[原创] 和人事主管的吵架过程

同一双子

情况说明： 公司总部在北京，上海已有不少员工，上海员工的人事关系由外服代理。随着上海业务的扩大，目前正在成立公司，待公司注册手续完成后，上海人事管理将由外服转出，由公司人事接管。 $ ]% e) w1 ?$ C 人事经理在上海，人事助理在北京，以下是北京的助理和上海的主管发生的事件，请大家谈谈看法。 : t# v& i' j% |% ] " k8 [ r3 a& u( L& f# }7 H给主管的邮件： " ?" U' { i' x/ |& R \' X/ ~XX，你好！ + @2 Q6 x& n1 Y0 `5 @　　有新员工的反映，他们的公积金还没有转到外服，而实际上我们已经将相关费用交给外服了。应该是员工不了解公积金办理的手续，或者因为工作忙，没有及时办理。 $ Q' @8 H1 f, }5 _7 p7 e , g7 b3 m& h: v; L! A0 t　　请催促他们及时办理社保及公积金的相关手续，保证在我们公司从外服转出时，前期的社保及公积金等费用能够全部及时缴付。谢谢！ 　 . O% k! a- A4 e5 ^! a3 m ! {$ A% }4 ?$ J- O$ z1 ^　　　　　　　　致 $ L( {6 @# r! j+ f2 z' ]6 }礼！ 主管的回复： 转,也是外服转,我们交的是服务费; 公积金办理手续,怎么会是公司告诉员工办理呢,应当是外服办理.我们不是交服务费吗? $ A. F( d5 N8 N3 u======== 2006-07-18 12:24:04======== 1 @8 p9 `* w, x$ P4 U/ P/ k; ] 给主管的邮件： , N0 J+ q5 z" X+ {1 S" g. {' H/ T外服转也需要员工的配合，员工是XXX（我们公司的名字）的员工，提醒一下，有问题吗？ 主管的回复： " \9 y1 J' D7 X7 l, h. A6 X7 t/ M6 _4 F 办理外服签约时,都是一条龙办理下来(三金+公积金;综合保险); 9 ~; K% c, Z: {! j+ j1 Y7 w: } 办理完的员工,我们就知道是外服已经受理了;包括(三金+公积金;综合保险)各项,还需要我们再次地确认吗? , B w* v1 L8 X! o' c谁没有办理,我们还有逐一地问员工问外服吗?我们帮外服工作? 另:员工反映,他没有反映到我们里; 如果没有反映,我们也有自已不断去问外服,问员工吗? 8 q& l: a8 R4 {+ w% r# A 这样的事情,有必要抄给老总吗? ------------------------------------------------------------------------- ! w7 l3 h2 v" w* f9 L如果是提醒,是要等到外服转到公司来时,每个员工要及时登记,未转的,已转的; 9 _( q% C8 A( S/ u- ?6 B* k3 G 3 j- v; @ B7 R- `9 c$ _目前,没转,是外服的服务的问题. 8 Q7 a& l+ d& k 不是我们这里的问题. ======== 2006-07-18 12:41:17 ======== 给主管的邮件： 9 I! x8 {. j7 |5 [ ' i$ q+ m0 m# z/ M2 G　　麻烦你看一下，重点在社保、公积要从外服转移出来，所以之前把相关的事情处理一下，以免影响以后的工作。是老总要我们全力配合，所以把邮件抄送老总，有什么问题吗？为什么这么介意？我抄给老总，你尚且是如此态度，如果不抄，你又会如何处理？ j! S# |9 j1 |' r 　　确实有员工不知道公积金的事，之前我也向你反映过。员工不知道，我们就有责任提醒，这是人事的工作内容。外服是负责缴纳，如果待到转出来时再处理（转移、补缴等等），又会拖延时间，即使是外服责任，也会严重影响我们的工作，这个结果会由我们承担。为什么不能提醒员工提前办理呢？