 n
5 X3 {# U" a4 V- S. U2、        查阅现有制度/ c& V" i3 \% x' M; o7 L/ U* {* |" x! L
        人力资源制度、通知
( L$ X4 t6 J0 q# J1 g$ ^6 i9 y        流程( k& U, z6 h) w
3、        熟悉OA、ERP、熟悉财务报销流程
6 @2 h# t+ n( ^8 {0 _- `( z5 }5 z; F4、        高层访谈沟通' y. i. c. O/ {0 h" a
5、        参加会议# G% z9 i2 V: }1 K# T
6、        部门组建或人员谈话
+ {7 H7 ~; b9 p. ?' t8 P3 n  Q. o以上基本在第1、2周完成。记得多找直接汇报的上级沟通。8 B4 o0 e* m( M

# s$ H( N9 j: O, o(四)列工作计划
5 z, _3 R$ [" {$ s& o0 d6 i! A& _2 x2 S/ @
第一个月:以周为单位。细些。
) V5 C; W! F  V/ H第2、3个月:以月为单位,2 Y) T& b/ U+ d5 P! ?
半年:工作思路
' U7 o  q: m: G5 q; ^1年:年度计划" x6 ]" c3 ?& F
平时工作要点:' A9 F% U& w5 C3 a
每日:草稿纸列出要做的事情,做完做记号,下班盘点# O4 X: A# E3 c6 A* F% l3 t0 w* c
每周:周报
& g6 i! {6 l6 p/ T+ m. q每月:月总结
! c( h% c! V4 D# \) |1 k4 N给人感觉,你效率高,做事情有方法。
' J7 |( b0 Q0 F4 H. V5 U" x: J' `6 y$ O
(五)做基本制度+ ?% X; r% E0 k6 I6 b: m

8 i2 N7 i/ X1 k0 p做些规范性的基本制度,不要做涉及利益很大的制度,避免引火烧身。6 F7 w$ O& x( K
不要太快,也不能太慢。一开始快了,以后节奏就慢不了。太慢了,人家以为你不行,不给你机会。
6 j! P: _5 G$ D( O  A: @. k% s9 B; k/ B+ p5 R9 E8 J4 c
(六)重点推行内部咨询项目
$ e% _0 B0 q/ J# x3 b- o. I" D% N9 n! U4 ]3 t
前面的熟悉情况,是为了适应,更主要的是发现问题。每个新公司都有问题,否则就不会请你去。哪些问题值得做,有把握做,优先;哪些问题值得做,但无把握做,暂缓;哪些问题不值得做,不要浪费资源。抓大放小。8 }# \  Y% g% O& y6 c3 o
平时讲话可以谦虚,显示你专业水平的时候不要谦虚。要把方案提纲、思路准备好,关键时刻说服别人,这样就会产生日后的盟友,和支持你的人。
6 _9 j+ Y- V- B6 M7 X5 U% H' q
. B  ?$ o" t, J0 S三、        去之后开展工作的几个指导原则和注意点9 A: O; V% x7 L0 R# `  ^9 j: x
(一)企业中的政治能力# _% K' J0 z4 W! @$ }

$ u6 `5 C6 d! ~& F1、了解哪些人是这个公司的有背景的人,搞清楚这些裙带关系,要给予一定的尊重和关照,不要踩地雷。# t1 @6 H9 s6 o( v! K$ H8 S
2、识别哪些人会是你的盟友:他的利益,地位,性格等,不要轻易相信,不能和盘托出,要有一定的城府。同事毕竟不是朋友。不要在背后议论别人.,不要八卦,言多必失,隔墙有耳。
  L# y5 M5 ^- F5 D* g' _5 Z3、识别哪些人会是你的敌人:他的利益,地位,性格等。不要怕,一定会有斗争和冲突,冲突中才会碰到真正的管理问题,才会提高。0 J  \: g/ i9 Z2 t8 G& Q. C; q  ~
4、象家长一样做领导。对下级要“恩威并施”。领导威信是在一件件事情中逐步体现的,不是短时间内。要给下级规则、目标,尤其要用好他的长处,提醒他短处。要为他们争取利益。站在他的角度考虑问题。有空记得请他们吃饭,小礼物,有事情体谅他们。防备小人。- ~+ A9 f* m! Q9 ]
5、控制好自己的情绪:不要怒,也不要喜形于色,得意忘形。
3 @. f: R/ y2 j- m. s; ?' V. u6、不碰高压线:不碰公司的MOENY和WOMEN(OR MAN)。避免日后的麻烦和被动。也是在职场的自我保护。
  |# t7 l% C4 D" k2 ?# o* \4 d1 B7、知道自己要哪些东西,不要哪些东西:利益、职位、发展、尊重,,,图个啥。5 x! a! ^; d$ A0 E

