计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ 浪费时间的原因 # k& }0 @ `3 o4 r, b1 } : R" s8 {- b* P浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： ◆不明白事情的重要性 0 A3 l# _! ?9 _ ! J/ D/ [- O+ {: K- j$ V' y◆没有建立系统 ◆没有时间拟定计划 ◆以危机为导向，假设危机不可避免 4 I5 L k0 H5 @+ ^! w ◆缺乏自律 ◆害怕许下承诺 * {- ^% }% A G6 F5 C' h◆没有指出明确的结果 ◆无法指定工作的优先顺序 ◆假设计划被紧急事故破坏 : w H# [3 k: i! K' {) G" U ◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 6 }0 Z! y$ w: D* o& K ' ^, n8 W% {7 y5 i 解决的方法 & O E W4 {+ R5 O1 \ ◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 ; h @" n( O% }5 C $ c7 W( ?5 ~* g4 `◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 8 `" ~8 Z# k( g4 J◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 * V, b$ @$ B3 f; C: C # [6 z7 x( a! G |7 e4 E◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 0 K6 N- x5 M/ |3 G ◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 8 j, j3 b7 @8 X5 h: t1 }◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 4 _/ P7 `$ l! Q& f. l8 ^! F: z. P ◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 6 Z: f/ }7 v! q1 k◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 " Q, i; |/ p: ^- ]0 ?. j( ?6 v : c6 Z( k2 K0 f4 H2 c$ j8 e◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 ◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。