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商务礼仪培训材料

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发表于 2006-11-22 16:21:00 |只看该作者 |倒序浏览
商务礼仪1 o; z0 m* L# S( y! k; J 2 O/ ^* m* ` t8 d9 F) p" A商务礼仪就是我们在商务交往中应该遵守的交往艺术。' _7 L* P5 Q: n5 S1 B 当今经济已发展到以客户为中心的时代,与客户的沟通交流变得尤为重要,因此,商务礼仪也越来越受到人们的重视,成为决定商务交往成败的重要因素。 % w& G% L7 u F( K; a7 Y) U7 I- @$ g商务礼仪具体包括:形式规范和沟通技巧、形象设计、商务着装基本规范、语言艺术和电话形象、会面礼仪、名片的使用、商务交往中的座次礼仪、礼品的礼仪问题等。 ) G% f+ d) q% m7 S# O第一节 商务交往中的基本交往艺术% V) v% _( l$ L q, P! J0 Q 递名片的艺术2 q' W( n1 E4 J7 k+ `3 M0 i 一、 遵守交易式办法(将欲取之,必先予之) . q* y, d ]* p1 n想要对方的名片,先把自己的给他。 8 C) I3 Q( h1 S1 \: A5 k/ ?二、 激将法3 q9 E* V8 l" ]- O% n% ` 你把名片给他,顺便说一句能不能有幸和你交换一下名片。 ' B* z$ e! X. e; Y: h- `三、 谦恭法(面对尊长、大客户、名人等) & X" e: H) W; c3 J: j以后如何向你请教。8 D( ?( o. N1 ^4 N% A7 U- E( {& I 四、 平等法(面对地位相同的人) 3 t6 ^+ u" `+ p. _以后如何和你联系。; m" ^# T/ e; w+ V 商务交往中间移动电话如何使用- k# \% q1 C, v5 P3 h* h7 ?5 | 一、 手机不能响; 8 K+ W% l" y$ b二、 不能在客人面前接; $ i: X1 i1 ]5 \ P2 W. A+ u三、 出去接也不行;7 o/ m3 j8 p3 C! ?0 Y- |: T 四、 最好关机,当着客人面关机(让他知道我尊重他,此刻我的眼里只有他)。" h* T4 m. K) C5 N2 `* H! B5 b" ]/ w 商务交往中如何握手 1 U5 w* W; x7 l一、 手掌要全部伸开,不要只伸三个指头; ! F/ b8 Y1 L3 J4 T1 l* f* {( _. U0 H二、 握手时手要握住对方的手,不要一直直伸着; + a5 S( _1 @; T9 _% [2 Q0 z三、 不要收益碰到就拿开,要维持2.5---3秒; 9 Z& \% @- M# u" i; z四、 握手力量要适中,一般在2公斤左右。: o; _- ?# x' O8 R) x, T 商务交往中的座次礼仪' W0 n6 |# _* a! \ 一、 宏观三原则 : j X4 k- u, a1、 内外有别(自己人和外部人员不同);& J$ k! z/ j0 Q7 Y2 ^6 p( c 2、 中外有别(中国以左为上,国际惯例以右为上);2 F9 J/ w$ a, k& G% x 3、 遵守成规(一定按照约定,不能另搞一套)。- ]% Y( B$ {, b+ [8 B1 c+ h' S 二、 行路是的位置安排 ( W. U1 W- r8 O1、 并行时靠里面为上(比如在路上就是靠路边为上); # Y2 M" L7 z; a; n5 b) F" U2、 纵行时要让客人先进先出(给客人权利选择);4 n1 Y3 w( M8 g" O9 M7 _: j+ w 会客时的座次安排 ! n. f7 N/ D, h! W一、 自由式 0 B3 b C$ k. m' s1、 非正式的,关系比较密切的;" S7 Q, b6 R; m0 B2 V( K! J 2、 大家地位相近,难以排列的。" }3 {2 d& P) N 二、 相对式(面对面而坐)——公事公办,拉开距离# g* H- S' Z) e( \ 以右为上,内侧高于外侧。 ]+ u! w$ @* k: ?" I+ X * [3 U4 I" F3 x( q# V4 V { 三、 并列式(并排坐)——平起平坐,表示友善) B3 d0 f; Q4 f% S/ T, r. C5 ^: k 6 E6 q1 @2 Z, B2 \/ _7 h1 C4 D- w) R7 p, c! C Y% u* X# X % n4 e2 I, O2 S+ A' Y2 m" o+ W8 {/ w $ a5 n3 S1 W) j c2 J ( S# i7 G. G. o) h1 E" ~! Y& @ # j4 a( ]& D+ N. P% k9 c5 U: ]9 m$ {% ?5 U" O 3 ~. P# u" A) C7 l _, U / U; M- V( Y a6 k! U5 z8 ?* N N: m+ k " E4 E3 u; ] }! o8 ~/ _/ S谈判的座次. @8 G" v" O1 o8 Q 面门为上、居右为上、中间为上;7 V' L' W }" v! E( o9 @, ^) k3 F ( q3 ]* |: D- T J6 F8 h' `2 U' \. d# Z& _' O. v + z/ S1 ~/ ?