+ H, h# x$ t* q* c, E(二)保持和外界的联系2 P' c' P) w' ^% Z4 N# L' U  R$ {

  O% C5 J& u+ p2 v/ F0 t借力。问题和资源清单的方法:有问题,不要光靠自己想。应该平时就有几个要好的朋友,可以讨论,多个角度。注意点:不要光向别人要东西,自己的从来不给别人,次数多了,再好的朋友也会防备你,不再给你东西。交换是互相的,帮助也是互相的。* k$ x) A/ G7 d3 g
合理的参加外面的活动:让外面知道你在新公司混的不错。增加你在市场的价码。
( G% S$ W; ?+ S: e) l1 o5 Y/ A% T# l- ]3 |; [8 H& s
(三)几个阶段的认识
6 p0 R* B- c! F. j' D
7 S8 D( Y7 i: X& R3 I' o亢奋期:精力旺盛,有使不完的劲,一直往前冲
8 N6 D7 t: a) F5 k  c6 o蜜月期:老板对你言听计从,什么都很顺利,别人对你也很好
7 W( M) a2 P- {* j! P6 o转折期:开始感到体力不支,疲惫感
5 l- A, e% \: o* {冲突期:别人搞你,或者你想放弃
+ A6 v1 R9 T: `' O5 X/ Z& V迷茫期:去或留。注意点:要过几个坎,不能逃避0 l) j: A" l: c
成熟期:看明白了,想透了,比较过了,选择继续革命
/ u- K: r$ ], x: t5 r6 {0 \, X4 \+ p  r6 H+ s
(四)对人的性格的认识
2 i3 T  V1 e, y$ R5 }% Z5 P1 @' e, x. m/ B0 i& r4 Q1 p; G
性格偏见:物以类聚,人以群分;非我族类,其心必异。其实,企业里需要不同专长,不同性格的人的,互补。
* V1 q1 |: w, V) B9 w# o魔兽性格: 老虎、孔雀、考拉、猫头鹰、变色龙3 ~0 C, W$ o5 G3 i
动物丛林法则:要认识到人的差异,但也要包容、以斗争求团结、有理有利有节、不打不成交
/ C& @2 {! X% [- }/ Y0 F
1 w8 n4 h, Y  U& B1 S(五)对企业运营(业务)的认识  L3 |. C; O6 E2 G3 _# N4 Q0 W
+ B: p5 L# a" f% F6 K
不管什么业务,目的都是获得利润。业务运营的模式各种各样,但有了财务报表和流程环节、作业标准,就对该公司的情况有深入认识。
# X% p" }& ~$ T. B半年后,要讲行话.不要光讲HR如何如何,要讲利润、定单、交付、库存、回款等。
: {; e3 J) u5 K) [" c) e
: p9 @2 ]: H- Z9 S' T6 t四、        去之后开展工作可能碰到的困难和挫折, L& H) ^: O' R# L* R
* l$ \6 k8 Y9 w9 r' J$ z" ~. L
1、事情太多太急,老板给的任务很多,要求很高,无法完成9 ]+ v: s7 C0 r0 q- ?3 Z6 n' i
2、公司关系太复杂、你无法搞定、经常被人家搞、受不了
. t$ y" g2 I1 u6 T3、公司没前途,销售量不行、或产品不行,或薪资极低,或产业太低级/ ^+ o6 E( Z$ _  k6 x$ ~
4、太急功近利,太完美主义,自我加压,受不了# ]2 U7 C- H4 c1 i. n! t( ?: Q
5、被人离间,老板不重视你,被打入冷宫,边缘化,熬不下去
; m2 t2 \& H- b6、外面薪资职位都比这里好,被诱惑9 G, s: R9 W5 d1 V
7、碰了高压线,陷入钱或女人的陷阱,风言风语,无法生存- b  p# B5 ~7 Q- {
8、原来公司的一套搬用过来,无法扎根,无效、被离职4 Y% F5 G5 m' S6 I# U; y
9、自己后院起火、严重影响工作、被离职: c/ }4 m$ t  O: [% ?
10、自己功力不够、没什么思路、说的话、做的事情、被人家瞧不上
; c+ o4 h. }' u; w6 d' d8 [1 H$ @+ ]
五、        码头:职业规划的认识
2 ^5 I, A9 K: {% i) {; g5 C9 w0 r; j/ p7 z& ~2 b, P* B
患得患失、太在意了,反而做不好。要认识到这个新公司,也只是你职业中的一个码头。- k& O$ ]5 p$ r; T# m8 Q9 \
在一个企业发展3-5年比较合适。当然如果碰到一个适合你的平台,要考虑较长期的发展,要坚持深入。5 w/ Y# \0 i) G% p* f
1年的时间,在刚去新公司的时候,觉得很长;一周、1月、1季,后来发现很短  b) q  H% o7 M) n# T
如在新公司能学到东西,能有帮助于上台阶,那要坚持
  [. }3 K+ x) {如时间长了,还是乱,要找机会去外面腾挪,不要吊死在一棵树上。有机会成本的。
* B) ^, q2 r! e! _& l0 l" j$ l在市场流动中发展自己,不断提高自己的含金量和影响力。
( q0 c; a4 h4 k0 Q- e要培育自己的特色,拳头产品,在细分的特定领域,营造自己的个人品牌& V4 B8 `% [7 t/ o' n
学习雷锋好榜样,多做好事,为日后留退路,有事别人会帮你. L7 z2 d8 H2 J/ b. V" ]' G2 c% t
人品就是口碑,要做事,先做人& ^2 A# K7 ]" _. u7 K
2 W# n4 `' w+ j7 J8 G
问答:5 }" l/ K/ |3 D+ L3 Z( N
角度不同的思考。“白骨精”如何讲法?(迷惑人,踩着别人往上爬,手腕,权谋,,,达到自己的目的)

