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1. 考核目的
8 T* V6 ~. f/ I+ F3 d (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
: n& ?( m6 o/ I- Q9 {- F* V (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。
6 z- R. s7 L+ W ^ (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。
7 M Z5 a+ t7 z6 T+ i (4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 1 S6 @ H9 V2 u" _, x! Q, l
(5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 * G; K/ v5 d" ~; ^2 D4 M# s
, B% p5 A- m, U% p) Y' @8 E 2. 考核原则 7 X6 x) \8 W% w$ F+ P# k; U. f0 C
(1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 9 r8 d( L% f5 z; \ }
(2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。
. a w8 ?9 `* ?6 o (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。
/ X4 p9 j( _: ]4 ~% ^/ D6 s (4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。
+ y h6 Q1 |+ s& |2 _0 K0 L (5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。 1 s5 a( d Z, n- v6 A! K0 K, t1 ]
(6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 / a; ?$ _9 I4 K' T4 O/ K
- m# l- y( i2 O4 r% o8 l 3. 考核时间
: {& w, U0 z% s% G0 p- Y" t (1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
; ?0 j& V6 s h: P! U (2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。
5 \: p. l; V" @
9 x: U& Z( R: d; V8 H! |# g, h 4. 考核指标体系 2 O7 J7 U0 A! V7 u3 \% Z: S
企业考核指标体系 1 d5 f- p; y( m+ C
对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。
5 ?) R+ I1 F/ z0 C 对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。
. T% \* {6 J9 o9 G, A* I0 d& |! U. B% O2 I) X( `; Z* C* ~; Q! k' [
5. 考核人与考核形式
9 j/ @1 l5 h6 H! e0 [ (1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 , X5 r+ m( ~6 O- a4 Y" W
(2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评 . x8 C, V! |) I" c' K6 @
价。 , E) U3 f0 |8 I4 ?) _! ]7 O
(3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 & { Z+ `) F& k) g1 }9 l
(4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。 ( h. E( r' @! ?7 x0 T$ f; y) C L# I
(5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。 % Q' r( s) a6 R9 g) r% l$ X
(6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。 4 V' @; U- ]9 C' p; Z
(7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。
8 a. m& X1 O. d' ?0 b (8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。
' H$ |3 @9 i: N) z" ] 各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。
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% r4 Y0 e8 c9 f/ m0 o 6. 考核办法 ; h3 o% v. R5 O9 r. C- c
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。 , {$ i8 _; `8 |) r! U$ F0 I) U+ T
(2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。
3 A- W& q, U, P2 _% i2 c- q (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。 3 E+ v& S+ j+ ~
(4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。 7 d O' q" o) d9 Y- o. z2 T9 O0 y& X& c
(5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。 0 ~ i* f" @0 ~
(6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。
" b( c- t# |0 C/ G, [) v- a 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。 * x! \7 }6 B4 m' \' }4 u' p6 Z8 z
g( M5 \9 M. S
7. 考核结果的反馈 1 r) j/ c1 y0 f: E7 {* G) z2 Y: S
(1) 考绩应与本人见面,具体方法有:
t8 v* E2 s( r$ D! E/ h& l --通知和说服法
/ a) n2 I" H; {3 @! l: S p 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。 9 k/ r. c. p. K* \6 V: V
--通知和倾听法
; O. ^ f% X) V* q0 x; ^6 T# k 主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。 . w! C5 Q4 A3 `) S% d
--解决问题法
, Q; l0 A" L1 X( q% q# H 主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。 6 r" u5 ]+ [; h
(2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意: - H! W3 _& N2 @( ^6 M
--不要责怪和追究被评人的责任和过错;
/ a1 M$ u' s$ c: c5 Y4 q8 p --不要带有威胁性,教训下级;
4 G( \8 @: k% D& I* C0 s --不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; $ c% c: f8 \# [. {" B
--对事不对人; ) k' `' n7 {+ U. S
--保持双向沟通,不能上级单方面说了算;
* W8 u Q, d6 W' f3 x/ q0 t! t --创造轻松、融洽的谈话氛围。 $ L7 b% v2 X1 ~' d0 A, V( c! `
(3) 典型考核后的面谈技巧: 4 m& N, ?2 f. _8 q3 Y, m- _
--对考核优秀的下级
" J3 ~2 T: k+ f. g1 i6 G ● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划
; t' S4 c' X. P H/ M2 b ● 不必对下级许愿诱惑
8 E$ v$ Z5 {8 o0 o) H --对考核差的下级 0 W/ M6 t8 ?$ n8 f% x* Q
● 帮助具体分析差距,诊断出原因
# j6 Y4 a' E7 w0 X9 L2 O1 S5 e ● 帮助制定改进措施 ; q" m) M6 y3 H5 n6 T/ ~3 K5 n
● 切忌不问青红皂白、兴师问罪 / s4 f7 o) ^1 f/ \
--对连续绩差、未显进步的下级 # ]) F3 s, r% T; l6 A
● 开诚布公,让其意识到自己的不足
+ K" B# i$ ]0 C6 P6 B9 k+ t8 b f ● 揭示其是否职位不适,需换岗位
$ U: {8 W0 ?. ~- z: Z" F: ` --对老资格的下级
* T5 z! y" K: H4 c- G ● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害
3 s5 d1 E2 u( i v9 O/ v, a ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑
2 d) | i9 C5 n$ _ ● 耐心并关心下级,并为他出些主意 4 @! V* J- Q( J) ]0 \9 u! ]
--对雄心勃勃的下级
' J& |. ~+ H+ R7 v ● 不要泼凉水、打击其上进积极性 . B* J& |+ g. `
● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距
: @, g, f; p7 i5 D$ Q) d ● 激励其努力,说明水到渠成的道理
: X: P: r3 f0 B/ L9 a5 H; @4 Q9 z |
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