计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ ; P4 I I9 U% R& R6 W 浪费时间的原因 浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： ◆不明白事情的重要性 ; O% p# J! _8 d ◆没有建立系统 % n. y5 v4 x. \! ^/ ]0 [7 t % D* ^: ^, `" i. ^- `◆没有时间拟定计划 : Z X$ `2 K! E! R* c: R* W% T◆以危机为导向，假设危机不可避免 . g% N( k/ U, I◆缺乏自律 0 N; Y% h( n5 }9 E; @- r6 n9 e. Z◆害怕许下承诺 - c, j" _5 N$ a5 e + I$ ^8 R+ @2 o0 d5 U: r, `( M◆没有指出明确的结果 ( [6 N: W; n6 q# S; A1 H$ n4 h ◆无法指定工作的优先顺序 ( ]8 K2 g# I' U! _/ z" E. b 9 |& |* @% p9 c( I1 \◆假设计划被紧急事故破坏 9 B" d4 ]9 f$ J/ x v m. j5 d- u. N% U4 E◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 8 Q" u1 S/ ]7 X, L: e' O7 j. G + P y& K. j: [4 r' R/ @& n解决的方法 ◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 5 S: a3 h% X# e6 u2 m0 P◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 7 B5 K+ \' z% F: i- L3 o◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 8 W) t1 X4 k" E& k" M( Q: c" V◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 ◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 V* U3 t" d* |, ` , A0 ]0 F) M. C A; F2 o" m◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 # h0 }0 ]% X: m& @◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 ◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 4 \6 w$ ]* ^3 Q# I$ p$ [3 l , K: y3 r! x7 j◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 9 C* r- H1 p" u2 a* L3 v& I ◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。