计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ : n3 E) ~$ R' {5 r3 I浪费时间的原因 浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： - ?8 b9 F# N4 G" [5 e, m- S. _ ◆不明白事情的重要性 7 }) ]+ m- O+ o& H$ Z* I ◆没有建立系统 # R) m0 d" N1 Q& _3 Y+ @◆没有时间拟定计划 ; r+ ?3 [8 U5 T) G◆以危机为导向，假设危机不可避免 8 A8 q" w# m2 z0 m# D, f7 _; U ◆缺乏自律 ◆害怕许下承诺 % p( s* y- [- D6 x( h/ b) _ % [# S( t4 I$ m5 _. N- \4 l7 ]7 R9 j◆没有指出明确的结果 ◆无法指定工作的优先顺序 ; E: v! S$ j) ]9 y% m- P! r* a◆假设计划被紧急事故破坏 ◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 ! [, k9 H! ?; H+ a0 h/ I5 V ! J; Q9 \# N. _ 3 L: n% [/ y/ ?解决的方法 " \# V* w- Z* g7 j7 q$ A" g◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 ◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 ◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 ' w5 @4 I! B% Z& A/ o+ U3 e ! K- Y$ C3 n8 G6 h7 M, M; R* N◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 L* G8 x+ Z; I7 L# M2 m ◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 ◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 + ~! P. y+ u( _2 N- d ' ]7 W: D& }! R0 F: k: d◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 ◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 + d) f! s2 \ k& V◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 ' j- E; q# M$ S! a◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。