[原创] 如何选人力资源管理软件的建议

休hr

许多企业在购买人力资源管理系统时，单纯地把EHR软件等同于人事考勤软件，简单的理解电脑操作代替手工管理，就一定能提高公司管理水平。然而事实相反，在没有区分HER软件与人事考勤软件的差异的前提下，以价格为导向来选型，结果人事考勤系统用了一两年后，才发现当初选择的软件与自身需求差距越来越大，软件服务供应商跟不上企业发展和变化，跟不上人力资源管理的需求，提供不了后续的服务。没办法，企业又得重新评估，造成资源的浪费与成本重置，不得不重新选择新的供应厂家。 人事考勤软件只着重于基本人事档案管理，考勤管理，这些仅只是EHR软件的基础模块。一套EHR软件包含如下模块： 1、系统维护子系统 提供权限管理（包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限）、代码维护（设置要在系统中维护的代码，包括单级代码和多级代码）、系统设置（实现系统运行的基础设置和运行情况查看）等功能。 2、机构设置子系统 建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和代码以及录入部门的相关信息（实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护）。按级数输出部门的组织机构图，可以显示部门现有的各类人员总人数。实现各级结构数目和机构人数的统计。实现机构设置子系统对朗新报表的调用。 3、人员管理子系统 建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。 4、合同管理子系统 完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。 5、薪资管理子系统 完成各类人员工资的工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。 6、保险福利子系统 险种的维护和险种项目和计算公式的维护、负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。 7、考勤管理子系统 实现员工考勤的管理，对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统，参加工资计算。 8、岗位规划子系统 建立企业岗位体系，建立岗位任职条件和职责条件，生成岗位说明书。 9、招聘管理子系统 完成企业的招聘活动的管理。包括：部门的招聘需求申请，人事部门进行招聘计划的制定，招聘岗位的发布，外部招聘活动及人才库管理、内部招聘活动管理，以及招聘活动／计划的评估等。 10、培训管理子系统 提供了对企业内部员工培训体系的管理。实现培训资源的管理、包括培训教材、培训课程、培训机构和培训评估管理。 11、绩效考核子系统 1）够实现企业上级对下级的考核模式。 2）够实现企业上级对下级考核＋同级考核的考核模式。 3）够实现企业上级对下级考核＋员工自评的考核模式。 4）能够实现企业上级对下级考核＋员工自评＋同级互评的考核模式。 12、人工成本子系统 为企业的决策人员提供分析人员成本信息的数据，包括录入或计算最新的数据，并储存历史信息。 13、综合查询子系统 快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。 14、规章制度子系统 完成对企业内容规章制度、新闻及通知的管理。 以下是我们的一些客户选择朗新人力资源管理软件前的一些经历，给您参考： 　　期望从他们的经历中，您可以得到点什么？ 　　主人公一：Mr.WILLIS，某厂IT部经理 经过：我们工厂是一个有着1800人的包装印刷厂，原来一直用最原始的电子打卡钟的方式来进行考勤，用人工手工进行人员资料的分析管理。每次在月底统计时，要花两三天的时间，效率低。一些常需要的报表都要花较多时间整理 并且还含有一些的人情因素。于是我们准备上一套人力资源管理系统 。最初我选了一家供货商，他们的人事考勤工资管理软件收费只有四万块人民币。初期确实解决了我们一些管理上的需求。但后期人力管理方面的问题如培训，考核等等，这家软件满足不了我们的需求，他们需要二次开发，要另收费用，而且收得太贵，如果他们的系统当初适应性强一点，后来就不用收高额的调整费用了。后来我们选用了朗新人力资源管理系统，从人事考勤工资管理方面的基础功能都比原先的要灵活，后基我们要上的培训，考核很顺利的完成实施，现在都在正常使用。如果当初一开始就选用朗新公司的软件，那不用会浪费那四万块钱了。算是吸引一次教训吧。 小结：选用软件时，需要用长远的目光来看问题，不可以头痛医头，脚痛医脚。 　　主人公二：人力资源部 张经理 　　经过：我们厂是一个有4000多人的电子厂，三年前我们花了较大的价钱上了一个知名公司的ERP系统，里面包含了人力资源管理模块。原本以为从此我们的人力部门的工作可以大大的提高效率了。谁知道，这个人力资源模块一方面功能不是很强，而且也不是很灵活，不能很好地满足我们工厂复杂多变的需求，这么大的公司居然连一个考勤总是作不好。 　　于是我们自己找了几家专业做人力资源管理系统的公司来做软件演示。找来找去，看了很多公司的资料和演示，最后我们选择了朗新人力资源管理系统。后来的实践证明longshine软件是一套成熟的、优秀的专业人力资源管理软件，灵活、易用，具有强大的自定义功能，充分考虑到管理规则变更的需求，具有很好的适应性和扩充性，与我们现有的ERP系统完美的连接在一起。 　　小结：专业有术功，现代社会越分越细；大品牌、大而全、或进口产品，不一定就是你最好的选择；你当然有理由选择最适合你的。 　　主人公司四：人力资源部 王经理 　　经过：我们厂是一家台资公司，主要生产汽车配件。公司有1000多名员工，准备上人力资源管理系统时，看了几家软件，感觉功能差不多，也没有实际深入研究过，我出于成本的考虑，选用了一家价格较便宜的软件，一开始我们挺高兴，以为这下既为公司省了钱，又将工作做好了。谁知后来的结果是：我不仅让老板狠狠地批评了，而且差点连这份工作都失去。因为那家公司的软件虽然便宜，软件功能看起来都可以用，什么培训，考核等等，结果实际使用起来，一些基本操作复杂，反倒占用了很多时间，数据不能挂接，很多模块都不行用。下面操作人员怨声再道。后来我从这件事明白了一个道理，为公司办一件事，省钱固然重要，但最重要的是将事情办得漂亮，事情做好了，虽然稍微多花了一些钱，但是老板还是开心的，对自己也有好处。 　　小结：物有所值，但更要紧的是物超所值。低价的软件服务会好吗？现在讲求的是服务，但服务是需要成本的，合理的稍高于社会标准的IT服务费用才能确保供应商的生存和发展。不合理的竞争选择只会成全赚一把就走的人，可社会的信用发展不足以让它们受惩，只能由您来吞下苦果。 从以上几位有代表性的客户的亲身经历，我们应该吸取他们的教训，当我们要作人力资源系统时，请谨记：以项目开发的思维方式引进EHR系统，从产品稳定的角度去选择，从企业长远展的需求来要求，将风险降到最低……… 作者： 邱晨红