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商务礼仪. A) S; V; A1 Y8 S9 ^# h+ g3 h
第一期 交往艺术的重要性$ l9 C; t) b0 ?6 V/ j
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
: |2 f9 L0 Z% o【例】索取名片四种常规方法; L6 w8 @/ Z/ }! J7 z3 F& j8 R( }
交易法:首先递送名片;
7 O p# s: F o4 K% f+ z2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
( B2 z# c1 ]+ A7 ^ 3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”) t% q$ ^! W9 S
4、平等法:“如何与你联系?”: h8 {& s: R6 r" j& C
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管)7 e# |! \) I0 |* `( ]9 Q. {
8 m& s: X( k1 p( Z4 z- E学习商务礼仪的三个目的:/ A H' i0 J1 X: V4 F) G
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;2 O) ?# V( a; P; h% r
2、有利于交往应酬;' ~. X3 e5 m- H5 X' @8 K
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体2 e% L, e8 s3 a9 d0 D: V% R- C
. f7 M/ v. } W$ T& E商务人员的工作能力:
, ^" Q: e* @2 M" A1、业务能力;+ x/ T; Y0 ]* H
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力4 E+ X2 y# a/ \) V3 ^( {
* J8 S" D1 V/ O$ {第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念& U& w2 y5 q4 ]4 A
【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥6 s0 P p: a5 H/ h3 x
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
5 ?2 t0 o4 y+ d1 o% ?4 ^' o【例】不在女性面前夸奖其他女性/ D& x3 Z7 |! _* N I
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现
+ t, b: O- R+ f" o& d# Z7 A1 r1 E 【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;( S: }& K5 P; o; z
两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);
/ {* Z+ }2 t1 d; [7 x5 x佩戴原则:同质同色。1 x- i- z7 u8 n- Z1 u. D) W, Z
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:4 r E' Q& `' n& a- E h' k
(1)黑色皮裙***,尤其在对外商务交往中;
; A' D& |3 I1 i" L! h5 {- _5 G3 j I(2)正式高级场合不光腿;
8 C/ H1 B1 {2 L5 _(3)残破的袜子***(随身带一备用袜);
c, H$ k' D: _ ~& O(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);# o' Z/ D9 ~( F2 ~2 {5 R$ O
(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。0 [7 v, Q c$ G$ H/ e3 e+ V
【例】高级场合:男性看表,女性看包。+ i* g t* o3 U/ W: J( p
普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。-2 ]' j! B1 b& S: ~- b
' P3 o4 p3 H6 R+ O
3、第二层面—尊重他人3 o# K* Y/ t/ B T7 X9 r( R
三个注意事项:*/ v( g' K* s5 ]# e
(1)对交往对象准确定位: ! g7 J+ @2 a h5 g& v6 r
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;
2 |) ?# V6 W+ [% ?% x就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(
; ]1 [) i4 e1 ~5 Z3 V(2)遵守规则:2 R$ r- ^) D" P' \6 ?; F
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗); * f: b0 h5 @: M* g, v
7 P- c. E ?/ ?/ ~" E7 K. h
第四、五期 善于表达
O* l, v# d( Q# Q6 i: J* E【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?
X: c5 B( U/ t( L你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
4 h# [/ C+ O) ]' f$ D【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?3 f- }( u0 g2 u+ f2 |. n- e9 x
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);
" G( j1 R4 X" K具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”: ' }) g& p. D! n7 W$ {
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
5 n' A% R1 V6 e7 x. W8 F) N商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;
$ \! F& _: P' z. |VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。( c. c6 n5 ?* _; P
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』: 4 V- _9 n: `6 [ x9 y( s
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
# g" F3 z0 i( T2 B' h【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:* ! T4 }$ _: `% t5 Z3 t! u; {
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
+ ?3 }& K& y4 L) X' o: W3 n: r2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;0 \; K7 N/ R1 }9 m
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;***尼龙袜,***白色袜;
& x* O1 L& V# C! I* |领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。- ?& @6 n$ v3 _
[领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)7 v# D6 t5 y. T, A# A9 ]
服饰三要素:色彩、款式、面料+ R3 P7 H: j( i
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。/ 7 @ M: f0 M& w3 {& o
第六、七期 形式规矩
; {7 N% W [, K0 [! y& s意义:提高个人素质,提高企业形象 ;
! t% r- |# s' `$ V7 V4 n' ]# d7 I/ S【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。7 U7 Q# E6 B/ b4 ]( I" N$ }
! h; P- F% ]( T! s
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