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超级市场的营业时间大致从早上9点到晚上10点,甚至有提早至早上7点半,而晚上延伸至午夜12点才打烊者,中间没有任何休息。平均而言,一天大约在11—15个小时,已超过一位员工的正常上班时数(8小时)。因此,为了配合超市的作习时间,必须将店内现有的收银员,依据店内的营业情况予以轮班及轮休安排,以为顾客提供最佳的服务。
安排收银员轮班作业时,必须考虑下列几项因素:
一、超市的营业时间
营业时间的长短,是考虑班次的主要因素之一。若营业时间为11个小时左右者,可安排二个班次;超过者,则可安排三班制。
例如,营业时间为AM9:00—PMl0:00,可安排早班(AM8:30~PM5:30)及晚班
(PM7:30—PMl0:30);若营业时间为AM7:30—PMl0:00,可安排早班(AM7:00-
PM4:00)、中班(AMl0:00—PM7:00)及晚班(PMl:30—PMl0:30)三班制。
二、各时段的来客数
尽管在十几个小时的营业时间内,随时都有顾客光临,但是仔细观察,可以发现顾客通常集中在某几个时段,也就是超市的高峰营业时间。例如:在办公区的超级市场,中午的午餐时间和下午4—7时的下班时段人潮较多;而一般位于效区的超市,在早上以及晚上新闻或连续剧结束之后也会出现一波人潮。
因此,在高峰时段必须安排较多的人手,以舒缓顾客等待收银结帐的压力。例如:可增加中班人员(AMl0:00—PM7:00或AM11:00—PM8:00),以应付下班时的购物人潮。
三、假期、节令和超市促销期
遇到周末、国定假日、寒暑假、民俗节庆,或者是超市实施促销计划的期间,超市的营业状况往往会比平日来的好,不仅顾客人数较多,每个客人的平均购卖金额也会比较高。尤其在促销期间,还必须配合赠送点券、印花或摸彩的活动。因此,在特殊的时令或假期,必须在排班上做一些更动,或设法将收银员的休假调开。
四、正式及兼职收银员的人数
在安排班次及各班次的值班人数时,除了必须考虑上述三项因素之外,还受限于现有的正式和兼职收银员的人数。这不仅是编制的问题,还涉及人事成本的考虑,以符合超市的经营原则。
一般而言,正式收银员皆经过完整的训练,熟悉超市的整体收银作业。而兼职人员只担负了部分的工作(如结帐及入袋服务),时数也只有四个小时,大部分是由现场人员随机指导。因此,在排班时,每一班次都必须有正式人员值班,负责执行其他收银作业、现金管理,和特殊情况的处理等。在高峰时段或假日,则可弹性安排兼职人员,以配合营业需要。
在考虑上述四项因素之后,收银作业主管人员即可以一周或一个月为基准,据以排定“收银人员排班表”,并张贴在公布栏或打卡(签到)处,以利收银人员查阅。 |
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