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最近,我应聘了一家筹建中公司的人事行政部经理。这家公司的预计规模是三百人左右(员+工)。
当前的状况是有总经理。厂房正建,设备待进。在这种状况下,我上任了。请问作为公司筹建阶段的人事行政负责人,我应如何一步步来开展我的工作,以配合公司的运作?
附件是我个人对此作的构想,不知当否,请各位高人指正:
一、 公司组织体系建设
1. 与老板商定公司的部门设置及各部粗略职责、权限划分
2. 薪酬调查
a. 可采用多种方式,如买现成薪酬报告、向猎头打探、面试;调查对象重点是部门经理、骨干岗位。
b. 调查数据汇总整理,与总经理共同拟订关键岗位的薪酬标准
3. 招聘部门经理,使这一层次的岗位全部得到填补
4. 各部门经理+HR+老板 共同讨论拟定各部门的岗位设置及各岗薪酬标准
5. HR组织招聘各部人员
6. 各部门经理纂写编制部门文件
a. 本部职责权限、组织机构图、岗位职责权限
b. 本部业务制度
6.(部门间的整合)各部门上述编写内容交老板,HR协同老板组织各部门就其进行讨论
7.各部门根据讨论决定对文件作相关修改
8.各部门对经讨论修改后的文件进行会签,老板批准,再正式发往各部,人事行政部留底、归档
9.各部人+文件运行、调试、修改
二、 人力资源、行政制度建设
这个好象不是太难
三、 行政后勤工作
1. 办公场所租借、划分、装修
2. 办公设备采购
a. 办公家具(包括饮水机……)
b. 办公设备:电脑、传真、复印、打印
3. 通讯:电话线、传真线(网线、IT设备,可由IT负责)等的申办、安装
4. 名片、信封、信纸设计、印刷 |
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