动静平衡法解决团队奖金分配的难题

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动静平衡法解决团队奖金分配的难题 作者：漆文彬 在所有激励方式中，奖金可谓是显得更为直接与见效快，运用奖金激励已被很多公司所普遍采用。员工希望奖金多多益善，可是从公司成本的角度考虑，又不得不加以控制，所以如何来有效与合理分配有限的奖金资源，使得每一位奖金分配者均能比较满意，同时达到奖金的激励效果，这恐怕要算是所有人力资源经理们最为关注，同时也最伤脑筋的事了。 在进行奖金分配时，经常会遇到团队奖金分配的问题，公司把奖金总额分配到团队，再由团队分配到个人。团队奖金的分配所面临的最大难题就是在完成奖金由团队向个人分配的过程中需要两种以上分配标准的综合运用，如果分配处理不好，常常会引发员工对奖金分配的不满而导致工作绩效低下。 一、 团队奖金分配的现实问题 在团队奖金分配中，把现实中的问题概括起来，主要表现为不同利益者三方面的矛盾冲突： 1. 因公平感引发不同岗位之间的冲突。团队中成员不同岗位之间对奖金分配的期望不同，常常因对绩效贡献的认知差异引发矛盾，这种影响往往表现为团队中不同小群体之间利益冲突; 2. 因效率感引发同一岗位不同员工之间的冲突。团队中位于同一岗位上的员工，工作表现较好的员工与工作表现较差的员工对奖金分配的期望也会引发岗位内部的矛盾冲突; 3. 因公平感与效率感复合引发出低职岗位绩效优秀者与高职岗位绩效低下者之间的奖金平衡冲突。 二、 动静平衡的奖金分配思路 根据以上团队奖金分配所面临的现实问题，笔者根据多年咨询顾问的经验，探索出了一种动静平衡法来解决团队奖金分配中的难题。 “动静平衡”的含义：“静”是指不同岗位之间所呈现的静态差异，通常以岗位系数的形式出现，根据岗位评价结果即可计算得出;“动”是指员工之间所表现工作绩效的动态差异，可根据个人绩效得分在部门绩效总分的权重计算系数，“平衡”是指对绩效处于平均水平以下者所扣除的奖金额，再次向绩效优秀者进行平衡分配的过程，是动的延伸。 三、 动静平衡法分配奖金的步骤 1. 静态分配——岗位标准奖。是部门奖金对岗位的分配，表示该岗位可参与分配的标准奖金。 ①计算：岗位标准奖＝部门奖金总额*岗位系数 ②岗位系数：是根据岗位评价得分进行推算而出，岗位系数随人员编制变化而调整。 A、岗位系数＝该岗位评价得分/部门岗位评价总得分*100%（保留整数） B、部门岗位评价总得分＝∑（岗位得分×岗位定员人数） 例：岗位系数计算如下 部门 岗位 定员人数 岗位评价得分 岗位得分总和 岗位系数 销售部 销售经理 1 780 780 23% 销售主管 1 445 445 13% 市场主管 1 387 387 11% 市场专员 1 285 285 8% 销售代表 5 305 1525 9% 合计 9 3422 2. 动态分配——奖金的调剂与平衡 ①调剂与平衡的原则：奖金分配体现绩效优先的原则（即将低绩效者扣除的奖金用于奖励高绩效者），采取先调剂后平衡的原则。 ②奖金调剂的方法：以个人绩效考评后得分与部门平均绩效得分相比形成比值，低于平均值以下的，按低于比例计算出调剂奖金总额，然后用于平衡高于平均值者。 调剂奖金＝岗位标准奖×(1-绩效权重系数＜1) 例：绩效权重系数计算如下 岗位 绩效评分 权重系数 销售经理 105 1.0 销售主管 110 1.1 市场主管 105 1.0 市场专员 95 0.9 销售代表1 115 1.1 销售代表2 100 1.0 销售代表3 130 1.2 销售代表4 90 0.9 销售代表5 90 0.9 部门绩效平均分 99 ③奖金平衡的方法：以岗位系数与个人绩效得分乘积计算出平衡分值，然后以平衡分值占总分比例做岗位平衡系数，分别与调剂奖金总额相乘得出绩效高于平均值的岗位可得的奖金平衡分配金额。 平衡奖金＝调剂奖金总额×平衡系数 平衡分值＝岗位系数*绩效权重系数 平衡系数＝岗位平衡分值/岗位平衡分值之和 四、 动静平衡思想的积极意义 动静平衡不仅是一种好的团队奖金分配工具，而且也体现了丰富的管理思想，恰当的运用可以达到如下效果： 1. 能对奖金总额进行有效控制，不突破人力费用预算，不增加企业额外人力成本; 2. 体现了效率优先、公平合理的管理思想，动表现为对效率的关注，静表现为对公平的关注; 3. 体现了两百复合与两百回归数学计算思想，两百复合是指岗位系数与绩效权重系数的复合，两百回归是指调剂奖金与平衡奖金的回归。 当然，做为一个团队奖金分配工具，还需要大家在结合具体的情况加以灵活运用，方能发挥其管理的功能与作用。 MSN:wenbinqi@hotmail.com

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