如果在外服签约就什么都解决了，为什么还有员工的公积金没有转到外服？ 　　还有一个问题：外服就是服务机构，员工是XXX的员工，员工有问题，我们做为公司人事就要主动负起责任，给予帮助和解决，而不是说外服服务不到，就可以说：不是我们的责任，可以袖手旁观，不管不问。 : G4 Y* Y* T) G/ n% u# g : Q* C' @4 ]- R" u0 v. U主管的回复： ＂如果在外服签约就什么都解决了，为什么还有员工的公积金没有转到外服？＂－－－这是外服本身的服务的漏洞， 和吉贝克人事的工作态度有关系吗？ 2 u# K" Z ?$ r' [/ ?我目前没有收到员工反映到我这里的问题．员工为什么会反映到你这里，我不清楚； 外服，我们交服务费，出现漏洞，是外服的事；公司再提供给员工服务，这是帮助外服在做工作；如果没提醒，这不是吉贝克公司工作的失误，是外服的失误；　 ======== 2006-07-18 15:17:55======== 给主管的邮件： ) k# g3 j0 Q9 ^$ w3 f3 N　　员工有关人事的疑问，可以反映给公司任何一位人事工作人员，他为什么反映给我，有什么关系吗？我把这个问题反映给你－公司的人事经理，提醒处理一下，不是很正常的选择吗？新员工因为办理入职手续，需要办一下转移和补缴，是正常的。中间容易发生问题，也是可以理解的。 , w6 V1 L; `1 q% l- ?" c- y G) z4 I 　　外服服务有漏洞不说明我们XXX的人事工作态度问题，而知道了有漏洞不去询问详情和想办法处理，说是交钱了，就不管了，不是态度问题吗？给外服交了钱，员工还是XXX的员工，不是外服的员工，有问题还是会询问我们，那是出于信任和一种归属感。我们建议他去找外服解决，因为外服代理，但这个建议一定是我们告诉他，如果是外服有问题，我们也要去沟通解决，而不是说不是我们的责任就可以不管。员工是我们的，我们就要代表公司尽到责任，否则员工是对我们公司有意见，而不是外服。 8 S5 u8 ~( ?; @# d8 }2 W i4 W　　邮件的原意就是提醒一下，如果有社保和公积未及时转移的情况，及早解决一下（之前发生过，当时张XX的公积金没有转过来，后来解决了，你是知道的）。提醒员工注意一下，又不是去计算和缴纳，怎么叫替外服工作？如果不是外服的问题，而是员工的原因忽略了，你又要怎么说？不是我们的责任，就不管了？员工怎么办？ ( l# {) Y4 t p% W* s" D ( v9 T# Y' H% N* y+ B A, m9 D3 L　　写一个邮件给全体上海员工，提醒一下，问题就解决了。关系到自己的利益，员工们会注意的。你很忙，却把时间花在反复回这个邮件上，我确实不能理解。 2 _" V& T+ ?& ^( ^. R+ h 　　上海人事我是不管的，我是你的下属，配合的责任我要尽到，所以写邮件提醒。这是我的职责，抄给刘总，就是让刘总知道，根据他的要求，在配合和支持你的工作。具体如何处理，你决定。 - C. D9 a6 {7 E # F1 w5 X. t: D5 X; _ # B6 I/ \0 |: P4 k+ R% E主管的回复： ＂你很忙，却把时间花在反复回这个邮件上，我确实不能理解。＂ * e3 Z8 B' p6 s& L- n$ p 那你为什么回复邮件呢？ 4 D7 y* j$ }$ k7 M; W, [& J+ N======== 2006-07-18 17:40:57======== 9 a9 ?3 s, o* s0 K1 e/ h 3 u& Y) U- |' v9 g% \7 h4 U! ]给主管的邮件： ( r3 M- P6 D' o 我没有你那么忙，还有，我在做工作，要把话说清楚。写原来的那个邮件是我的工作，在尽责任。 3 F% W* P! E/ K 而你写这些就要说：不是你的责任，是吧？员工出了问题，不是你的责任，你就可以不管对吧？ 1 ^/ _2 Q- k( d, Z) x9 ~: |( V 2 s4 r6 O( y+ ]2 K0 g主管的回复: 对的．