1 W3 Y- \  ^/ z0 T) g4 B5 j! o6 b; ]% k8 `

点评

xuening1216  很好的东西,希望版主能组织在线下群里面分享一下。  发表于 2011-10-25 18:34  回复
已有 6 人评分威望 金钱 贡献 收起 理由
xuefairy + 50 很给力!
大尾巴的鱼 + 50 + 50 + 30 赞一个!
宠着小猪 + 30 + 50 很给力!
markkk2010 + 20
daijianghong + 15 + 30 很给力!
Mark.Yao + 10 很给力!

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《人力资源总监绩效管理笔记》(张明辉著,化学工业出版社),2013年1月首印,11月第3次印刷
   

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发表于 2011-10-23 19:01:32 |只看该作者
写得真仔细,赞!
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发表于 2011-10-23 19:53:48 |只看该作者
楼主辛苦了,谢谢分享,真的很不不错额,先收藏了
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发表于 2011-10-23 20:03:42 |只看该作者
学习了。' G3 [- S+ @2 k3 D# Q$ E+ g7 z' ]
请问作为专员或者助理,具体工作实操层面的人。在新公司的工作中有没有要特别注意的呢?
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发表于 2011-10-23 21:11:34 |只看该作者
是不是聚会时候分享的?看聚会的帖子,我就对这个题目比较感兴趣,感谢楼主的分享啊。
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发表于 2011-10-23 22:07:41 |只看该作者
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发表于 2011-10-24 11:54:17 |只看该作者 |楼主
风之信使 发表于 2011-10-23 20:03
/ \- N6 F  L$ b2 d% v( }2 D- e5 ^学习了。
/ _2 P0 i/ m% B; I& f- \# f请问作为专员或者助理,具体工作实操层面的人。在新公司的工作中有没有要特别注意的呢? ...
1 Q6 P# `2 L- V( b! L# V
少说,多做。多做不吃亏。! u% V# x$ |0 S7 B6 [0 e5 f4 G
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发表于 2011-10-24 13:56:57 |只看该作者
谢谢分享1 W% O5 q2 V8 {9 Q
蛮实用的
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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很实用,谢谢~~
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发表于 2011-10-24 14:58:50 |只看该作者
非常实用,谢谢
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