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怎样入手行政部的工作?

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发表于 2002-6-24 17:13:00 |只看该作者 |倒序浏览
您好!6 F. u- I5 N" [) J" z$ @% E) ` + a. }# ^3 W) Y" a, P# f 我是一名刚毕业的大学生,在找工作的过程中我幸运的被一家国营企业录用。经理很看中我的踏实肯干和良好的沟通能力,于是把公司还未成立的行政部这一部分让我来协助他管理和形成。可是,我刚毕业,一点经验都没有,经理又太忙,也找不到合适的时间和他沟通,于是,上中人网成了我唯一寻找专业资料的渠道,虽然可以从中了解到专业的管理方法,但因为公司还未成立行政部,没有文件的备案,也没有可以参照的模式,所以面对公司管理的具体情况我的脑海里还是一片模糊,所以,我想咨询一下贵网站,作为一个没有经验的大学生,应该如何入手管理公司行政,如何有条理性的全面了解公司行政,有这方面的模式吗?由于我出涉职场,在术语方面知道的少少,如有冒犯,还请谅解,谢谢!敬请回复!祝贵网站越办越精彩! + k. l+ Y. V+ M) P3 L, D% i5 E4 |9 A& F) n 此致 . h6 B+ P8 |2 \" ~# [) ^- K+ A5 P2 |7 ~ 敬礼! / F u3 z+ v5 l2 i0 ] D* X" x1 D' h5 D# k6 x2 K 一只无头苍蝇5 v4 l6 g* _5 J5 s( { h ( M, O, [% `5 N3 X 6.24

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发表于 2002-6-25 09:30:00 |只看该作者

如何入手行政工作

就我个人的体会,给你一点建议,仅供参考: U! b* q4 u, D5 P+ \$ ]" E1 D, k5 s5 ?4 W3 [ - S V0 h0 M& Q% P. \. G第一,尽可能多地先了解公司现有状况,包括公司的业务,公司现存的各类资料,通读他们,在你的脑海里有一个初步印象! [4 a) y: ]' |$ I % S8 q: t T& a9 P' Z- _ 4 e" [( f3 l2 m! z+ [- P: a Q 第二,向你原来做此工作的同事,了解这方面的工作,他们以前都做了哪些?是如何做的?虚心是很重要的 1 n; b+ j8 t8 \4 [* o% d) R. U : c6 n* g* m; F! o 0 j# Y! ]) T- [) u* C, _第三,找到所有管理方面的文档,进行归类整理,并完善它。可以买一本好的工具书帮助你,这类书在书店很多 6 X; F# j# l% m9 E+ Z# c" x2 x / m9 g/ z' b- q9 H( z 0 R5 c1 }# b6 c! O* N+ F第四,每天做一个工作计划。列出当天需要完成条目,以及第二天的工作打算,帮助你清晰了解并安排好所有要做的和考虑到的事情0 V U/ Q# |: H& T0 [' h$ | ; I4 H" i( ^4 f U3 [7 Q* \* f6 U! ?: m# p! h 第五,多与其他的同事沟通,看看他们需要什么。因为行政部的工作大多是协助和配合9 \' g6 n8 i N" `. x ( ]- A' ]) e. y7 o; d ) Y5 f3 M$ `4 \5 n) h 最重要的还是与你的上司沟通好,明确你的职责,如果他实在很忙,不妨写一封EMAIL告诉他你的工作安排,请他指正。如果他觉得不妥,自会找你沟通。. g; e* i+ Z$ N3 ^7 u ( `4 e3 j( t8 z/ c从你看得到的小事做起,一点一滴,相信你很快找到感觉的。1 p! r* z2 f, g( x ) f: R# L6 _, N; L- |0 | " j7 y1 W6 I/ O0 V* l- {祝你成功!# [1 n1 O( S i! N# x- p# O ' G; W9 A0 f/ P) f$ |& k8 D& g 很仓促,有点乱,希望能对你有一点点帮助!
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发表于 2002-6-26 11:57:00 |只看该作者

我也讲两句

你的工作每天肯定在忙乱中度过,主要是应付一些事务性的事情,这些需要你列好计划进行实施,统筹好安排,最好有助手,另外还要有一些长远的计划,比如员工的福利计划、社会保险、医疗保险等,还有员工手册,政策执行等,这些才是最关键的东西,也是长期的问题,一定要长短结合。
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发表于 2002-6-26 18:46:00 |只看该作者

