案例--某公司组织机构与部门职责(二)

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5.生产部工作职责 ! d3 r( D9 n" M⑴根据经营部年度销售计划，编制年度生产计划、设备工装准备计划（包装设备、模具、工位器具的添置和维修）、生产员工配置、培训计划并组织实施。 ⑵根据经营部月排产单和出口部月度销售计划及排产单制定月度生产计划和设备工装准备计划，编制周排产单，下达每日作业工票并跟进执行，保证工厂按质按量按时交货。 0 @" D- [% n. j" I1 N' o1 ]⑶负责生产工人的管理、教育、培训和协助人力资源部进行考核奖惩。 ' B9 o" ]3 t2 U$ S" S+ q8 d⑷负责生产现场的管制调度，生产人员的编组；制定劳动定额计件工资单价报人事部审批。 ⑸负责生产设备、备品备件、工模器具的计划、申购、验收、保管、建帐建档、安装、调试、维修、保养；负责生产设备事故的调查处理。 ⑹负责产品实现过程的质量检验、控制及质量异常事项的预防、纠正、改善：推行全面质量管理和全员质量管理。 ⑺负责安全生产，预防各种人身、设备安全事故。 . u; t& _6 J5 }- v" ]⑻按财务部、综合办要求编制上报各种报表；建立和保管生产、设备档案。 5 t' @7 y2 c! m4 s6.技术品保部工作职责 ⑴制订新产品开发计划、技术改造计划、质量改进计划，经总经理审批后组织实施。 1 a; K0 t2 }6 C& |: g4 f7 s⑵制修订出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、工位器具、计量器具企业标准（技术要求、试验方法、检验规则、标志、包装和贮存）及工艺操作规程、作业指导书等技术文件并监督执行。 : ~, q6 F( k; P7 [8 O⑶建立、运行、维护、改善ISO9001：2000质量管理体系，做好生产许可证发放、审查工作。 ⑷制修订生产消耗、质量奖罚标准，并按月统计报财务执行。 ⑸根据生产制单及时制订工艺，完成工艺验证，填写工票并指导、监控生产运行，及时处理生产中出现的质量、工艺技术问题和不断改进工艺、提升质量。 # ^/ D" B# f2 u, k) ~⑹把关检验成品、原辅材料，监督抽查工序产品、工装设备、工位器具、计量器具。 4 r' ?: S! q* v+ b c5 k⑺协助经营部、出口部了解市场需求，评审订货合同和供应商，处理客户投诉，做好技术支持工作。 ⑻收集、整理、归档、保管技术资料。分类采集、分析、整理、归档、保管日常工作中的各种技术试验、事故调查等技术资料。 7.财务部工作职责 ⑴根据国家财税法律和国际通用会计准则，结合公司实际，建立公司会计核算和财务管理的制度、体系，确保核算正确和公司资金、财产安全和股东合法利益。。 - \4 f8 E7 ^/ c* g9 C" {⑵按期上报年、季、月度财务报表。做到使政府财税部门满意，确保公司利益不受损失。 ; j! ]4 c6 z& H/ [⑶组织公司全面预算工作，负责成本、费用、利润、资金等计划的制定和实施。 - |' c8 }$ z4 V! K⑷对公司经济活动按月进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告，并针对影响预期计划指标的主要问题，组织有关人员调查研究，向总经理提出改进经营管理的措施和建议。 ⑸及时清理核对往来帐户，处理差异数据，制定结算计划，督促相关部门按计划回款。 : _% H8 T# Q& I& Y⑹严格执行财经纪律，审核把关各项资金收付。 # B* S3 V; k' h- K/ U * e: E: ?0 {- c+ @/ l 6 Y c* F7 h$ T4 O( q1 z L# h! i / n# d- {* t( \1 L ' C' _5 |4 J) G5 A0 X1 A7 f) ~8.人事部工作职责 0 k8 D7 {) s! X8 L0 J+ s⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求（职务说明书）的制定、实施及检讨、改善、修订。 ⑵根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 ⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序制度和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 ⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 ⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 ) i/ U+ G9 e/ a- w* T⑹规划设计企业文化体系，协助综合办开展宣传推广工作；协助综合办做好员工保险、福利工作；协助综合举办公司大型庆典活动。 ( Q4 M! G p9 j" j6 ? 5 n' L9 K& B, r7 _- v6 w 9.综合办工作职责 ⑴负责文控中心的工作。登记、校对、审核、报批、编号、印制、发放、回收、更改公司行文；收集、备案各部门行文；转发外来文件；收集整理、归档、保管所有文件资料；管理公司印章；审查备案经济合同。 ( C# A' s& i$ r, N% D8 o, i6 i4 ]⑵负责办公用品和劳保用品定额、标准制定、采购计划编制、采购（采购部组建后由采购部负责）、发放。 ⑶负责警卫、消防、卫生、宿舍、工作餐、文娱室、图书室管理。 ⑷负责宣传工作，推广企业文化；负责公司形象建设；负责公司各种福利规划的制定实施；负责庆典活动、娱乐活动的策划、组织。 + O, X. J# C! b, b5 j" M+ C⑸负责办理员工社会保险；协助人事部调处劳资纠纷，查处违规违纪案件。 - A+ T8 \ ^& s; L7 q% F⑹负责公共关系事务，处理公司与社区、与地方政府关系、安排接待客人的来访。 * ]# o' z# q( B, V⑺负责公司环境、环境改造的规划和环境规划、环境改造的具体实施。 ⑻负责通讯、办公设备管理。 2 j0 m* l1 ?# W. M附：组织机构图