( N" F, l # T I. h4 ]: @% I% `2 E: l: @ + E6 \6 [ d! w/ y# N4 ] 4 o% }* k( N: H9 U0 J" ?& g1 V1 q, ^7 ] 4 N+ l1 B) f( X3 m( j2 a' k3 F0 y e S " [/ z& X+ @' [# M& _8 O2 [$ Z 9 \: U6 y6 Z/ O1 ^6 L; T! z+ X3 E7 F2 o, V. X& Y + M$ p- y4 `- }' l) q+ I ! [) [9 H" B4 j- d M) B 4 O" b( Y1 w! _% B' q; j签字仪式时的座次安排: [% z t2 R _/ n" @5 b 面门为上、以右为上、居中为上、以远为上(离门越远者为上)、前排为上。/ l I" ]6 X" A! F + L! o4 ]4 B8 J- x 0 ?" g7 [+ x2 y8 h4 d 0 s4 T2 |6 R+ N- w - U* Q8 K, K& g1 M" C, f 4 y2 v! ?+ b: _" V3 c5 Q& {5 M: l. ^& r, A: M- Z( \: ? 8 } H& h6 H: S- z0 w; a 7 y5 A2 O$ A1 s) i8 C3 w% l K5 P( Z' k7 a 宴请时的座次' a0 V C4 F! D+ e% M6 } : f2 a' T8 m- G8 u& t3 E ! d" w- L1 Q1 D; s4 F" m; ]) [# w6 y9 I5 K/ V9 e& Z/ L 第二节 文明服务三要素- ^/ ^, @5 F; P& w$ }: U8 T. \ 形式规范要做到文明服务。 3 `8 H4 g0 i9 ^; F5 s6 }2 N1 Z一、 接待三声 & Y8 g9 w6 I, a2 L6 d1、 来有迎声:只要有人上门,不管你认不认识、是不是找你,你都要主动打招呼; + a' u# ?' O8 `9 ^7 e/ Q2、 问有答声:在工作岗位上为顾客做事要做到有问必答; B" A) N e A1 ` 3、 去有送声:客人走的时候要有送别之声,善始善终。0 E+ x0 Y4 f/ b7 _' A8 H. h: i 二、 文明五句(是具体的基本理念用语)' u+ J5 p- U: X/ ` 1、 问候语——你好;& Q; H( z5 h7 e1 t: ? 2、 请求语——请,加一个请字尊重、友善和教养溢于言表; 7 i* L5 z* }0 U8 R3、 感谢语——谢谢,感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养;当别人理解我们、支持我们、关心我们、服务我们之后要说谢谢;虽然就谢谢两个字,但它是尊重的体现,是文明的体现; 3 u% ~& y. D2 N y9 Y/ ` `4、 抱歉语——对不起,该说一定要说,不要和自己过意不去,对外人对家人都是如此,这样容易帮助我们化险为夷,排忧解难; 6 e x' }+ Q/ j5、 送别语——再见。; I' c4 L2 A* H3 z% E" i 三、 热情三到" z: g" A% A2 t5 Y4 x 1、 眼到:为客人服务,跟客人交往时眼要看着对方,眼到的基本要求就是要注视对方,更高的要求就是要友善的注视对方。 ! v0 ^1 v& O8 }: G3 O" S, M(1) 注视的位置:一般是人的头部,强调要点时要看着对方的眼睛,中间通常不要看,下面尤其不能看; " H7 z$ N6 e8 o, R0 n3 e, Y$ n' m(2) 注视的角度:不能俯视对方; % r$ {3 z/ C% r% h( l(3) 注视时间的要求:注视时间不要超过在一起总时间的三分之一。 3 E3 c9 C' v( h m: G7 \2、 口到:从文明角度讲要用普通话;还要因人而异、区分对象; 9 d4 R' n9 u% f$ y1 J7 F; O3、 意到:就是意思要到,就是把对人家的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意表现出来; 0 N& J0 O6 g; [( X6 x1 b i) g& \* X k3 r, ]6 F n( Y' j2 O- A$ _1 \3 E# ]6 \' b- U$ M( M 1 t8 I# q0 ?$ ~1 L: d4 y) h0 { 第三节 沟通技巧 9 d/ u! {. s: r0 Q, i一、 如何沟通- o8 z" g* |3 G, M 1、 自我定位要准确;. t. c- ~) M3 r* V 2、 为他人定位要准确,强调了解对方; % k: Q3 p/ \+ m/ @' A3 m3、 遵守惯例。0 j/ L& W3 c, x- I, G/ `9 d/ i 三者是循序渐进的。 ! z6 W5 ]6 _$ T" f& P& i* a二、 沟通中的忌讳6 P; c. a7 w! r+ [1 }) g! { 1、 不得非议国家和政府; + l1 w) Q5 e6 B% G% U$ ~2、 不能涉及国家和商业秘密;9 F: m3 y2 ~) ^7 ~! ~ 3、 不能对交往对象的内部事务随意加以涉及; $ a) v- i( ?4 O$ W# `4、 不能在背后议论同行、领导或同事; % e+ s9 r, a9 |, ]8 l0 a5、 不谈论格调不高的问题; : r4 a( G9 h9 X6 P+ b; ^6、 不涉及私人问题。
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