行政部是个麻烦

关于行政部,我真的对这个概念比较模糊。有人说行政部的人全部是“领导”“干部”,有人说行政部就是后勤部,反正我们公司的行政部是融合了以上两种说法,行政部的人,不管是做什么的,人手一部电话,用的东西连纸巾都从公司领用,好像一副当官的样子。但是又什么事情都做,连宿舍里有人的电灯坏了,也是找行政部的人作。2 G. J6 U0 b( f+ }$ o9 N+ S- n & Z( {1 _! ?4 E# ~& o+ b有人告诉我,是我们公司管理太乱,但是行政部的领导本身以为行政部就应该是这个样子的,我又能说什么呢?' E3 |1 l; n5 f2 k7 V# e 2 p/ l# |$ {7 u- g反正,对于我来说,我们公司的行政部是个大麻烦,婆婆妈妈、矛猫狗狗的事情全部都是行政部传出来的。讨厌!
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发表于 2002-6-27 06:51:00 |只看该作者

网络真是好东西

看到有这么多的解决方案,不得不让人感慨--网络真是好东西!哪像以前,有问题时主要靠自己摸索,知识、经验共享也只有网络才能为其提供充分的平台。荧荧,你尽可以将工作中无法解决的难题向这里的朋友提交,请教,当然,最终还得将别人的转化为自己的。
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发表于 2002-6-27 11:25:00 |只看该作者

唉!行政部就是不管部

别人不管的你全要管
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发表于 2002-6-27 15:22:00 |只看该作者

以前是谁在代管行政部的事务呢?

既然是国营企业,肯定有一定年头了,以前没有行政部不代表以前没人做行政部的工作,问一问老同事以前公司的文档、办公用品、劳保用品、清洁、安全、食堂、宿舍、春游、联欢会等事务都是哪些人或部门在做,然后虚心地向他们多请教吧!
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发表于 2002-7-5 13:59:00 |只看该作者

哎!可不是个什么好差事啊!多多保重啊!

作了两年多行政工作,近日终于跳出来了,正如前面所说的所有其他业务部不愿意作的事情都归到行政部了,你可要作好心理准备呦!
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发表于 2002-7-5 15:11:00 |只看该作者

要做行政管理者不要做办公室主任

刚刚进入社会,希望你能有一个高的起点,其实做好一个优秀的行政管理者,并不是一件简单的事,楼上几位朋友的意见我不太认同,那是办公室的工作内容和工作方式,如果自己把行政工作理解为这些的话,那我希望各位好好的反思一下。给各位一份《行政管理制度》(个人智慧,如有需要,请联系),这仅仅是行政管理工作最基础的一部分,你要做的事情还很多,而且你应该每天抽一些时间学习,着很重要。如有需要,可与我联系.ynzhonghrm@sina.com, Z4 ?8 s' ]. ~+ E" O* ] 6 m$ n! ~+ m$ G3 d0 p3 I& T 行政规范管理制度资料目录' c. D/ U, C a( G! ~+ Z3 ~) g * m: p" L# f8 x! M : W( j: h, I* r2 m+ i& V/ w2 T# y' K一. 行政管理制度7 [7 T; z3 a2 [3 N 4 B8 |$ ~. y2 H8 }, Z 1.《办公室行为规范》(行为规范、办公秩序、责任)5 q% g/ z) S3 O$ V5 N 4 A: ~3 _) E" b: ]* a4 f) p9 B" E 2.《办公物资管理条例》(物资分类、物资采购、物资领用管理、公司物资借用) 2 H' y% X1 a R8 J# x6 \9 Z: F! r/ D) z, r 3.《保密制度》; u N( F9 i+ }" M+ b$ B a& \ 1 `( w. r2 n6 I& B8 t4.《档案管理规定》7 I1 f, U! z u, U5 {5 f" o * r! ^; Z5 x% J4 R3 j# \ 5.《法律工作制度》1 W8 ]7 Z* M' Z( }. w T 3 `: F. f0 w( w& H/ M 6.《规范化管理实施大纲》+ g2 X+ ~8 p6 `1 j/ M3 x6 a0 t& ` - s6 ~ x9 D6 Z9 o) [. [) O) L6 C2 O 7.《会议管理规定》 O5 [$ L) F. ^ @# |+ q 9 k; C; i. K5 l: C 8.《计算机管理规定》' M7 E* u! D$ z( V4 w2 s 2 g9 A) E0 G) v1 P& t 9.《合同管理办法》$ t4 [3 n& \" n4 P" l/ U) y3 S 0 I s/ h0 e) \% G# r# a 10.《图书、报刊管理办法》# A" ]* U7 \3 P) ^' w + l/ m! F2 W& t U) m 11.《文书管理办法》 7 o6 N* M1 B5 L! n0 `, a9 N& j" z/ p# X8 S; E5 u 12.《印章管理办法》8 z' o5 |; ?8 O. v, X! l2 p - t' p, _% C9 T13.《车辆管理办法》 8 Z j3 P' z) D+ Z! i0 p 1 P* u, C6 ^! X. c5 H14.《安全管理办法》! {# k/ c- Y1 s* ]" {9 B8 k * M% O0 q! Y% Q; `2 [2 Z) x " @8 X( t& ]# J二. 相关管理表格 + x3 S% N+ @: K. W4 k ; s1 D, Q3 H. I5 j1 Q( J$ M' U1. 会议记录表 , O0 L d: z. U9 p; I9 ^# i1 _* I0 H1 k$ ?/ ~, ? 2. 会议筹备组织管理表7 Q/ o0 K, k( Y5 m" Q ' J& {0 J6 n% f' a- w& } 3. 会议人员邀请管理表 & r3 o- t. _4 r % H; k# t7 @9 K3 [) u4. 会议物品、人员准备情况表 ) |% v$ s9 Y) h7 q . p6 v# ?( A( A) h5. 会议经费预算表 * V, A ]: f- Y: D: [* {3 ]2 b, q8 J& m) T) x$ h4 x( [5 p! S* _ 6. 会议分工管理表# r) \* y* `( `% I# z / T# u6 w+ `6 ~, D* \3 M: c: `& Y7. 会议签到表& N- B9 G# ^+ Z0 T+ x0 v9 _ ' }7 O$ b7 G/ [0 i8. 收文登记表 / V+ N& m9 Y% p3 }" e 0 L- x7 h% D$ L6 g9. 收文管理表% E5 ^2 g3 g* H1 w! Z" M) o2 Z% ]: g 4 q4 U* A8 R: n0 x7 J 10. 发文管理表0 @, s$ j {/ @( {- i" q$ [) d Q7 R / [4 n- T m: s$ L11. 文件资料发送表 ) t' D! f0 {2 u8 u% V ; m2 U* I( W5 o; c( v6 z9 z12. 对外文件资料报送表3 c) H) I d# n; Q( g0 e ' C1 d7 n' P9 m; f4 L+ [4 m 13. 档案收录表 2 P1 T. H4 B: z) O. U4 x G+ a% _6 G! e) F7 w) X 14. 档案目录5 B' k+ P7 L( P, X # `4 h2 Q+ N0 B% b5 n j! {15. 档案借阅管理表4 e% V5 w& r3 Y/ w# ?7 v1 Z. z . N* I& `- K# R' ~ I 16. 印章使用管理表 ( }+ S0 Q: e+ _& f+ E: F) D; m d9 p" @+ p 17. 公司介绍信 8 v# o! l. C& g( a3 Y; @) \: k2 j7 B+ F+ u# L; F7 A 18. 办公用品申请表 + r; H, `4 n: { 1 c9 l' D3 H8 C' _ ^19. 办公用品月度申购汇总表; {, s3 {9 Z. r5 n+ x $ B' B% F1 [* m S 20. 办公用品入库登记表 Z L; g' @% p) x9 p% ^# e# H3 R/ S' R" l' p/ H 21. 办公用品临时申购表 # `+ y% Z; a/ M0 Z8 P t ^ + J1 A O9 O; I3 x3 c22. 办公用品领用表 , F! r( m, }' K j4 s( l3 Q' B + U: X/ m, b8 @" O23. 办公设备归口管理表 # B$ B3 O5 L- p; j1 L: z9 [$ \" ~' u$ y4 Y$ | 24. 办公用品月度消耗表 + U( e/ h+ E% j8 y - I# b: k, N2 G0 x5 T' i8 N5 E25. 办公用品购买及库存统计表3 ]+ z+ {) E. {; @ % w* O0 t- N; T& r9 B: D1 Z) A26. 用车单 - a# i/ Z* x6 X, g$ b0 |! Y% j" |# j1 ]6 h6 U* p 27. 车辆维修统计表: A0 K5 y+ m1 \+ E# k# Q) u$ p 0 u# ]# c# n. P1 a8 e d. U) S & `1 L; J% @" T. b, j1 P
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目前有很多相关的书籍卖

但是我想还是应当搭建一个强有力的班子,有合理的助手,在找一些国外的资料看看,比如其他公司的员工手册等
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